¿Qué es la Contabilidad de Gestión?
La contabilidad de gestión es una rama muy importante de la contabilidad. Es una importante herramienta de toma de decisiones utilizada internamente por la dirección. Las herramientas como la elaboración de presupuestos, el análisis de variaciones, el análisis de costo-volumen-beneficio y BEP son herramientas destacadas que se utilizan en la contabilidad de gestión.
En términos simples, la contabilidad de gestión es la contabilidad de los recursos de una organización para garantizar una utilización óptima. Proporciona a la alta dirección la visión adecuada de sus operaciones comerciales para optimizar la utilización de los recursos y agilizar las operaciones.
Definiciones de contabilidad de gestión
La contabilidad de gestión es una herramienta para ayudar a la gerencia a lograr una mejor planificación y control sobre la organización. Es relevante para todo tipo de organizaciones, incluidas las organizaciones sin fines de lucro, el gobierno o las empresas individuales. Tiene un lugar importante en las empresas y es ampliamente utilizado por la gerencia para lograr un mejor control y una toma de decisiones de calidad.
Definición: Asociación Americana de Contabilidad
“Incluye métodos y conceptos necesarios para la planificación efectiva para la elección entre las acciones alternativas del negocio y para el control a través de la evaluación e interpretación de los desempeños”.
La contabilidad de gestión no es el trabajo de un profano, pero los profesionales educados pueden hacer este tipo de contabilidad. Hay instituciones que producen contadores administrativos calificados. Los más prestigiosos incluyen el Chartered Institute of Management Accountants (CIMA), Reino Unido (UK), Institute of Certified Management Accountant (ICMA), Australia, Institute of Cost and Works Accountants of India (ICWAI), India. Veamos cómo CIMA define la contabilidad de gestión.
definición: CIMA
“ La contabilidad de gestión es la ciencia práctica de la creación de valor dentro de las organizaciones en los sectores público y privado. Combina contabilidad, finanzas y administración con las técnicas de vanguardia necesarias para impulsar negocios exitosos”.
Contabilidad financiera vs. Contabilidad de Gestión
La contabilidad financiera y la contabilidad de gestión son significativamente diferentes entre sí. Al igual que la contabilidad financiera, el propósito de la contabilidad de gestión no es la ‘Divulgación’ a las partes interesadas. La contabilidad financiera es útil para las partes interesadas por su información sobre la empresa, mientras que la contabilidad de gestión es útil para que la gerencia tome decisiones informadas sobre el negocio. Los informes de la contabilidad de gestión son un secreto de la empresa y, por lo tanto, la dirección no los revela a nadie, excepto al equipo de gestión central responsable de la toma de decisiones.
Objetivo de la contabilidad de gestión
Los objetivos de la contabilidad de gestión son los siguientes:
Decisión estratégica
La gerencia puede decidir sobre continuar con un producto o modificar la estrategia de venta tomando estrategias esenciales con base en la información presentada en la contabilidad gerencial. Dado que ninguna ley regula la contabilidad de gestión, la dirección puede decidir las áreas que requieren mayor análisis, investigación y en consecuencia elaborar estrategias.
Planificación de actividades comerciales
Los gerentes pueden hacer análisis y planificar las actividades de la organización. Por ejemplo, si los datos recientes muestran una caída en las ventas de una región específica, el gerente de ventas puede asesorar a su equipo y planificar alguna acción para rectificar la situación.
Evaluación y Seguimiento del Desempeño
El Monitoreo y Evaluación (M&E) es un proceso que ayuda a mejorar el desempeño y lograr resultados. Su objetivo es mejorar la gestión actual y futura de productos, resultados e impacto.
Ayudar en la toma de decisiones
Suministra la información necesaria a la dirección, que puede ser de ayuda en sus decisiones. Se estudian los datos históricos para ver su posible impacto en decisiones futuras. También se tienen en cuenta las implicaciones de varias decisiones.
Utilización adecuada de los recursos
La gerencia utiliza productivamente todos los recursos físicos y humanos, lo que conduce a la eficacia en la gestión. Proporciona la máxima utilización de recursos escasos al seleccionar su mejor uso alternativo posible en la industria entre varios usos.
La base para los informes financieros
La contabilidad de gestión proporciona varios informes periódicos, que son la base de los informes financieros para lograr el objetivo de la organización.
Salvaguardia de activos
Proporciona una seguridad razonable con respecto a la prevención o detección oportuna de la adquisición, uso o disposición no autorizados de los activos de la empresa que podrían tener un efecto material en los estados financieros.
Alcance de la Contabilidad de Gestión
Gestión estratégica
Implica formular e implementar los objetivos e iniciativas principales, que la alta dirección de una organización toma en nombre de los propietarios.
Gestión del rendimiento
Se enfoca en el desempeño de una organización, un departamento, un empleado o los procesos implementados para administrar tareas particulares.
Gestión de riesgos
Contribuye a marcos y prácticas de identificación, medición y reporte de riesgos para la organización.
Análisis de causa y efecto
Discute la relación de causa y efecto, se investiga la razón de la pérdida y se estudian los factores que influyen directamente en la rentabilidad. Y compara las ganancias con las ventas, los diferentes gastos, los activos corrientes, los intereses a pagar, el capital social, etc.
Pronóstico
Ayuda a la organización a planificar y pronosticar el curso de acción futuro en función de la información histórica.
Herramientas de contabilidad
Hay muchas herramientas de contabilidad de gestión. Algunos importantes se discuten a continuación:
Presupuestación y análisis de varianza
Las organizaciones preparan presupuestos para cada año y se basan en la planificación de la organización a largo plazo y, por lo tanto, ayudan a lograr los objetivos a largo plazo de una organización. El análisis de variación compara los presupuestos estándar y los resultados reales, lo que permite a los gerentes conocer las desviaciones de los planes. Las desviaciones pueden ser buenas o malas, las desviaciones positivas se denominan varianza favorable y las desviaciones negativas se denominan varianza desfavorable.
Análisis Costo-Volumen-Beneficio
El análisis CVP ayuda a los gerentes a descubrir el nivel de producción en el que los costos y los ingresos son iguales. Es una situación de ‘sin ganancias, sin pérdidas’ conocida como el punto de equilibrio.
Otras herramientas de contabilidad
La mayoría de las técnicas de contabilidad de costos son utilizadas por los contadores administrativos. Otras técnicas importantes son el análisis incremental, el análisis de comportamiento de costos, la cantidad económica de pedido (EOQ), la cantidad económica de producción (EPQ) y la cantidad económica de lote (EBQ), el análisis de retorno de la inversión, el stock de seguridad, el tiempo de entrega, los informes de segmentos, etc.
Limitaciones
Datos basados en contabilidad financiera
Las decisiones que toma el equipo de gestión se basan en los datos proporcionados por la contabilidad financiera, la contabilidad de costos y otros registros. La limitación de estos registros puede convertirse en una limitación.
Menos conocimiento
La dirección puede tener conocimientos insuficientes de economía, estadística, etc., lo que se convierte en una limitación.
Caro
Establecer una organización de equipo de contabilidad de gestión requiere una gran inversión.
Datos desactualizados
La gerencia recibe datos históricos. Pero, cuando hay un cambio en la situación, los datos pueden no ser útiles para la toma de decisiones.
Alcance de base amplia
El alcance de la contabilidad de gestión es amplio. Esto crea dificultades en el proceso de implementación, lo que lleva a la inexactitud y subjetividad en las conclusiones obtenidas a través de él.
Proporciona solo datos
Solo proporciona datos y no decisiones, y solo informa, no prescribe. También se debe tener en cuenta la limitación al utilizar técnicas de contabilidad de gestión.
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