Cada negocio pasa por siete fases de un ciclo de vida. Estas fases son las etapas de idea, puesta en marcha, crecimiento, establecimiento, expansión, declive y salida. El conocimiento de en qué fase se encuentra un negocio tiene un gran impacto en la planificación estratégica y las operaciones comerciales.
Lo que importa hoy puede no importar necesariamente mañana, y los desafíos cambiarán y requerirán un enfoque diferente para tener éxito. Por lo tanto, las empresas deben prever los próximos desafíos y las fuentes financieras para poder completar con éxito cada etapa del ciclo comercial.
Etapas del ciclo de vida empresarial
La idea o el desarrollo o la etapa de la semilla
La etapa de idea o semilla es el comienzo del ciclo de vida empresarial. Esto es cuando el negocio es solo un pensamiento o una idea y requiere varias rondas de prueba en su etapa inicial. Para probar la idea de negocio, es necesario realizar una investigación de la industria y recopilar comentarios de amigos, familiares, especialistas de la industria, etc. Esto ayuda a determinar si vale la pena seguir con la idea o no. Si vale la pena seguir, da nacimiento a un nuevo negocio.
Desafíos
El principal desafío que tienen las empresas en etapa semilla para ganar impulso comercial es la aceptación del mercado y seguir una oportunidad de nicho. Los recursos de dinero y tiempo son muy pocos, por lo que debe haber una utilización óptima de estos recursos.
Enfocar
La empresa debe centrarse en hacer coincidir las oportunidades disponibles con las habilidades, la experiencia y la pasión en la etapa inicial. Los otros puntos en los que debe concentrarse son decidir la estructura comercial, encontrar asesores profesionales y planificar el negocio.
fuente de dinero
El negocio en sus inicios no tiene mercado ni clientes. Necesitan contar con el apoyo (dinero) de los propietarios, amigos y familiares. Las otras fuentes potenciales pueden ser proveedores, clientes y subvenciones del gobierno.
Etapa de puesta en marcha
Ya se ha decidido que vale la pena seguir adelante con la idea de negocio, y ahora el negocio obtiene una identidad legal. El negocio ahora está listo para vender productos y servicios a sus clientes. En esta etapa, la empresa realiza cambios en los productos y servicios de acuerdo con la retroalimentación de los primeros clientes que pagan y la demanda del mercado. El negocio aprende a ajustar el modelo de negocio para asegurar la rentabilidad y cumplir con las expectativas del cliente.
Desafíos
Cuando el negocio está en la etapa de inicio, es probable que se sobreestime la necesidad de dinero y el tiempo de comercialización. El principal desafío en esta etapa es no gastar el poco efectivo que tiene el negocio. Es necesario conocer las necesidades rentables del cliente y hacer una revisión de la realidad para ver si el negocio va por buen camino.
Enfocar
El enfoque en esta etapa debe ser establecer una base de consumidores y una presencia en el mercado, además de rastrear y conservar el flujo de caja.
fuente de dinero
Las fuentes de financiamiento para la etapa de inicio son las mismas que las de la etapa inicial (propietario, amigos, familiares, subvenciones del gobierno).
Etapa de crecimiento
El negocio ha superado la etapa inicial (la etapa de puesta en marcha) y actualmente se encuentra en su etapa de crecimiento o supervivencia. El negocio está agregando nuevos clientes y generando ingresos de manera constante. Estos ingresos ayudarán a pagar los gastos operativos y abrirán nuevas oportunidades para el negocio. El negocio en esta etapa puede estar operando con una pérdida neta o podría estar manteniendo una ganancia saludable. En este punto, la competencia comienza a surgir.
Desafíos
El mayor desafío en esta etapa es lidiar con la variedad habitual de problemas que exigen más tiempo y dinero. Se requiere una gestión eficaz junto con el nuevo y mejorado plan de negocios. La empresa necesita aprender a capacitar a los empleados y delegar el trabajo para conquistar esta etapa.
Enfocar
En la etapa de crecimiento del ciclo de vida del negocio, el enfoque principal está en administrar el negocio de manera adecuada para enfrentar el aumento de ventas y clientes. Es necesario mejorar los sistemas contables y de gestión existentes. Para hacer frente a la afluencia de negocios, es necesario contratar nuevos empleados capaces.
fuente de dinero
Las fuentes de dinero en esta etapa son los bancos, las ganancias, las subvenciones, las sociedades y las opciones de arrendamiento.
Etapa establecida
El negocio en esta etapa ha madurado hasta convertirse en una empresa exitosa con un lugar en el mercado y clientes fieles. El crecimiento de las ventas no es explosivo sino controlable. Por lo tanto, la vida empresarial se volverá más una rutina.
Desafíos
Es demasiado fácil relajarse en el éxito en esta etapa del ciclo de vida; el mercado es persistente y la competencia es feroz. El negocio debe mantener su enfoque en el panorama general. Los problemas de economía, la competencia o los gustos cambiantes de los clientes pueden acabar rápidamente con todo aquello por lo que ha trabajado.
Enfocar
El negocio en la etapa establecida debe mantener el enfoque en la mejora y la productividad. Competir en el mercado establecido requiere mejores prácticas comerciales e informatización, y subcontratación para mejorar la producción.
fuente de dinero
Los bancos, las ganancias obtenidas, el gobierno y los inversores son la principal fuente de dinero.
Etapa de expansión
Esta etapa se caracteriza por una nueva fase de desarrollo en los nuevos mercados y canales de distribución. La empresa ahora ingresa a los nuevos mercados y distribuye sus productos a una nueva clientela. Al igual que las primeras etapas del ciclo de vida empresarial, esta etapa también requiere una gran cantidad de preparación e investigación, y dinero.
Desafíos
La expansión en los nuevos mercados requiere planificación y una amplia investigación. El enfoque debe estar en negocios que complementen la experiencia y las capacidades existentes. La mudanza a áreas disímiles puede ser terrible.
Enfocar
La empresa debe agregar nuevos productos o servicios a los mercados existentes o debe expandir el negocio existente a los nuevos mercados y tipos de consumidores.
fuente de dinero
Las empresas mixtas, los bancos, las licencias, los nuevos inversores y los socios son las fuentes de dinero para el negocio en la etapa de expansión.
Fase de declive
La mayoría de las empresas no resisten la prueba del tiempo, al menos no la prueba de todos los tiempos. Las influencias externas, como los cambios sociales y la economía, afectan el negocio. Pueden enviar el negocio a una etapa de declive. El negocio comienza a perder dinero en esta etapa. Es solo cuestión de tiempo antes de que pasen a la etapa final del ciclo de vida empresarial.
Desafíos
Los desafíos que debe enfrentar la empresa en esta etapa son la caída de las ventas, la reducción de las ganancias y el flujo de caja negativo. El problema principal es cuánto tiempo la empresa puede soportar el flujo de caja negativo.
Enfocar
El negocio debe buscar nuevas oportunidades y negocios. La reducción de costos y la búsqueda de una manera de mantener el flujo de caja son importantes para la etapa de declive.
fuente de dinero
Los proveedores, los clientes y los propietarios son las fuentes de donde la empresa puede obtener dinero.
etapa de salida
Es triste que el negocio no pueda seguir para siempre. Hay dos cosas que la empresa puede hacer en este momento: puede vender el negocio o cerrarlo para siempre. Si elige vender el negocio, requiere calcular el valor del negocio.
Desafíos
Vender un negocio requiere una valoración realista. Puede que hayan sido años de arduo trabajo construir un negocio, pero al momento de vender, pensamos en el valor real en el mercado actual. Si se va a cerrar el negocio, nos ocupamos de los aspectos financieros y psicológicos (de personas involucradas como empleados) de una pérdida comercial.
Enfocar
Se debe realizar la valoración adecuada del negocio. Se deben considerar las operaciones comerciales, la administración y las barreras competitivas para hacer que la empresa valga más para los compradores. Dibuje el acuerdo legal de compra-venta junto con el plan de transición comercial.
fuente de dinero
Encuentre un socio de valoración de empresas. La empresa debe consultar con el contador y los asesores financieros sobre las mejores estrategias fiscales para vender o cerrar el negocio.
Cada etapa del ciclo de vida del negocio puede no tener lugar en orden secuencial. Algunas empresas se «construirán para cambiar», es decir, pasarán rápidamente de la etapa de inicio a la salida de la etapa. Al mismo tiempo, otros optarán por mantenerse alejados de la expansión y continuar en la etapa establecida.
Si el negocio es un éxito radiante o un fracaso miserable depende de su capacidad para adaptarse a su ciclo de vida cambiante. Lo que te enfocas y superas hoy va a cambiar. El conocimiento de la posición de la empresa en el ciclo de vida empresarial ayudará a anticiparse a los retos ya tomar las mejores decisiones empresariales.
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