Es posible que las pequeñas empresas no reflejen los gastos diferidos en sus cuentas, pero las entidades corporativas más grandes tendrán políticas contables de la empresa para hacer frente a los gastos diferidos o los pagos anticipados, ya que por la naturaleza misma del negocio y el tamaño pueden tener un gran impacto en los registros financieros de la empresa.
¿Para qué se pueden utilizar los gastos diferidos?
El aplazamiento de gastos se puede aplicar a cualquier compra que se consumirá en su totalidad ya sea en incrementos o en una fecha posterior. La práctica de diferir los gastos generalmente se aplica a inversiones más grandes y caras que se consumirán con el tiempo.
Los ejemplos comunes de gastos diferidos incluyen:
- Alquiler de espacio de oficina
- Los costos de puesta en marcha
- Tarifas de publicidad
- Pago anticipado de la cobertura del seguro
- Un costo del activo intangible que se difiere debido a la amortización.
- Costos de depreciación de activos tangibles
Gastos diferidos en la práctica
Un gasto diferido se coloca en el balance como un activo, ya que es algo por lo que se ha pagado una cierta cantidad, pero que aún no se ha utilizado en su totalidad. Algunos se consideran activos corrientes si se utilizan en su totalidad en un año.
Ejemplo de gasto diferido:
- Su empresa compra 4.000 libras esterlinas de materiales de embalaje, pero solo utiliza 1.000 libras esterlinas durante el mes en que se adquirieron.
- Al cargar la cantidad total de £ 4,000 a su cuenta de pérdidas / ganancias en ese mes, estaría distorsionando sus cifras.
- La solución es colocar el monto restante en el balance general (en sus registros) como gasto diferido y cobrar un monto apropiado el (los) siguiente (s) mes (s)
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