La elaboración de presupuestos es un ejercicio importante que se sigue en casi todas las organizaciones. Aunque el presupuesto tiene muchas ventajas, tiene algunas limitaciones, que se destacan en el artículo.
Limitaciones del presupuesto
Inexactitud
El presupuesto se basa en una gran cantidad de suposiciones en la estimación de gastos e ingresos. Estos generalmente se basan en las tendencias y el escenario de mercado que prevalece al momento de hacer el presupuesto. Los presupuestos también se pueden basar en las predicciones realizadas para el próximo año teniendo en cuenta los datos disponibles en el momento de la elaboración del presupuesto.
Cualquier cambio en las condiciones macroeconómicas, como una recesión económica o cambios en los tipos de cambio de divisas, cambios en las tasas de interés, etc., pueden generar costos reales que varían significativamente de los gastos presupuestados.
Consume mucho tiempo y es costoso
El ejercicio de presupuestación puede ser, a veces, un ejercicio que requiere mucho tiempo. Implica una mano de obra adicional para obtener las estimaciones lo más precisas posible. Especialmente para una gran empresa con varios departamentos, el ejercicio presupuestario requiere un gran esfuerzo. El tiempo consumido puede ser bajo en los casos en que la empresa utiliza un software de presupuesto y los empleados están bien capacitados. Si la empresa utiliza una técnica de presupuesto de base cero, el tiempo, el costo y el esfuerzo involucrados pueden ser considerablemente grandes.
Rigidez
Los números presupuestados son considerados sacrosantos por todos los departamentos. Y generalmente hay muy poca flexibilidad después de que finaliza el ejercicio presupuestario. Todo el enfoque de la alta dirección está en el presupuesto, y todas las estrategias giran en torno a las cifras presupuestadas. Cualquier cambio en la situación del mercado generalmente no llama la atención de la gerencia para hacer un cambio drástico en la estrategia debido a restricciones presupuestarias. En cambio, la empresa debe cambiar según el mercado y registrar más ganancias en lugar de ceñirse al presupuesto.
gasto excesivo
Algunos gerentes creen que todos los fondos asignados a su departamento deben gastarse. Se cree que si no utilizan tanto como están autorizados en el presupuesto actual, los fondos presupuestados para ellos en el próximo presupuesto se reducirán. Esto conduce a un desperdicio innecesario de fondos y resulta perjudicial para la empresa, afectando sus ganancias.
Alcance de la manipulación
A veces, un gerente experimentado puede inflar deliberadamente sus gastos y tratar de reducir los objetivos de ingresos que se establecerán en el presupuesto. De esta forma, puede obtener fácilmente la oportunidad de obtener las variaciones favorables frente a las cifras presupuestadas, es decir, incurriendo en costos más bajos que los presupuestados y logrando mayores ingresos que los presupuestados. Esto engaña a las partes interesadas y desmotiva a los empleados.
Asignación de Gastos
La asignación de gastos entre los departamentos es generalmente lo que toma la alta gerencia. Los gerentes de algunos departamentos pueden plantear problemas en el método utilizado para la asignación de estos gastos, y esto puede crear controversias. No es posible considerar las sugerencias de todos los departamentos con respecto a los métodos de presupuestación y asignación de gastos.
Orientado a Resultados Financieros
Se argumenta que el ejercicio presupuestario se basa en números. Se centra en el aspecto cuantitativo del negocio o mejora de la rentabilidad de la empresa. Y no considera el aspecto subjetivo o cualitativo. El hecho de que las partes interesadas, incluidos los clientes de la empresa, se preocupen por la calidad de los servicios junto con el costo de los mismos es totalmente desviado. Estos se dan por sentados como parte del presupuesto, pero en realidad no se ven en el presupuesto. Por lo tanto, el ejercicio de presupuestación no siempre analiza las necesidades de los clientes.
Conflictos en la Organización
En ocasiones, cuando un departamento en particular no puede cumplir con los objetivos presupuestados, terminan culpando al otro departamento que le brinda servicios por no brindar el apoyo necesario. Incluso entran en conflicto sobre el precio de transferencia que se decide internamente entre los departamentos. Esto crea tensiones innecesarias y es posible que la empresa en su conjunto no pueda funcionar de manera eficiente.
Conclusión
Aunque la elaboración de presupuestos tiene muchas limitaciones, puede ser absolutamente erróneo concluir que el ejercicio presupuestario es inútil para una organización. Mantiene un departamento atado y restringe su libertad. Pero hasta cierto punto, genera cierta disciplina dentro de los departamentos en términos de los gastos en los que incurren durante un período contable.
Teniendo en cuenta todas las desventajas de la presupuestación, es decisión de la alta dirección cómo hacer el ejercicio de presupuestación y optimizar el costo para una empresa al establecer el presupuesto.
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