Los gastos de venta, generales y administrativos (o SG&A) son el total de los gastos de venta directos e indirectos además de los gastos administrativos. La empresa registra estos gastos en el estado de resultados. Estos gastos no incluyen los costos asociados con la fabricación de un producto o la oferta de un servicio. Son los gastos clasificados en función de sus funciones.
En términos simples, SG&A incluye todos los costos incurridos en la venta y entrega de productos y servicios. Además, la partida también incluye el costo de administración de la empresa.
Cabe señalar que los gastos de venta, generales y administrativos no incluyen la cantidad que la empresa gasta en investigación y desarrollo. Además, elementos como los costos de financiamiento, los gastos por intereses y los ingresos por intereses tampoco se incluyen en los gastos de venta, generales y administrativos. Si se pregunta por qué estos costos no son parte de los gastos de venta, generales y administrativos, la respuesta es simple: no ayudan directamente a operar la empresa.
Características de los gastos SG&A
- SG&A son los gastos que no se pueden asociar con la fabricación directa del producto.
- Incluye todos los costes esenciales para el buen funcionamiento del negocio y del proceso de fabricación.
- SG&A ayuda a determinar la rentabilidad de la empresa.
- Los costes de investigación y desarrollo no se incluyen en los gastos de venta, generales y administrativos.
- Ayuda a la empresa a identificar el caso de gasto excesivo y las formas de reducirlo.
Tipos de gastos de venta, generales y administrativos
Los gastos que se incluyen en SG&A son: gastos contables y legales, gastos de instalaciones, gastos corporativos, gastos de ventas y marketing, y más. Entendamos algunos de estos en detalle:
Salarios y Comisiones
Los salarios y comisiones pagados a los empleados que no participan directamente en el proceso de fabricación se incluyen en los gastos de venta, generales y administrativos. Además, los sueldos y salarios pagados al equipo de ventas, ingenieros y contadores también se incluyen en sueldos y comisiones.
Costo de la instalación
Cuando una empresa incurre en el costo de operar una instalación, se incluye en los gastos de venta, generales y administrativos. Estos costos incluyen servicios públicos, seguro, alquiler y más. Además, cualquier reparación atribuible a los edificios, equipo de oficina, planta y maquinaria también se incluyen en Gastos de venta, generales y administrativos. La depreciación de activos también es un gasto de venta y administración.
oficina y otros
Una empresa que incurre en costos de suministros de oficina y otros equipos incluye estos gastos en SG&A. Además, los costos de envío e impresión, las cuotas de membresía que una empresa paga a las asociaciones comerciales, etc., también forman parte de los gastos administrativos y de venta.
Gastos de venta
Uno puede dividir los gastos de venta en costos directos e indirectos en los que incurre una empresa durante la venta de un producto. Una empresa incurre en gastos directos después de vender el producto, por ejemplo, gastos de envío, suministros de envío, comisiones de venta, etc.
Por otro lado, los gastos indirectos son aquellos en los que incurre una empresa durante el proceso de fabricación, por ejemplo, publicidad de productos, gastos de promoción, gastos de viaje, facturas telefónicas, entre otros. Una diferencia importante entre los dos es que el artículo no se vende necesariamente cuando se incurre en gastos indirectos.
Gastos Administrativos Generales
También conocidos como costos generales en los libros de la empresa, los gastos administrativos generales son los costos diarios que soporta la empresa para mantener la oficina en funcionamiento. Estos costos podrían incluir costos de hipoteca, seguros, servicios públicos, etc. El costo G&A también puede incluir los salarios pagados al personal que no es de ventas.
Importancia de los gastos de venta, generales y administrativos
Es un ítem importante para que las empresas lleguen al resultado operativo. Para obtener ingresos operativos, es necesario restar los gastos de venta, generales y administrativos del margen bruto. Es uno de los elementos más importantes para entender la rentabilidad de la empresa.
Una empresa no puede ignorar estos costos, ya que son importantes para comprender la eficacia con la que se ejecuta el negocio. Y, la gerencia debe ejercer un control estricto sobre dichos costos, ya que pueden elevar el punto de equilibrio para la empresa.
A veces, para aumentar la rentabilidad, una empresa necesita reducir estos costos. Además, una empresa que busca adquirir otra empresa considera estos costos de cerca. Por ejemplo, poco después de la fusión de DuPont y Dow Chemical en 2015, la dirección anunció la eliminación de 5400 puestos de trabajo para ahorrar 750 millones de dólares en gastos.
Previsión de gastos de venta, generales y administrativos
Dado que los gastos de venta, generales y administrativos ayudan a determinar el EBIT de una empresa, un analista o la gerencia generalmente pronostican estos gastos con fines presupuestarios y también para pronosticar sus ganancias. Se pueden pronosticar fácilmente los gastos de venta, generales y administrativos utilizando los siguientes métodos: un valor monetario fijo, una tasa de crecimiento durante el último año o un porcentaje de los ingresos por ventas.
La elección del método dependerá de si los gastos de venta, generales y administrativos son un elemento de una sola línea en el estado de resultados o si se desglosan en elementos individuales. Si se trata de un elemento de una sola línea, un analista puede utilizar cualquiera de los métodos anteriores para pronosticar los gastos de venta, generales y administrativos.
Si los gastos de venta, generales y administrativos incluyen artículos individuales, entonces un analista debe usar diferentes métodos para pronosticarlos. Por ejemplo, el alquiler sería un valor fijo en dólares, ya que no cambiará desde el año pasado. La publicidad puede variar con las ventas, por lo que debe ser un porcentaje de los ingresos por ventas.
Gastos excesivos de gastos de venta, generales y administrativos
Aunque los gastos de venta, generales y administrativos no son directamente atribuibles a la fabricación y venta de productos, deben aumentar en proporción a las ventas. Si estos artículos siguen aumentando, pero la venta está cayendo, la empresa debe reducir estos gastos. Un aumento excesivo de los gastos de venta, generales y administrativos podría reducir la rentabilidad de la empresa.
Las empresas pueden reducir los gastos de venta y generales y administrativos mediante la adopción de diversas medidas de reestructuración y reducción de costos. Tales como la reducción de los salarios del personal que no es de ventas, la disminución de los costos de viaje, los despidos y más.
Además, una empresa debe mantener un control estricto sobre estos costos con la ayuda de una revisión continua de los costos discrecionales, comparaciones del presupuesto con los costos reales, análisis de tendencias, presupuestos de base cero y más.
Ultimas palabras
Los gastos de venta, generales y administrativos son cruciales para los ingresos operativos de una empresa (margen bruto, gastos de venta, generales y administrativos = ingresos operativos o EBIT (ganancias antes de impuestos por intereses)). Por lo tanto, un aumento en los gastos de venta, generales y administrativos da como resultado una caída en el EBIT. Pero, dado que estos gastos son cruciales para el funcionamiento diario de un negocio, una empresa debe controlar estos gastos de cerca.
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