¿Qué es el análisis FODA? Pasos, Ventajas, Limitaciones

¿Qué es el análisis FODA?

FODA significa fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas. El análisis FODA es un marco ampliamente utilizado para resumir la situación o la posición actual de una empresa.

Cualquier empresa que emprenda una planificación estratégica deberá realizar un análisis FODA: establecer su posición actual a la luz de sus fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas.

Los análisis ambientales y de la industria brindan la información necesaria para identificar oportunidades y amenazas, mientras que el análisis interno brinda la información necesaria para identificar fortalezas y debilidades. Estas son las áreas fundamentales de enfoque en el análisis FODA.

El análisis FODA se encuentra en el centro de la gestión estratégica. Es importante tener en cuenta que las fortalezas y debilidades son habilidades o activos intrínsecos (potenciales) que crean valor o la falta de los mismos, en relación con las fuerzas competitivas.

Las oportunidades y amenazas, sin embargo, son factores externos que no son creados por la empresa sino que surgen como resultado de la dinámica competitiva provocada por ‘brechas’ o ‘crujidos’ en el mercado.

Habíamos mencionado brevemente sobre el significado de los términos oportunidades, amenazas, fortalezas y debilidades. Revisamos lo mismo para fines de análisis DAFO.

Fortalezas

La fuerza es algo que una empresa posee o es bueno en hacer.

Los ejemplos incluyen una habilidad, activos valiosos, alianzas o empresas cooperativas, fuerza de ventas experimentada, fácil acceso a materias primas, reputación de marca, etc. Las fortalezas no son un mercado en crecimiento, nuevos productos, etc.

debilidades

Una debilidad es algo de lo que carece una empresa o lo hace mal.

Los ejemplos incluyen falta de habilidades o experiencia, deficiencias en los activos, capacidades inferiores en áreas funcionales, etc. Aunque las debilidades a menudo se ven como el ‘inverso’ lógico de las amenazas de la empresa, la falta de fortaleza de la empresa en un área o mercado en particular no es necesariamente un debilidad relativa porque los competidores también pueden carecer de esta fortaleza particular.

Oportunidades

Una oportunidad es una situación favorable importante en el entorno de una empresa.

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Los ejemplos incluyen el crecimiento del mercado, cambios favorables en el marco regulatorio o competitivo, desarrollos tecnológicos o cambios demográficos, aumento de la demanda, oportunidad de introducir productos en nuevos mercados, convertir la I+D en dinero mediante la concesión de licencias o la venta de patentes, etc.

El nivel de detalle y el grado percibido de realismo determinan el alcance del análisis de oportunidades.

amenazas

Una amenaza es una situación desfavorable importante en el entorno de una empresa.

Los ejemplos incluyen un aumento en la competencia; lento crecimiento del mercado, aumento del poder de los compradores o proveedores, cambios en las regulaciones, etc.

Estas fuerzas representan serias amenazas para una empresa porque pueden causar menores ventas, mayor costo de operaciones, mayor costo de capital, incapacidad para alcanzar el punto de equilibrio, reducción de márgenes o rentabilidad, etc. La oportunidad de su competidor bien puede ser una amenaza para usted.

Realización de análisis FODA

Lo primero que hace un análisis FODA es evaluar las fortalezas y debilidades en términos de habilidades, recursos y competencias. Luego, el analista debe ver si las capacidades internas coinciden con las demandas de los factores clave de éxito.

El trabajo de un estratega es capitalizar las fortalezas de la organización y minimizar los efectos de sus debilidades para aprovechar las oportunidades y superar las amenazas del entorno. El análisis FODA para una empresa típica se proporciona a continuación.

Pasos en el análisis FODA

Los tres pasos importantes en el análisis FODA son:

Identificación
Conclusión
Traducción

Identificación

Identificar las fortalezas de los recursos de la empresa y las capacidades competitivas.
Identificar las debilidades de los recursos de la empresa y las deficiencias competitivas.
Identificar las oportunidades de la empresa.
Identificar amenazas externas

Conclusión

Sacar conclusiones sobre la situación general de la empresa.

Traducción

Traducir las conclusiones en acciones estratégicas actuando sobre ellas:

Adaptar la estrategia de la empresa a sus fortalezas y oportunidades.
Corregir debilidades importantes
Defiéndete de las amenazas externas

Al diseñar un análisis FODA, hay varios factores que mejorarán la calidad del material:

Sea breve, por lo general no se requieren páginas de análisis.
Relacionar las fortalezas y debilidades, siempre que sea posible, con los factores clave de la industria para el éxito.
Las fortalezas y debilidades también deben expresarse en términos competitivos, es decir, en comparación con los competidores.
Las declaraciones deben ser específicas y evitar la insipidez.
El análisis debe reflejar la brecha, es decir, dónde quiere estar la empresa y dónde está ahora.
Es importante ser realista acerca de las fortalezas y debilidades de las organizaciones propias y competitivas.

Probablemente el mayor error que se comete comúnmente en el análisis DAFO es proporcionar una larga lista de puntos pero poca lógica, argumento y evidencia. Una lista corta con cada punto bien argumentado es más probable que sea convincente.

Matriz TOWS

La matriz TOWS es solo una extensión de la matriz FODA. TOWS representa amenazas, oportunidades, debilidades y fortalezas.

Esta matriz fue propuesta por Heinz Weihrich como una herramienta de formulación de estrategias y combinación. La matriz TOWS ilustra cómo las fortalezas y debilidades internas pueden combinarse con oportunidades y amenazas externas para generar cuatro conjuntos de posibles estrategias alternativas. Esta matriz se puede utilizar para generar estrategias tanto corporativas como comerciales.

Para generar una matriz TOWS se deben seguir los siguientes pasos:

Enumere las oportunidades externas disponibles en el entorno actual y futuro de la empresa, en el ‘bloque de oportunidades’ en el lado izquierdo de la matriz.
Enumere las amenazas externas que enfrenta la empresa ahora y en el futuro en el «bloque de amenazas» en el lado izquierdo de la matriz.
Enumere las áreas específicas de fortalezas actuales y futuras de la empresa, en el «bloque de fortalezas» en la parte superior de la matriz.
Enumere las áreas específicas de las debilidades actuales y futuras de la empresa en el «cuadro de debilidades» en la parte superior de la matriz.
Generar una serie de posibles estrategias alternativas para la empresa a partir de combinaciones particulares de los cuatro conjuntos de factores.

Cuatro conjuntos de estrategias emergentes

Estrategias SO

Las estrategias de SO se generan pensando en las formas en que una empresa puede utilizar sus puntos fuertes para aprovechar las oportunidades. Esta es la estrategia más deseable y ventajosa, ya que busca concentrar las fortalezas de la empresa para explotar las oportunidades.

Por ejemplo , Hindustan Lever ha estado aumentando sus puntos fuertes al hacerse cargo de negocios en la industria alimentaria, para explotar el potencial creciente del negocio alimentario.

Estrategias ST

Las estrategias de ST utilizan las fortalezas de una empresa como una forma de evitar amenazas. Una empresa puede utilizar sus fortalezas tecnológicas, financieras y de marketing para combatir una nueva competencia.

Por ejemplo , Hindustan Lever ha estado empleando esta estrategia para luchar contra la creciente competencia de empresas como Nirma, Procter & Gamble, etc.

Estrategias de OT

Las estrategias WO intentan aprovechar las oportunidades superando sus debilidades.

Por ejemplo , para los fabricantes de maquinaria textil en la India, la principal debilidad era la dependencia de empresas extranjeras en cuanto a tecnología y el largo tiempo necesario para ejecutar un pedido. La estrategia seguida fue el impulso dado a la I+D para desarrollar tecnología autóctona a fin de estar en mejores condiciones de aprovechar la oportunidad de la creciente demanda de maquinaria textil.

Estrategias de WT

Las estrategias WT son básicamente estrategias defensivas y están dirigidas principalmente a minimizar las debilidades y evitar amenazas.

Por ejemplo , la debilidad gerencial puede resolverse mediante un cambio de personal gerencial, capacitación y desarrollo, etc. La debilidad debida al exceso de mano de obra puede abordarse mediante planes de reestructuración, reducción, reducción de personal y jubilación voluntaria.

Las amenazas externas pueden enfrentarse mediante empresas conjuntas y otros tipos de alianzas estratégicas. En algunos casos, se puede vender un negocio no rentable que no se puede reactivar. Las estrategias que utilizan una fortaleza para aprovechar una oportunidad generalmente se denominan «estrategias de explotación» o «estrategias de desarrollo».

Las estrategias que utilizan una fortaleza para eliminar una debilidad pueden denominarse “estrategias de bloqueo”. Las estrategias que superan una debilidad para aprovechar una oportunidad o eliminar una amenaza pueden denominarse “estrategias correctivas”.

La matriz TOWS es una herramienta muy útil para generar una serie de estrategias alternativas que de otro modo los tomadores de decisiones de la empresa no habrían considerado. Se puede utilizar para la empresa en su conjunto o para una unidad de negocio específica dentro de una empresa. Sin embargo, cabe señalar que la matriz TOWS es solo una de las muchas formas de generar estrategias alternativas.

Evaluación crítica del análisis FODA

El análisis FODA es una de las técnicas más básicas para analizar las condiciones de la empresa y la industria. Proporciona la «materia prima» para analizar las condiciones internas y externas de una empresa. El análisis FODA se puede utilizar de muchas maneras para ayudar al análisis estratégico.

Por ejemplo, se puede utilizar para una discusión sistemática de los recursos de una empresa y las alternativas básicas que surgen de dicho análisis. Tal discusión es necesaria porque una fortaleza para una empresa puede ser una debilidad para otra empresa, y viceversa.

Por ejemplo, una mayor conciencia de la salud de las personas es una amenaza para algunas empresas (p. ej., las tabacaleras), mientras que es una oportunidad para otras (p. ej., los gimnasios). Según Johnson y Sholes (2002), un análisis DAFO resume los aspectos clave del entorno empresarial y la capacidad estratégica de una organización que impacta en el desarrollo de la estrategia.

Esto también puede ser útil como base para juzgar futuros cursos de acción. El objetivo es identificar en qué medida las fortalezas y debilidades actuales son relevantes y capaces de hacer frente a los cambios que tienen lugar en el entorno empresarial.

También se puede utilizar para evaluar si existen oportunidades para explotar aún más los recursos únicos o las competencias básicas de la organización. En general, el análisis FODA ayuda a centrar la discusión en las opciones futuras y en la medida en que la empresa es capaz de respaldar sus estrategias.

Ventajas del análisis FODA

Es simple.
Retrata la esencia de la formulación de la estrategia: hacer coincidir las fortalezas y debilidades internas de una empresa con sus oportunidades y amenazas externas.
Junto con otras técnicas como Value Chain Analysis y RBV, el análisis FODA mejora la calidad del análisis interno.

Limitaciones del análisis FODA

Da una perspectiva estática y no revela la dinámica del entorno competitivo.
SWOT enfatiza una sola dimensión de la estrategia (es decir, fortaleza o debilidad) e ignora otros factores necesarios para el éxito competitivo.
Las fortalezas de una empresa no ayudan necesariamente a la empresa a crear valor o ventaja competitiva.
El enfoque de FODA en el entorno externo es demasiado limitado.

A pesar de las críticas anteriores y sus limitaciones, el análisis FODA sigue siendo una herramienta analítica popular utilizada por la mayoría de las organizaciones. Definitivamente es una ayuda útil para generar estrategias alternativas, a través de lo que se llama una matriz TOWS.