La contabilidad de fondos es un sistema de contabilidad que se enfoca más en la responsabilidad que en las ganancias. En general, las organizaciones gubernamentales y sin fines de lucro utilizan este tipo de contabilidad. Por lo tanto, la rentabilidad nunca es la meta ni el objetivo. Pero el objetivo es la utilización adecuada de los recursos para el fin para el que se han acumulado o obtenido y asignado. Tal contabilidad ayuda a la organización a rastrear los fondos que obtienen y el uso de esos fondos.

El propósito de tal contabilidad no es determinar si una entidad es rentable o no, sino rastrear la entrada y salida de fondos. Y si la utilización de los fondos está ocurriendo según el estatuto, el propósito o la ley. Tal contabilidad permite a las entidades sin fines de lucro obtener información sobre sus recursos. Además, ayuda a las organizaciones sin fines de lucro (ONL) a informar a terceros sobre el uso que hacen de los fondos.

Los siguientes son el tipo de entidades que utilizan dicha contabilidad: colegios y universidades, hogares de ancianos, orfanatos, organizaciones benéficas, iglesias, hospitales y fundaciones artísticas, gobiernos, etc.

Contabilidad de fondos: ¿cómo funciona?

Las entidades sin fines de lucro generalmente usan dos tipos de fondos: restringidos y no restringidos. En los fondos restringidos, existe una restricción en el uso de los fondos. Y, los fondos sin restricciones están disponibles libremente para su uso sin tales restricciones. También podemos decir que una entidad sin fines de lucro puede usar el fondo restringido solo para fines específicos, pero los fondos no restringidos son fondos de propósito general y las entidades sin fines de lucro pueden usarlos para cualquier propósito.

La contabilidad de fondos utiliza los mismos estándares contables que la contabilidad general pero términos diferentes. Por ejemplo, en lugar de utilizar la cuenta de pérdidas y ganancias, NPO prepara cuentas de pago y recibo, y cuentas de ingresos y gastos. Todas las entradas de efectivo vienen del lado de los recibos y los pagos aparecen del lado de los gastos o pagos.

La cuenta de ingresos y gastos muestra los ingresos y gastos por el uso de esos fondos. Si los ingresos son mayores que los gastos, llamamos exceso al saldo. Y, si los gastos son mayores, lo llamamos déficit.

También hay un balance en la contabilidad de fondos similar al balance habitual. Muestra el estado financiero de las OSFL a una fecha específica incluyendo activos y pasivos con su clasificación y valores.

¿En qué se diferencia la contabilidad de fondos de la contabilidad sin fondos?

Generalmente, las OSFL y el gobierno utilizan la contabilidad de fondos. Los negocios de banca de inversión y los negocios de cartera también pueden usar esta contabilidad. La mayoría de los demás tipos de entidades utilizan la contabilidad sin fondos.

La segunda diferencia entre los dos es con respecto a la clasificación de los fondos. Cuando hablamos de contabilidad de fondos, tiene dos tipos de fondos. Y estos son: fondos restringidos y no restringidos. No existe tal clasificación en el caso de la contabilidad de fondos.

Otra diferencia entre los dos es el tipo de preparación de los estados financieros y su nomenclatura. Por ejemplo, en el caso de entidades sin fines de lucro, existen cuentas de pago y recibo, y cuenta de ingresos y gastos. En el caso de la contabilidad sin fondos, tenemos cuentas comerciales y de pérdidas y ganancias.

Ventajas y desventajas de la contabilidad de fondos

A continuación se presentan los beneficios de la contabilidad de fondos:

  • Distingue entre fondos específicos y generales.
  • Separar los fondos ayuda con el presupuesto, así como con las proyecciones.
  • La cuenta de cobro y pago ayuda a la entidad a saber cuánto dinero obtuvo y cuánto gastó en un período de tiempo.

Los siguientes son los inconvenientes de la contabilidad de fondos:

  • A veces se hace difícil segregar el fondo de propósito general y específico.
  • Tal cuenta no revela el valor real y real del fondo.
  • Las OSFL a veces pueden apropiarse indebidamente de los fondos al incluir el uso de efectivo.
  • En algunas ocasiones, tal contabilidad otorga un menor control sobre el fondo. Esto generalmente sucede con las agencias gubernamentales.
  • Tal contabilidad no ofrece un análisis de calidad sobre el desempeño de la entidad.
  • Si el tamaño de una organización crece demasiado y hay un aumento en las fuentes de subvenciones, la contabilidad y el seguimiento pueden resultar difíciles.

Tipos de Fondos

Anteriormente dijimos que hay dos tipos de fondos en esta contabilidad: restringidos y no restringidos. Podemos clasificar estos dos tipos de fondos en seis tipos más. Estos son:

Fondos no restringidos actuales

Dichos fondos son para cubrir los gastos generales de funcionamiento de la entidad. No hay restricciones en el uso de estos fondos siempre que el uso esté en línea con el objetivo de la organización.

Fondos Designados por la Junta

Dichos fondos surgen cuando la junta directiva transfiere fondos del fondo no restringido actual a un nuevo fondo. Además, este nuevo fondo se utilizará únicamente para fines específicos.

Fondos restringidos actuales

Dichos fondos incluyen activos donados y son útiles solo para fines específicos. Por ejemplo, un donante entrega el dinero e indica que solo debe usarse para proporcionar alimentos a las personas sin hogar. Ahora, la organización no puede utilizar el fondo para ningún otro propósito, excepto para pagar la comida.

Fondos de dotación

Dichos fondos incluyen activos que ayudan a las entidades a generar ingresos adicionales. Las entidades son libres de utilizar los ingresos que generan de dichos fondos. Además, una entidad puede colocar estos fondos en una cuenta restringida o no restringida, según las instrucciones del donante. Además, si el donante lo desea, los ingresos de dicho fondo deben devolverse al fondo hasta que alcance una cierta cantidad.

Fondos de Activo Fijo

Los fondos o activos en este fondo ayudan a la entidad a pagar sus activos a largo plazo, como plantas, terrenos y más. El motivo principal de la creación de dicho fondo es evitar que el dinero de otros fondos se utilice para comprar activos. Además, dicho fondo ayuda a la entidad a obtener una imagen clara de sus gastos de capital.

Agrupaciones de Fondos Especializados

Estos son los fondos que son para propósitos especiales. Por ejemplo, las universidades establecen fondos de becas para algunos estudiantes. Una organización puede establecer fondos especializados para cualquier propósito. Pero la gerencia debe asegurarse de que el dinero del fondo se destine únicamente al propósito para el cual fue establecido.

Ultimas palabras

La contabilidad de fondos ofrece una buena manera para que las OSFL y las entidades gubernamentales registren los fondos que obtienen para diferentes propósitos. Dicha contabilidad ayuda principalmente a las OSFL con la rendición de cuentas mediante el registro adecuado de la entrada y salida de fondos. Además, también ayuda a los auditores, permitiéndoles rastrear fácilmente las subvenciones que obtienen las OSFL.

Rate this post

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada.