Cómo iniciar una agencia de viajes

Inicie una agencia de viajes siguiendo estos 9 pasos:

Ha encontrado la idea de negocio perfecta y ahora está listo para dar el siguiente paso. Iniciar un negocio implica más que simplemente registrarlo en el estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para iniciar su agencia de viajes. Estos pasos garantizarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con la ley.

Consulte nuestra página Cómo iniciar un negocio.

PASO 1: Planifique su negocio

Un plan claro es esencial para el éxito como emprendedor. Le ayudará a trazar los detalles de su negocio y descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a considerar son:

• ¿Cuáles son los costos iniciales y continuos?
• ¿Quién es su mercado objetivo?
• ¿Cuánto puede cobrar a los clientes?
• ¿Cómo nombrarás tu negocio?

Afortunadamente, hemos realizado muchas de estas investigaciones por usted.

¿Cuáles son los costos involucrados en la apertura de una agencia de viajes?

Si bien algunas fuentes sugieren que puede pagarle a una agencia anfitriona de $ 400 a $ 1,200 para comenzar desde casa, hay agencias anfitrionas que no le cobran nada por usarlas como anfitrión. Una agencia anfitriona básicamente se encarga de todos los requisitos regulatorios y administrativos y divide la comisión con usted como propietario de la empresa.

Iniciar su propia agencia independiente puede costarle entre $ 1,000 y $ 10,000, dependiendo de los mercados a los que atiende y de su lista de clientes existente.

¿Cuáles son los gastos corrientes de una agencia de viajes?

Afortunadamente, los gastos para este tipo de negocios son bajos y se limitan a folletos impresos y papeleo de oficina típico. Si trabaja a través de una agencia de acogida, es posible que se pague una parte o la totalidad de su publicidad.

¿Quién es el mercado objetivo?

La mayoría de clientes y clientes son personas que desean viajar a otro país. Si bien existen agencias nacionales, el mercado está realmente en viajes internacionales en estos días. Los tipos de clientes a los que una agencia podría atender dependen completamente del mercado actual. Las necesidades de los clientes van desde simples vacaciones hasta retiros corporativos y turismo médico.

¿Cómo gana dinero una agencia de viajes?

Las comisiones son la forma en que las agencias de viajes tradicionalmente han obtenido la mayor parte de sus ingresos. Las aerolíneas y los hoteles pagarían a las agencias una cierta tarifa por utilizar sus compañías al reservar para un cliente. Sin embargo, con la reciente proliferación de la tecnología de reservas, que incluye Google Travel, aplicaciones de viaje y sitios web de empresas, estas empresas son más accesibles para los consumidores y ya no dependen de las agencias de viajes para promocionar sus servicios. Por esta razón, las aerolíneas y los hoteles han dejado de pagar comisiones a las agencias de viajes. Como resultado, las agencias de viajes se han visto obligadas a adaptarse, centrándose menos en las reservas simples y más en navegar por itinerarios complejos y las legalidades de viajar en regiones o países específicos.

¿Cuánto puede cobrar a los clientes?

Los agentes de viajes que trabajan de forma independiente suelen cobrar $ 30 por reservar un vuelo, $ 50 por dormir en un solo destino y $ 100 por hora por asesoramiento en investigación y planificación. Si un agente de viajes logra obtener comisiones de una aerolínea u hotel, estas normalmente rondarán el 10%.

¿Qué beneficio puede obtener una agencia de viajes?

Los ingresos del primer año para una agencia basada en el hogar están entre $ 30,000 y $ 50,000. A medida que el negocio se expande, los ingresos pueden aumentar a más de $ 100,000, pero esto generalmente requiere la contratación de otros agentes y personal de apoyo.

¿Cómo puede hacer que su negocio sea más rentable?

Las agencias de viajes que se especializan tienden a ganar más dinero. Por ejemplo, según la Oficina de Estadísticas y Trabajo de los Estados Unidos (BLS), las agencias de viajes pueden generar entre $ 30,000 y $ 50,000 por año. Las agencias generales o las agencias que ofrecen solo servicios de viajes de placer son las que menos ganan, mientras que las especialidades de turismo corporativo y médico tienden a sacar el máximo provecho.

Hay varios tipos de especialidades en la industria de viajes:

• Agente de ocio
• Agente corporativo
• Agente internacional
• Agente de Turismo Médico
• Agente internacional

Un agente de ocio reserva principalmente viajes de ocio y vacaciones. Por ejemplo, esto podría incluir vacaciones familiares o sabáticos.

Los agentes corporativos reservan principalmente viajes para corporaciones. Por lo general, los clientes corporativos buscan viajes de negocios o retiros. A menudo, el cliente corporativo necesita atención especial, incluidos programas de reserva complejos que incluyen alojamiento, viajes locales y entretenimiento.

El turismo médico es un segmento de nicho altamente específico de la industria. Estos agentes investigan países para pacientes médicos que desean tratamientos que no están disponibles o son demasiado costosos en su país de origen. Por ejemplo, un paciente puede estar buscando un tratamiento de cáncer experimental que solo está disponible en un país en particular.

Los agentes internacionales reservan planes de viajes internacionales. Estos podrían ser para clientes corporativos, pero normalmente son para particulares. Estas personas pueden estar buscando universidades en el extranjero, un nuevo país para comprar una propiedad o incluso un nuevo país al que mudarse.

¿Cómo nombrarás tu negocio?

Elegir el nombre correcto es importante y desafiante. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía Cómo nombrar una empresa u obtenga ayuda para intercambiar ideas sobre un nombre con nuestro Generador de nombres para agencias de viajes

Si opera una empresa unipersonal, es posible que desee operar con un nombre comercial que no sea su propio nombre. Visite nuestra guía de DBA para obtener más información.

Al registrar un nombre comercial, le recomendamos que investigue el nombre de su empresa marcando:

• Los registros comerciales de su estado
• Registros de marcas comerciales federales y estatales
• Plataformas de redes sociales
• 
  Disponibilidad de dominio web.

Es muy importante proteger su nombre de dominio antes de que lo haga otra persona.

PASO 2: Forme una entidad legal

Los tipos de estructuras comerciales más comunes son propiedad única, sociedad, sociedad de responsabilidad limitada (LLC) y corporación.

Establecer una entidad comercial legal como una LLC o una corporación lo protege de ser considerado personalmente responsable si su agencia de viajes es demandada.

Puede iniciar una LLC usted mismo y pagar solo los costos mínimos de la LLC estatal o contratar un Servicio de formación empresarial por una pequeña tarifa adicional.

PASO 3: Regístrese para impuestos

Deberá registrarse para una variedad de impuestos estatales y federales antes de poder abrir su negocio.

Para registrarse para los impuestos, deberá solicitar un EIN. ¡Es realmente fácil y gratis!

PASO 4: Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito

El uso de cuentas bancarias y de crédito dedicadas a empresas es esencial para la protección de los activos personales.

Cuando sus cuentas personales y comerciales se mezclan, sus activos personales (su casa, automóvil y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su empresa sea demandada. En derecho comercial, esto se conoce como perforar su velo corporativo.

Además, aprender a generar crédito comercial puede ayudarlo a obtener tarjetas de crédito y otros tipos de financiamiento a nombre de su empresa (en lugar del suyo), mejores tasas de interés, líneas de crédito más altas y más.

Abrir una cuenta bancaria comercial

• Esto separa sus activos personales de los activos de su empresa, que son necesarios para la protección de los activos personales.
• También facilita la presentación de impuestos y contabilidad.

Obtenga una tarjeta de crédito comercial

• Esto le ayuda a separar los gastos personales y comerciales al poner todos los gastos de su negocio en un solo lugar.
• También construye el historial crediticio de su empresa, que puede ser útil para recaudar dinero e inversiones más adelante.

PASO 5: Configure la contabilidad empresarial

Registrar sus diversos gastos y fuentes de ingresos es fundamental para comprender el desempeño financiero de su negocio. Mantener cuentas precisas y detalladas también simplifica enormemente su declaración anual de impuestos.

PASO 6: Obtenga los permisos y licencias necesarios

No obtener los permisos y licencias necesarios puede resultar en fuertes multas, o incluso provocar el cierre de su negocio.

Requisitos de licencias comerciales estatales y locales

Catorce estados requieren una Licencia de registro de vendedor de viajes para vender viajes. Se puede obtener una licencia a través de una solicitud, que generalmente implica una tarifa y documentos de respaldo, como la membresía en una asociación profesional. Aquí hay una lista de estados que requieren licencias de registro de vendedores de viajes.

Certificado de ocupación

Una agencia de viajes suele quedarse sin una ubicación física. Las empresas que operan desde una ubicación física generalmente requieren un Certificado de ocupación (CO). Un CO confirma que se han cumplido todos los códigos de construcción, leyes de zonificación y regulaciones gubernamentales.

• Si planea arrendar una ubicación:
  
  • Generalmente, es responsabilidad del arrendador obtener un CO.
  • Antes de arrendar, confirme que su arrendador tiene o puede obtener un CO válido que sea aplicable a un negocio de agencia de viajes.
  • Después de una renovación importante, a menudo es necesario emitir un nuevo CO. Si su lugar de trabajo será renovado antes de la apertura, se recomienda incluir un lenguaje en su contrato de arrendamiento que indique que los pagos del arrendamiento no comenzarán hasta que se emita un CO válido.
• Si planea comprar o construir una ubicación:
  
  • Usted será responsable de obtener un CO válido de una autoridad gubernamental local.
  • Revise todos los códigos de construcción y los requisitos de zonificación para la ubicación de su empresa para asegurarse de que la empresa de su agencia de viajes cumpla con los requisitos y pueda obtener un CO.

PASO 7: Obtenga un seguro comercial

Al igual que con las licencias y los permisos, su empresa necesita un seguro para operar de manera segura y legal. El seguro comercial protege el bienestar financiero de su empresa en caso de una pérdida cubierta.

Existen varios tipos de pólizas de seguro creadas para diferentes tipos de negocios con diferentes riesgos. Si no está seguro de los tipos de riesgos que puede enfrentar su empresa, comience con el Seguro de responsabilidad general . Esta es la cobertura más común que necesitan las pequeñas empresas, por lo que es un excelente lugar para comenzar su negocio.

Obtenga más información sobre el seguro de responsabilidad general.

Otra póliza de seguro notable que necesitan muchas empresas es el seguro de compensación para trabajadores. Si su empresa tendrá empleados, es muy probable que su estado requiera que tenga cobertura de compensación para trabajadores.

PASO 8: Defina su marca

Su marca es lo que representa su empresa, así como la forma en que el público percibe su negocio. Una marca sólida ayudará a su empresa a destacarse de la competencia.

Si no se siente seguro al diseñar el logotipo de su pequeña empresa, consulte nuestras Guías de diseño para principiantes, le brindaremos consejos útiles y consejos para crear el mejor logotipo único para su empresa.

Cómo promocionar y comercializar una agencia de viajes

La mayoría de los nuevos propietarios de agencias provienen de una agencia establecida y tienen un libro de clientes. Si no comienza con una agencia establecida, debe anunciar sus servicios. La mejor fuente de clientes son las referencias.

Cómo hacer que los clientes vuelvan

Las agencias que tienen más éxito son las tiendas especializadas. Por ejemplo, una agencia de viajes podría especializarse en viajes médicos o corporativos. Una agencia general tendrá dificultades para competir en el mercado actual.

PASO 9: Establezca su presencia en la Web

Un sitio web comercial permite a los clientes obtener más información sobre su empresa y los productos o servicios que ofrece. También puede utilizar las redes sociales para atraer nuevos clientes o clientes.