La Cláusula Key Man es un término contractual que protege al prestamista o inversor. La presencia de dicha cláusula impide que una empresa tome decisiones en caso de que su empleado clave no esté disponible. La idea es que la ausencia de empleados clave podría hacer que la empresa sea menos hábil, o que tomen una decisión que puede no ser lo mejor para el inversionista o el prestamista.
Aunque el concepto se aplica a todas las empresas, incluidas las empresas manufactureras, las empresas orientadas a la tecnología, las empresas de inversión, etc., la presencia de esta cláusula impide que la empresa de inversión o un administrador de fondos realice una nueva inversión si una persona clave no está disponible en el momento de la decisión. O si uno o más miembros del personal clave no están dando suficiente tiempo para decidir sobre la inversión.
Hay una perspectiva más de esta cláusula donde se considera la inversión en un negocio, donde las habilidades de uno de los promotores/partes interesadas son de importancia crítica. Porque el negocio gira en torno a ese conjunto de habilidades básicas que ahora tiene una reputación. Y los clientes azotan a ese negocio debido a ese conjunto de habilidades o reputación. Por lo tanto, en tal situación, esta cláusula exige que el Hombre Clave no diluya su participación en el negocio más allá de un límite establecido. En otras palabras, hasta que los préstamos o inversiones estén presentes en el negocio, la participación total del Key Man no puede caer por debajo de un porcentaje mínimo. Esto es nuevamente para garantizar que el negocio continúe disfrutando y atrayendo el negocio debido a la presencia y habilidad operativa de ese Key Man.
¿Quiénes son los empleados clave?
La persona clave aquí es básicamente una persona a quien consulta la empresa de inversión o una persona responsable de realizar nuevas inversiones, tomar decisiones o tener la competencia central para administrar ese negocio. O cuya salida podría resultar en una pérdida potencial para la empresa. En tal caso, la empresa puede continuar con la nueva inversión solo si esa persona clave está disponible o ha regresado, o si tiene un reemplazo adecuado para esa persona clave. Por ejemplo, jefe de ventas, jefe de operaciones, otros altos directivos, especialistas, médicos o expertos en software, jefe de diseño, etc.
Una excepción a esta regla son las inversiones que las dos partes acuerden o hayan realizado antes de la inclusión de la cláusula del hombre clave. Esto significa que el inversor no recupera el dinero si ya estaba invertido antes de la inserción de la cláusula. En cambio, la empresa de inversión no utilizará los fondos para realizar una nueva inversión.
Cláusula del hombre clave: ¿por qué?
Las empresas de inversión, como los fondos mutuos o las empresas de capital privado, manejan cantidades masivas de dinero que pertenecen a los inversores. Por lo tanto, una decisión equivocada podría resultar en grandes pérdidas para los inversores. Por lo tanto, para evitar tales pérdidas, los inversores solicitan una disposición de hombre clave. Tal cláusula garantiza que su dinero sea manejado de manera eficiente por aquellos con las habilidades, el conocimiento y la experiencia necesarios.
La misma analogía sigue siendo aplicable a los otros tipos de negocios, donde el conjunto de habilidades clave del hombre clave es vital para la operación exitosa y eficiente del negocio. La presencia de Key Man ayuda e impulsa al negocio en su camino de crecimiento. Básicamente, el hombre clave dirige el negocio hacia adelante.
Generalmente, los gestores de fondos salen de una empresa o toman una licencia después del final del ciclo. Pero, a veces, el personal clave se va a mitad de camino, y aquí es cuando la cláusula del hombre clave resulta útil. Funciona como un obstáculo para la persona que se muda y la entidad y su administración para garantizar que la persona permanezca en el lugar hasta que finalice un ciclo.
Dicha cláusula se aplica principalmente a fondos más pequeños o nuevos o fondos temáticos en los que la salida de un solo administrador de fondos o un oficial de inversiones podría poner en riesgo la existencia del propio fondo. Además, dicha cláusula es prácticamente más aplicable a las empresas más pequeñas que a las grandes empresas en otros negocios. Esto se debe a que las empresas más grandes pueden diversificar su riesgo de una mejor manera o pueden tener más de un personal calificado. Además, estas empresas no suelen depender de una o dos personas clave para tomar decisiones importantes.
Importancia de la cláusula del hombre clave
Los siguientes puntos ayudan a resaltar la importancia de la cláusula del hombre clave:
Mucho dinero en juego
Es responsabilidad de la empresa de inversión cuidar adecuadamente el dinero de los inversores, que puede ascender a un millón o mil millones de dólares. En tal caso, una sola mala decisión podría acabar con los ahorros de toda la vida de un inversor.
Reputación en juego
Si falta un hombre clave y la empresa de inversión no lo reemplaza, surge una pregunta sobre la eficiencia y la eficacia de la gestión. Además, si la empresa de inversión toma una mala decisión, no solo alejaría a sus inversores actuales, sino también a los futuros clientes potenciales.
Da credibilidad y muestra profesionalismo
Los inversores hoy en día solicitan específicamente una cláusula de hombre clave antes de entregar su dinero a una empresa de inversión. Si la empresa acepta la cláusula, les da a los inversores cierta sensación de seguridad para su inversión. Además, si una empresa de inversión ya tiene una cláusula de este tipo, muestra su profesionalismo.
Todos estos puntos siguen siendo válidos para otros negocios también donde la presencia y la habilidad del hombre clave son de suma importancia.
Disparadores de la cláusula del hombre clave
Las siguientes son las situaciones en las que se activa esta cláusula de hombre clave:
- En caso de fallecimiento de la persona clave.
- Cuando la persona clave se encuentra ausente y afectada por alguna incapacidad de larga duración.
- Si la persona clave ha conseguido un trabajo con otra empresa/competidor.
- La firma de inversión ha despedido a la persona clave sin tener su reemplazo adecuado.
- Si la persona clave no puede brindar la atención requerida por razones personales o falta de interés y eso puede afectar el negocio de la empresa.
- Si la persona clave ya no es apta para el trabajo.
- Esta cláusula también se activa si la persona clave es condenada por un delito.
¿Cómo implementar?
No existen reglas estrictas y rápidas para implementar la cláusula del hombre clave. Sin embargo, hay algunos pasos comunes que pueden ayudar a una empresa a implementar correctamente esta cláusula:
Crear la cláusula
Una empresa debe determinar todo el personal clave que es crucial para su supervivencia. Estos ejecutivos deben ser aquellos cuya salida podría resultar en una pérdida considerable para la empresa. Por ejemplo, jefe de ventas, encargado de operaciones y otros altos directivos. Por lo tanto, una vez identificado, la cláusula debe incorporarse a su propia designación o a un pacto o acuerdo por separado con el personal clave, para no abandonar el negocio o no reducir su participación en la empresa, excepto en ciertas condiciones previstas en el acuerdo.
Diseñe un Plan de Reemplazo
El plan de reemplazo detalla todas las medidas que tomará una empresa en caso de que una persona clave se vaya, fallezca o no esté disponible por algún motivo. Este plan también incluye el cronograma dentro del cual una empresa obtendría un reemplazo. Además, puede incluir una reinstalación temporal hasta que la empresa obtenga un reemplazo permanente.
Seguro de hombre clave
Una tendencia creciente hoy en día es contratar un seguro para los empleados clave. Esto ayuda a una empresa en caso de que un empleado no esté disponible o su incapacidad para atender los negocios de la empresa debido a un accidente o de otra manera. O en el desafortunado caso de la prematura muerte de Key Man. El seguro salva a la empresa de cualquier pérdida potencial debido a la ausencia de un empleado clave.
Ultimas palabras
Aunque no es obligatorio que una empresa adopte la cláusula de hombre clave, las empresas la están adoptando cada vez más. Esto no solo ayuda a la empresa a evitar la salida prematura de un empleado clave, sino que también mejora su reputación. Al mismo tiempo, da tranquilidad a los inversores. Esta cláusula brinda a la empresa y a los prestamistas e inversionistas una garantía de que la empresa puede continuar creciendo y operando sin tales interrupciones o perturbaciones.
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