Clasificación de Costos en función de Funciones/Actividades

Hay varias clasificaciones de costos. Podría basarse en la naturaleza, la trazabilidad, las funciones, el comportamiento, el propósito, el proceso de producción y el período de costos. En esta publicación, discutiremos la clasificación de los costos en función de las funciones o actividades en una organización. Todos los costos comerciales se pueden clasificar en actividades tales como costos de producción, costos de administración, costos de venta, costos financieros, costos de distribución, costos de investigación y desarrollo. Estas son solo las funciones o actividades principales en los negocios, pero puede haber una clasificación más detallada.

Clasificación Funcional de Costos

Hemos clasificado los costos en las siguientes funciones. La clasificación no es rígida, como el estado de derecho. Principalmente, nuestra clasificación está influenciada por la cadena de valor de un negocio. Podría haber una forma diferente y mejor de clasificar los costos. Lo más importante es que debemos estudiar el modelo de negocios de la organización para tal clasificación. Luego, debemos diseñar una clasificación apropiada para esa organización, una clasificación que ayude a tomar decisiones relacionadas con la gestión, el control interno de la organización, etc.

Costos de producción o fabricación

Todos los costos relacionados con la producción de bienes o servicios, ya sean directos o indirectos, variables o fijos, están incluidos en el costo de producción. Podemos clasificar los costos de producción en costos de producción directos e indirectos.
Ejemplo de costos directos de producción (también conocidos como costos directos de fabricación)

• Materia prima directa
• Mano de obra directa
• Otros gastos directos, como los cargos laborales relacionados con un producto en particular, etc.

Ejemplos de costos indirectos de producción (también conocidos como gastos generales de producción o fabricación)

• Sueldos de Supervisores, Jefes de Producción, Personal Técnico y de Planificación, etc.
• Costos de control de calidad
• Otros gastos laborales
• Control de calidad
• Gastos de tienda
• 
  Depreciación de planta y maquinaria
• Reparación y mantenimiento de edificios de fábricas y plantas y maquinaria
• Gastos de seguridad de la unidad.
• Gastos de previsión laboral como gastos de comedor
• Seguro, etc

En resumen, podemos decir que todos los costos en los que incurre una empresa para producir bienes son parte de los costos de producción o fabricación. Esta es una clasificación de costos críticos. La mayoría de las empresas tienen una mayor parte de los costos totales incurridos aquí. Por lo tanto, las empresas invierten mucho de su tiempo y energía para optimizar estos costos. Tienen un papel directo que desempeñar en la sostenibilidad de la empresa.

Costos de administración

Estos costos se incurren en relación con la administración general del negocio. Por lo general, estos son costos indirectos y también se conocen como gastos generales administrativos. Ejemplos de tales costos pueden ser los siguientes:

• Salarios del personal de dirección general
• Gastos relacionados con la oficina como alquiler, tasas, impuestos, teléfono, papelería, etc.
• Cargos cobrados por el banco.
• Auditoría y honorarios legales
• Depreciación relacionada con la oficina, etc.

Incluye todos aquellos costos que no están relacionados con la fabricación del producto pero que son ineludibles para la administración general de la organización. Estos costos sustentan la actividad primaria de producción. La mayoría de las organizaciones desean mantener estos costos lo más bajo posible. Es porque los gerentes no pueden vincularlos directamente a las ganancias de la empresa. Por ejemplo, la contribución de un contador a las ganancias de un año en particular es difícil de juzgar.

Costos de marketing o venta

Los costos de venta incluyen todo tipo de gastos incurridos para lograr las ventas de los productos y servicios. Estos también se consideran gastos indirectos, conocidos como gastos generales de venta. Ejemplos de tales costos son los siguientes:

• Salarios del personal de ventas.
• Comisión, transporte, descuento, etc.
• estudio de mercado de productos
• Realeza, etc.

Esta función recibe mucha atención de la gerencia. Esta es una función crucial porque si no hay ventas, todas las demás actividades o funciones son inútiles. Agilizar la función de venta tiene frutos rápidos y visibles para la gerencia. Por ejemplo, un ligero cambio en la estructura de comisiones del grupo de trabajo de ventas podría generar muchas ventas adicionales. Las ventas adicionales tienen muchas ventajas, como el control de los niveles de existencias, una mejor utilización de la capacidad, menores costos fijos por unidad, etc.

Costos de distribución

Los costos de distribución incluyen todo tipo de gastos en los que se incurre para distribuir los productos desde su punto de producción hasta sus clientes. Ejemplos de costos de distribución son los siguientes:

• Costos de transporte
• Rentas de bodegas
• Comisión al canal de distribución, etc.

Esta clasificación de costos es vital para la satisfacción del cliente. Un sistema de distribución sólido garantiza la entrega oportuna y segura de los bienes, reduce el desperdicio en el transporte, etc. Muchas empresas utilizan canales de distribución. Desde la selección del canal de distribución hasta la decisión de la estructura de comisiones, es competencia de la gestión de distribución. Racionalizar estos costos podría abaratar el producto para el cliente. Hay varias estrategias que siguen las empresas para optimizar dichos costos.

Costos de investigación y desarrollo

Los costos bajo estos encabezados son los costos que comprenden los costos de desarrollo de nuevos productos, los gastos relacionados con la mejora, etc. Estos no son costos inevitables. Una empresa puede desear no gastar ni un centavo en tales costos. Pero esto sería un error. Con los productos y las líneas de producción actuales, una empresa puede sostenerse a sí misma a corto plazo. Con el cambio tecnológico y las elecciones de los consumidores, es crucial innovar nuevos productos y optimizar continuamente los existentes. La mayoría de las empresas intentan asignar un presupuesto para estos costos cada año. 

Servicio al Cliente

En estos días, el servicio posventa es una clave principal que respalda la función de marketing o venta de la organización. Podemos notar que el consumidor ahora requiere no solo una compra libre de tensión sino también su utilización. Por ejemplo, mantenimiento de aire acondicionado, lavadoras, etc. Lo que es más importante, los clientes están dispuestos a pagar más por productos de empresas que han demostrado un mejor servicio al cliente después de vender el producto también.

Conclusión

Para concluir, clasificar los costos en funciones podría ser diferente en diferentes organizaciones. Por lo tanto, una empresa puede personalizarlo completamente según sus requisitos. Una vez hecha la clasificación, la estrategia para administrar y controlar ese costo debe enmarcarse de acuerdo a la clasificación.