Un presupuesto ayuda a una organización a asignar los recursos de la empresa a diferentes departamentos y actividades y a administrar los flujos de efectivo del negocio de manera efectiva. Hay muchos tipos de presupuestos. Uno de ellos es un presupuesto financiero.
Primero, tratemos de entender un poco mejor el término.
¿Qué es un Presupuesto Financiero?
Un presupuesto financiero (un tipo de presupuesto maestro) en la elaboración de presupuestos significa predecir los ingresos y gastos de la empresa a corto y largo plazo. Las proyecciones de flujo de efectivo precisas ayudan a la empresa a lograr sus objetivos de la manera correcta.
La preparación del presupuesto financiero incluye un balance detallado del presupuesto, el presupuesto de flujo de caja, las fuentes de ingresos y gastos del negocio, etc. La evaluación de los ingresos y gastos se realiza de forma mensual, trimestral, semestral o anual, según la idoneidad de la organización. Es una herramienta muy poderosa para lograr los objetivos a largo plazo de cualquier negocio. Es importante destacar que también mantiene actualizados a los accionistas y otros miembros de la organización sobre el funcionamiento del negocio.
¿Por qué preparar un presupuesto financiero?
Las organizaciones preparan un presupuesto financiero para administrar mejor los flujos de efectivo. Este presupuesto le da a la empresa un mejor control y proporciona un mecanismo de planificación más eficiente para administrar las entradas y salidas. Para preparar dicho presupuesto, es importante preparar primero el presupuesto operativo. Con la ayuda del presupuesto operativo, la organización puede predecir los gastos de ventas y producción. Por lo tanto, la organización prepara este presupuesto solo después de planificar las diferentes actividades de financiación en el presupuesto operativo.
Diferentes secciones de un presupuesto financiero
Presupuesto de gastos de capital
Como sugiere el nombre, el presupuesto de gastos de capital se relaciona con los gastos relacionados con la planta y la maquinaria o cualquier activo de capital de la empresa. Este presupuesto determina los gastos en los que se incurriría si se reemplaza una planta existente o se compra maquinaria nueva. Factores como la depreciación, el costo de la planta, la vida útil de la maquinaria, etc., se tienen en cuenta al preparar el presupuesto de gastos de capital.
Estado de resultados presupuestarios
El estado de resultados presupuestado contiene información comparativa de datos reales y presupuestados. Lea más sobre el estado de resultados presupuestado.
Balance presupuestado
El balance presupuestado comprende muchos otros presupuestos. El componente principal de este presupuesto incluye el presupuesto de producción y sus presupuestos asociados.
Echemos un vistazo más de cerca a la preparación del presupuesto financiero.
Plan de presupuesto financiero
El plan de presupuesto financiero comprende los siguientes pasos:
- Calcular la entrada esperada
- Calcular el flujo de salida esperado
- Establecer los objetivos
- Divide los gastos en diferentes categorías.
- Realizar un seguimiento de los componentes en el presupuesto
- Configurar el libro mayor
Los puntos anteriores dan una idea de cómo se establece un plan de presupuesto financiero. Diferentes organizaciones pueden tener en cuenta diferentes factores al preparar el presupuesto. Sin embargo, los puntos anteriores formarán parte de cualquier plan presupuestario.
Conclusión
El presupuesto financiero proporciona un modelo para que el negocio avance. Aborda los aspectos financieros del negocio y comprueba la eficiencia operativa. Los gastos adicionales se reducen al enfatizar la reducción de costos y mejorar la participación de mercado. La organización está bien preparada para afrontar los gastos a corto y largo plazo en términos de presupuestos financieros. Un buen presupuesto ayuda a alcanzar las metas y objetivos de la empresa en el menor tiempo posible.
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