Como sugiere el nombre, un presupuesto fijo permanece fijo incluso cuando hay un cambio en la actividad comercial. O bien, podemos decir que es un plan financiero que no se modifica con las variaciones en las actividades comerciales. También lo llamamos presupuesto estático.
Dicho presupuesto depende de un volumen determinado de ingresos, gastos y niveles de producción. Este presupuesto facilita a la empresa la planificación de sus operaciones ya que tiene un volumen fijo de ingresos y gastos.
Sin embargo, el presupuesto fijo puede no tener mucha relevancia en el mundo real. Esto se debe a que las empresas presencian una variación significativa en las actividades de lo que estimaron inicialmente. Por lo tanto, es probable que el presupuesto sea muy diferente de las cifras reales. Debido a esta diferencia, existe una gran variación entre el presupuesto y las cifras reales.
Ejemplo de presupuesto fijo
Supongamos que la empresa A paga una comisión de ventas sobre las ventas totales. La empresa A prepara un presupuesto fijo y estima ventas totales de $500 000 y, por lo tanto, fija una comisión de $50 000. Ahora, incluso si las ventas reales son mayores o menores que las estimaciones, la cifra de la comisión de ventas en el presupuesto no cambiará.
Por el contrario, si la empresa A elabora un presupuesto flexible y por tanto, fija la comisión en el 10% de las ventas. Ahora, el monto de la comisión variaría según el monto de las ventas. Si las ventas reales son de $500,000, entonces el monto de la comisión será de $50,000. Y, si las ventas son de $400,000, el monto de la comisión será de $40,000.
Variación de presupuesto fijo
La variación es básicamente la diferencia entre el presupuesto y los resultados reales. Esta variación juega un papel crucial en la medición del desempeño de un negocio. Una empresa que utiliza un presupuesto fijo debe enfocarse en reducir esta variación año tras año.
Debe comparar la varianza de un período presupuestario con el último, para verificar si sus estimaciones están mejorando o no. De lo contrario, la empresa debería intentar cambiar sus métodos de estimación. Además, la empresa debe revisar sus ingresos y gastos anteriores para elaborar un mejor presupuesto.
Ventajas y más adecuado para
Hay algunos escenarios en los que el presupuesto fijo se alinea estrechamente con los números reales. Estos son:
- Cuando los gastos son grandes y se mantienen iguales en el tiempo.
- Cuando los ingresos son predecibles.
- Si una empresa disfruta de poder de monopolio y, por lo tanto, los costos y los ingresos se vuelven muy predecibles.
- Supongamos que existe una empresa en una industria donde la demanda del consumidor no cambia mucho. O el cambio es muy predecible. Las empresas de servicios públicos son un buen ejemplo.
Tal presupuesto también ofrece algunas ventajas. Son muy fáciles de preparar y, por lo tanto, dan tiempo a las empresas para concentrarse en sus operaciones principales. Otra ventaja es que una empresa no necesita hacer los cambios todos los meses.
Además, dicho presupuesto hace que sea muy fácil realizar un seguimiento del presupuesto ya que la cantidad sigue siendo la misma. Una de las principales ventajas de un presupuesto de este tipo es que es fácil de implementar, ya que la empresa no necesita software pesado ni personal para su mantenimiento.
inconvenientes
Los siguientes son los inconvenientes de usar un presupuesto de este tipo:
- Las estimaciones no son precisas ya que es muy difícil predecir correctamente la demanda y las tendencias de la industria.
- No ayuda cuando existe la necesidad de asignar recursos adicionales para mantenerse al día con el aumento de la demanda.
- Este presupuesto se basa en presupuestos anteriores. Por lo tanto, se vuelve difícil para una nueva empresa preparar un presupuesto de este tipo.
- Dado que las estimaciones no son precisas, se vuelve extremadamente difícil evaluar el desempeño de los departamentos.
- Tal presupuesto no es útil cuando se evalúan los centros de costos. Por ejemplo, si un centro de costos obtiene un presupuesto masivo pero gasta muy por debajo de él. El centro de costos obtendrá una apreciación por gastar menos de lo estimado. Pero, el menor gasto podría ser el resultado de menos ventas. De manera similar, si los ingresos superan las expectativas, el centro de costos tendrá que gastar mucho más que el presupuesto. Esto dará como resultado una variación masiva incluso cuando el centro de costos solo estaba trabajando para alcanzar la mayor demanda.
¿Cómo superar los inconvenientes?
Hay algunas formas que pueden ayudar a una empresa a superar las deficiencias de un presupuesto fijo. Estas formas son:
Presupuesto Continuo
Podemos combinar un presupuesto fijo con una presupuestación continua. En esto, una empresa agrega un nuevo período presupuestario tan pronto como finaliza el último período presupuestario. De esta forma, el presupuesto obtiene las últimas proyecciones junto con el presupuesto de todo el año.
Reducir el período
Reducir el período de un presupuesto también puede ayudar a que el presupuesto sea más preciso. Por ejemplo, un presupuesto para un período de tres meses tendrá menos tiempo para desviarse de las estimaciones que un presupuesto para seis meses o un año.
Presupuesto flexible
Un presupuesto flexible es una muy buena alternativa a un presupuesto fijo. Aborda todos los inconvenientes de un presupuesto fijo para que el presupuesto sea más preciso. En un presupuesto flexible, podemos ajustar las cifras del presupuesto para reflejar los cambios en la actividad comercial. Además, la administración puede modificar fácilmente un presupuesto flexible según las necesidades de una empresa. Junto con los datos pasados, el presupuesto flexible también incluye las estimaciones de situaciones futuras realistas.
Sin embargo, es más complejo en comparación con el fijo. Además, lleva comparativamente más tiempo prepararse. A pesar de estos inconvenientes, un presupuesto flexible se adapta a todo tipo de empresas, ya sean grandes, medianas, pequeñas o microempresas.
Ultimas palabras
Aunque un presupuesto fijo tiene sus ventajas y podemos superar sus inconvenientes, su uso es muy reducido en el mundo real. Además, muchos lo consideran una herramienta ineficaz para controlar los costos. Tal presupuesto se adapta solo a unos pocos tipos de empresas, como aquellas que tienen poder de monopolio o que operan en una industria con una demanda predecible. Es por eso que la mayoría de las empresas prefieren ir con un presupuesto flexible.
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