Running Balance: significado, formato, beneficios y más

El ajuste de la base del período o el ajuste del período es la forma habitual de mantener los libros mayores. Los contadores, sin embargo, también pueden usar un saldo corriente para administrar las cuentas del libro mayor. Saldo corriente (RB) es la forma más sencilla de administrar cuentas individuales. Es el total del monto presente en el lado del débito y del crédito, menos el saldo del día anterior.

Un beneficio importante de usar RB es que te mantienes al día con el saldo de esa cuenta. Su cuenta corriente o cuenta de tarjeta de crédito puede tener un saldo corriente. También se puede utilizar este saldo para mantener cuentas contables individuales.

También puede encontrarse con una cuenta de saldo corriente en su vida diaria, como su supermercado local, bar, etc. Por ejemplo, si compra alimentos en un supermercado local, y en lugar de pagar cada vez que paga algunos fondos regularmente o semanalmente, entonces esa tienda probablemente tendrá una cuenta de RB para usted. Registrará tus compras y el pago que realices para saber el saldo que debes.

Formato de saldo corriente

El formato de RB es diferente del formato de cuenta T habitual que usamos para los libros mayores. En esto, hay una columna de débito y crédito a la derecha. Además, hay una columna adicional que muestra el saldo de esa cuenta después de cada transacción. La columna para la fecha y la descripción está a la izquierda. Puede haber otras columnas dependiendo de la necesidad.

A continuación se muestra un ejemplo de una cantidad de saldo corriente.

Correr Equilibrio – Beneficios

Hay muchos beneficios de mantener las cuentas en saldo corriente. Es extremadamente relevante para las cuentas corrientes. Para una empresa, es fundamental conocer el saldo de su cuenta después de cada transacción. Ayuda a la empresa a programar los pagos. Además, ayuda a las empresas a cumplir con los requisitos de saldo y evitar cualquier sanción.

También permite que la empresa verifique si todos los cheques y pagos están registrados en la cuenta. El seguimiento de la RB también es esencial si el objetivo de la empresa es reducir el monto de la deuda o mantener el monto de la deuda por debajo de un límite específico.

Para una tarjeta de crédito, tener una cuenta corriente ayuda a verificar las transacciones con los pagos reales realizados. Además, proporciona al titular de la tarjeta información sobre el monto adeudado o cuánto crédito tiene antes de alcanzar el límite.

Mantener una cuenta RB de clientes ayuda a una empresa a conocer el monto adeudado en un momento dado. Significa que, cada vez que un cliente desea realizar un pago, no hay pérdida de tiempo en el cálculo de la cantidad impaga. Además, también minimiza las posibilidades de errores de conversión, ya que el monto del saldo está disponible después de cada transacción.

¿Cómo mantener una cuenta de saldo corriente?

Usted mismo puede mantener fácilmente una cuenta de saldo corriente. Le permitiría realizar un seguimiento de sus gastos, así como verificar la precisión comparándolos con registros de terceros. Para mantener con precisión dicha cuenta, debe ocuparse de algunas cosas:

Primero: acostúmbrese a registrar cada transacción a medida que la realiza.

Segundo: debe registrar la transacción con detalles completos, como descripción y fecha. Le ayudará a recordar dónde y cuándo realizó esta transacción.

¿Cómo garantizar la precisión?

La mejor manera de garantizar la precisión de la RB es proporcionar registros precisos. Si los números que ingresa son correctos junto con el débito y el crédito correspondientes, el saldo actual también será exacto.

Otra forma de medir la precisión en cualquier momento es restar el total del lado del débito del lado del crédito. El número resultante debe ser igual al saldo en ese momento.

Hoy en día, existe un software de contabilidad que ayuda a crear cuentas corrientes de saldo. Además, este software también ayuda a utilizar esta información para preparar estados financieros. También puede mantener fácilmente esta cuenta de saldo en Excel.

Ultimas palabras

Una empresa puede utilizar un formato de saldo corriente para cada cuenta contable. Las empresas, sin embargo, utilizan una combinación de métodos de balance periódicos y continuos. Este último es más útil para cuentas con mayor cantidad de transacciones, como efectivo y saldos bancarios.

Preguntas frecuentes (FAQ)