Asociación no incorporada: significado, características y más

Una asociación no incorporada, como sugiere la palabra, es una corporación que no está incorporada. Es básicamente una asociación de miembros que se juntan/están asociados con un propósito común. Entonces, un grupo de personas que acuerdan trabajar juntas para un propósito común puede denominarse asociación no incorporada.

Cada miembro de la asociación tiene deberes y obligaciones mutuos. Y cada una de estas asociaciones tiene sus propias reglas y regulaciones para su buen funcionamiento. Además, si los socios quieren, pueden formar un comité de pocos miembros, para administrar las operaciones de la asociación.

Además, tales asociaciones pueden ser para llevar a cabo actividades comerciales (con fines de lucro) o actividades benéficas (sin fines de lucro). Dado que dicha asociación no está incorporada, no es una entidad legal. Así, si alguien quiere transferir algún activo a una asociación, legalmente no puede hacerlo. La transferencia de bienes a uno o más de sus miembros es la única alternativa en tal situación. 

Algunos ejemplos de este tipo de asociaciones son los clubes deportivos locales, los clubes de teatro, los clubes de inversión y más.

Características de la asociación no incorporada

Las siguientes son las características de una asociación no incorporada:

• Todas estas asociaciones deben tener al menos dos miembros.
• Los miembros de la asociación deben estar obligados contractualmente por las reglas, o la asociación debe tener reglas.
• No es una entidad legal.
• Estas son generalmente organizaciones comunitarias pequeñas o informales.
• Los miembros de dicha asociación pueden cambiar de vez en cuando como cualquier otra asociación incorporada.

Proceso de formación de asociaciones no incorporadas e importancia de la constitución

Para formar tal asociación, todo lo que se necesita hacer es redactar una constitución. Además, uno necesita obtener el consentimiento de otros miembros para la constitución. Entre otras cosas, la constitución debe establecer claramente el objetivo de la asociación.

Es muy importante tener una constitución ya que sirve como un registro escrito de lo que se acordó entre los miembros. Además, sirve como instrucciones para los nuevos miembros sobre lo que deben hacer.

Dado que todos los miembros son responsables de las actividades de las asociaciones, la constitución sirve como un recordatorio para los miembros de que no deben hacer nada que pueda poner en peligro los intereses de la asociación.

Una constitución incluye principalmente las siguientes tres cosas:

• La constitución debe incluir las reglas y la elegibilidad para convertirse en miembro. Y, las circunstancias que puedan dar lugar a la terminación de la afiliación.
• Si una asociación planea tener un comité para administrar la asociación, entonces la constitución debe establecer cómo se llevará a cabo la elección de los miembros del comité. También debe establecer las facultades y responsabilidades de los miembros del comité. Y, cómo termina su cita.
• Con el tiempo, los miembros pueden sentir que las reglas no están actualizadas y que impiden el crecimiento de la asociación. Por lo tanto, quieren cambiarlos. Entonces, la constitución debe establecer claramente los requisitos para cambiar las reglas, tal número de votos.

¿Quién es responsable?

La mayor diferencia entre una asociación incorporada y una no incorporada es que, mientras que la asociación incorporada obtiene el estado de una entidad legal. Sin embargo, esto no es así en el caso de una asociación no incorporada. A diferencia de una empresa, una asociación no incorporada no es una entidad legal. Además, dicha asociación no tiene una entidad separada de sus miembros. Por lo tanto, los miembros de la asociación son responsables entre sí y también son responsables de las actividades de la asociación.

Por lo tanto, si una asociación lleva a cabo actividades comerciales, cualquier contacto en nombre de la asociación debe estar a nombre de uno o más miembros. O, si la asociación tiene un comité, entonces debe celebrar un contrato. Además, un punto a tener en cuenta es que si una asociación tiene un comité, generalmente es el comité el responsable de las actividades de la asociación.

Limitaciones de la asociación no incorporada

Dado que la asociación no obtiene el estatus de entidad legal, esto se convierte en el principal inconveniente de formar dicha asociación. Porque en tal situación, por cualquier problema, todos los miembros pueden volverse responsables de los actos de otros miembros. Por lo tanto, la forma más segura de administrar una asociación de este tipo es hacer que las reglas y las responsabilidades sean lo más claras posible. Además, las pautas deben establecer claramente cómo la asociación funcionará y llevará a cabo sus operaciones.   

Otra limitación es que, dado que una asociación no es una entidad legal, hay varias cosas que no puede hacer. Estas cosas incluyen pedir dinero prestado, tener activos, iniciar acciones legales y celebrar contratos. Sin embargo, los miembros de la asociación pueden realizar todas estas actividades, en nombre de la asociación, en su nombre.

Ultimas palabras

Una asociación no incorporada tiene muchas ventajas sobre la estructura de una empresa, como que brinda flexibilidad operativa, muy pocas reglas y regulaciones y no necesita pasar por un proceso largo y complicado para todos y cada uno, y más. Sin embargo, dificulta el crecimiento de la asociación más allá de cierto punto al retener la misma estructura. Por lo tanto, el curso preferido sería optar por la incorporación de la asociación . Esto permitirá a los miembros tomar y entregar varias decisiones y pasos para el crecimiento de la asociación.  

Preguntas frecuentes (FAQ)