Declaración de ingresos de varios pasos frente a un solo paso: todo lo que necesita saber

A la hora de preparar una declaración de la renta, las empresas tienen dos opciones. Las dos opciones son un estado de resultados de un solo paso o un estado de resultados de varios pasos. Y son libres de optar por cualquiera de las declaraciones. Porque el resultado final de las dos opciones sigue siendo el mismo. La diferencia está solo en la estructura de los dos métodos. Para saber cuál es la mejor opción para su empresa, es crucial que conozca las diferencias entre la declaración de ingresos de varios pasos y la de un solo paso.

Estado de resultados de un solo paso

Tal declaración da una visión simple de la ganancia o pérdida de la empresa. En esto, usamos una sola ecuación para llegar a la ganancia o pérdida. Este método reporta ingresos, gastos y ganancias o pérdidas, pero lo hace en una sola ecuación. En esto, sumamos todos los ingresos y gastos y los restamos entre sí para obtener el ingreso neto. Totalizamos todos los ingresos (y ganancias) en la parte superior del estado de cuenta, y luego sumamos todos los gastos (y pérdidas).

Este método utiliza la siguiente ecuación:

Ingreso (o pérdida) neto = (Ingresos + Ganancias) – (Gastos + Pérdidas)

La mayor ventaja de este método es que es fácil de entender y usar, y es bastante sencillo.

Estado de resultados de varios pasos

En una estructura de estado de resultados de varios pasos, se realiza una segregación/división específica entre los ingresos y los gastos en función de si pertenecen al flujo operativo y no operativo. Según este método, hay tres pasos para calcular la utilidad o pérdida neta de una empresa. Al igual que el paso único, este método también muestra y utiliza toda la información. Sin embargo, utiliza más de una ecuación para obtener las ganancias o pérdidas de la empresa.

Dado que diferencia entre los ingresos y gastos operativos y no operativos, clasifica los gastos que podrían estar directamente vinculados o relacionados con las operaciones del negocio de aquellos que no se relacionan directamente.

Básicamente, utiliza tres ecuaciones para obtener la ganancia o pérdida neta de una empresa:

1. Ganancia bruta = Ventas netas – COGS (costo de los bienes vendidos)
2. Utilidad Operativa = Utilidad Bruta – Gastos Operativos
3. Utilidad Neta = Utilidad Operativa + Elementos No Operativos

Ventajas de la declaración de la renta de varios pasos sobre un solo paso

Las siguientes son las ventajas de un estado de resultados de un solo paso:

Fácil de preparar

Dado que tiene en cuenta menos cálculos y no divide los ingresos y gastos operativos y no operativos, es muy fácil de preparar. Además, implica el uso de una sola ecuación.

Fácil de leer

Dado que es conciso y usa solo una ecuación, el estado de resultados de un solo paso es muy fácil de leer. Solo un vistazo le dará al usuario toda la información que necesita.

Las siguientes son las ventajas de un estado de resultados de varios pasos:

Más detalles

En esto, uno divide los ingresos y los gastos en corrientes operativas y no operativas. Esto brinda una mejor perspectiva de la posición financiera de una empresa, así como del impacto de los elementos no operativos en el desempeño de la empresa.

Beneficio bruto

Este método ayuda a encontrar la ganancia bruta, en contraste con el estado de resultados de un solo paso. GP es una métrica financiera crucial, ya que indica si la empresa está utilizando eficientemente el material directo y la mano de obra. Tener pérdidas o no generar suficientes márgenes a nivel de GP es un problema bastante serio para las operaciones sin problemas.

Ingresos de explotación

Junto con la utilidad bruta, este método también informa de la utilidad o pérdida operativa. Esto da una idea de qué tan bien una empresa utiliza sus actividades comerciales principales/principales para obtener ganancias.

Declaración de ingresos de varios pasos vs. un solo paso: desventajas

Las siguientes son las desventajas del estado de resultados de un solo paso:

• Es posible que no brinde suficiente información a los inversores, como la ganancia bruta, los ingresos operativos y más.
• Debido a la falta de información, es posible que los inversores no conozcan la verdadera salud financiera de una empresa.
• Los inversores no pueden poner sus fondos en una empresa que no revela toda la información.  
• Incluso en ausencia de la información de manera estructurada, se vuelve difícil incluso para la gerencia operativa tomar las acciones correctivas correctas.

Las siguientes son las desventajas del estado de resultados de varios pasos:

• Se necesita tiempo y esfuerzo para que el departamento de contabilidad produzca este tipo de declaración de ingresos.
• Dado que requiere que cada elemento esté categorizado, es más probable que haya errores de clasificación y agrupación incorrectos.
• Cualquier error puede dar lugar a que los inversores hagan suposiciones erróneas sobre el negocio.

Declaración de ingresos de varios pasos frente a un solo paso: ejemplo

Supongamos que una empresa tiene los siguientes encabezados:

Ventas $50,000; Intereses devengados $2500; Utilidad de la venta de activos $1500; COGS $ 37,500; gastos de comisión $2,500; Suministros de oficina $1,750; gastos de equipo de oficina $1,250; Anuncio $1,000; Gasto de interés $250; y pérdida por demanda $750.

Declaración de ingresos de un solo paso

Estado de resultados de varios pasos

¿Cuál debería usar uno?

Si su empresa es pequeña, o si opera a través de empresas individuales y sociedades, entonces puede optar por cualquiera de los dos métodos. Pero, si su negocio es grande o la cantidad de transacciones es grande, entonces debe optar por el estado de resultados de varios pasos. Casi todas las empresas públicas utilizan el estado de resultados de varios pasos para informar sus ingresos netos.

Además, si una empresa planea endeudarse o conseguir nuevos inversores, entonces un estado de resultados de varios pasos es la opción correcta. Esto se debe a que les daría a las partes interesadas una idea real de la salud financiera del negocio.