Gastos generales absorbidos: ¿Qué son los gastos generales absorbidos?

Los ‘gastos generales absorbidos’ se refieren a los gastos generales de fabricación que se han aplicado a un producto fabricado u otro objeto de costo.

Cuando habla de «gastos generales de fabricación», se refiere a todos los costos indirectos en los que se incurre durante el proceso de producción. Por lo general, se calculan y se asignan a un producto a una tasa predeterminada. Es probable que esto se base en un presupuesto anual de gastos generales para la fabricación y luego se divida por ciertos factores, por ejemplo, cuánto tiempo se espera que funcione una máquina para producir el producto en cuestión. Podemos hablar de los gastos generales de fabricación asignados a un producto, o más bien, de que el producto ha absorbido los gastos generales .

Métodos para calcular los gastos generales absorbidos

Hay varios métodos diferentes que puede utilizar para calcular los gastos generales de fabricación de un producto. Se dividen en 3 categorías:

Método de unidad de producción
Métodos de porcentaje
Métodos de tarifa por hora.

1. Método de unidad de producción para calcular los gastos generales absorbidos

Para calcular la tasa de absorción de gastos generales utilizando el método de unidad de producción, debe dividir los gastos generales por la cantidad de unidades que va a producir (o espera producir).

El cálculo del método de unidad de producción se representa como:

Tasa de absorción de gastos generales = Gastos generales (presupuestados o esperados) ÷ Número de unidades producidas

2. Métodos porcentuales para calcular los gastos generales absorbidos

Alternativamente, es posible que desee calcular la tasa de absorción de gastos generales utilizando un método de porcentaje. Hay 3 métodos de porcentaje diferentes que se pueden utilizar:

Porcentaje de salarios directos
Porcentaje de costos de material directo
Porcentaje del costo principal.

2a. Porcentaje de salarios directos

Este método calcula la tasa de absorción de gastos generales dando los gastos generales que deben absorberse como un porcentaje del costo de la mano de obra directa para el mismo período.

El método para calcular la sobrecarga absorbida de esta manera se puede representar como:

Tasa de absorción de gastos generales (%) = (Costos generales reales o esperados ÷ Costo salarial real o esperado para producir el producto) x 100

Ejemplo de cálculo de los gastos generales absorbidos utilizando el método de porcentaje de salario directo

Por ejemplo, suponga que los gastos generales presupuestados para el Producto X son £ 15 000 y el costo laboral directo presupuestado para el mismo período es £ 45 000. El porcentaje de salario directo se puede calcular entonces como:

Porcentaje de salarios directos = (15.000 ÷ 45.000) x 100 = 33,3 ·%

Entonces, lo que esto significa es que si los salarios directos para producir un Producto X son £ 300, entonces significa que el 33,3% de £ 300 (es decir, £ 100) debe cargarse a la fabricación de este Producto X como gastos generales de producción.

2b. Porcentaje del costo directo de material

Aquí, en lugar de calcular la tasa de absorción utilizando el costo de los salarios directos necesarios para producir el producto, se utiliza el costo de los materiales directos. El costo de los materiales que utiliza para fabricar su producto es, por lo tanto, la base para cargar los gastos generales a las unidades de su producto. Para calcular el porcentaje de los costos de materiales directos, debe dividir el costo general total por el costo total de los materiales utilizados. Como antes, nuevamente estás calculando un porcentaje .

El cálculo se puede representar de esta manera:

Tasa de absorción de gastos generales (%) = (Costes generales totales (presupuestados o previstos) ÷ Costo total de materiales directos) x 100

Ejemplo de cálculo de gastos generales absorbidos utilizando el método de porcentaje del costo directo del material

Entonces, en un ejemplo donde los gastos generales presupuestados para el Producto X son £ 15,000 y el costo directo presupuestado del material es £ 25,000, puede calcular el costo directo del material como:

Costo directo del material = (£ 15,000 ÷ £ 25,000) x 100 = 60%

Entonces, lo que esto significa es que si el costo del material directo para producir un Producto X es £ 300, los costos indirectos de producción que se absorberán son simplemente £ 300 x 60% = £ 180.

2c. Método de porcentaje del costo principal

Este método asume que tanto los materiales que utiliza como la mano de obra (es decir, los salarios) necesarios para producir el producto conjuntamente generan gastos generales de fábrica. Por lo tanto, el costo total de material y mano de obra debe tenerse en cuenta al calcular la absorción de los gastos generales de la fábrica.

El porcentaje de costos primos calcula la tasa de absorción de gastos generales dividiendo los gastos generales totales por el costo principal total. El calculo es:

Tasa de absorción de gastos generales = (Gastos generales presupuestados o reales ÷ Costo preferencial) x 100

Ejemplo de cálculo de los gastos generales absorbidos utilizando el método de porcentaje del costo principal

Por ejemplo, podríamos decir que los gastos generales de producción que se absorberán son £ 10,000 y el costo principal es £ 40,000. Para calcular el porcentaje del costo principal, necesitamos hacer este cálculo:

Porcentaje del costo principal = (£ 10,000 ÷ £ 40,000) x 100 = 25%

Lo que esto significa entonces es que si el costo principal para producir el Producto X es £ 50, los costos indirectos de producción que deben absorberse por unidad de Producto X es el 25% de 50 = £ 12.50.

3. Métodos de tarifas por hora para calcular los gastos generales absorbidos

También es posible calcular los gastos generales de absorción mediante el uso de métodos de tarifa por hora, es decir, la cantidad de tiempo (y por lo tanto el costo de este tiempo) que se necesita para fabricar un producto. Hay 2 métodos diferentes de tarifas por hora que puede utilizar:

Tarifa de horas de mano de obra directa
Tarifa por hora de la máquina.

3a. Tarifa de horas de mano de obra directa

Este método se puede utilizar para calcular la absorción de gastos generales cuando se fabrica un producto que requiere mucha mano de obra (y, por lo tanto, una mano de obra costosa), pero hay poca participación de la máquina y, por lo tanto, bajos gastos relacionados con la máquina.

Con este método, se calcula una tasa de absorción de gastos generales dividiendo los gastos generales esperados atribuibles a la producción por el número apropiado de horas de trabajo directo. Lo que esto significa es que los gastos generales se calculan por el número de horas de mano de obra utilizadas. Es común que esta tasa se calcule para cada tipo de trabajador involucrado en la fabricación. Para encontrar la tarifa por hora laboral directa que calcule:

Tarifa de horas de mano de obra directa = Gastos generales para el período específico ÷ Horas de mano de obra directa para el mismo período

Ejemplo de cálculo de los gastos generales absorbidos utilizando el método de tarifa por hora de mano de obra directa

Por ejemplo, cuando fabricamos el Producto X, el costo indirecto total puede ser de £ 30,000 y la cantidad total de horas de trabajo directo es de 50,000 horas. Para encontrar la tarifa por hora de mano de obra directa, haga lo siguiente:

£ 30,000 ÷ 50,000 = Tarifa por hora de mano de obra directa de £ 0.60 por hora

3b. Tarifa por hora de la máquina

Si habla de una tarifa por hora de máquina, esto se refiere a los gastos que se acumulan mientras la máquina está funcionando durante una hora. Calcula los gastos generales con este método cuando la maquinaria se utiliza principalmente para fabricar un producto.

Para calcular los gastos generales, debe calcular los gastos en los que se incurre al hacer funcionar la máquina. Esto incluirá cosas como la depreciación de la máquina , cuánta energía usa, cuánto cuesta el seguro y cuánto mantenimiento se necesita.

Para calcular la tarifa horaria de la máquina, debe realizar este cálculo:

Tasa de horas de la máquina = Gastos generales de producción estimados durante un período de tiempo específico ÷ Horas de la máquina durante ese período de tiempo

Ejemplo de cálculo de gastos generales absorbidos utilizando el método de tarifa por hora de la máquina

Por ejemplo, suponga que el tiempo de producción estimado con la maquinaria es de 250 horas y el costo general estimado para este período es de £ 28 000. Para obtener la tasa de absorción de gastos generales utilizando el método de tasa de horas de la máquina, simplemente calcule:

£ 28,000 ÷ 250 = Tarifa por hora de la máquina de £ 112 por hora

Sobreabsorción y subebsorción de los costes de fabricación.

Si la cantidad de gastos generales que se asigna a los productos fabricados es mayor que la cantidad de gastos generales en los que realmente se incurre, entonces los productos han absorbido en exceso los costos generales. Del mismo modo, si la cantidad de gastos generales que se asigna al producto es menor que la cantidad real de gastos generales incurridos, entonces los productos no se han absorbido .

La sobreabsorción y la subabsorción generalmente serán causadas por los siguientes factores:

Cuánto del producto se fabrica
Los costos generales reales incurridos durante la producción.

Con el tiempo, la tasa de asignación de gastos generales para la producción de un producto debe ajustarse para que coincida con la cantidad real de gastos generales en que incurre. Esto significa que eventualmente la cantidad de sobrecarga absorbida y no absorbida debería equilibrarse entre sí.