¿Qué es Google Sheets? Descripción y Funciones

Google Sheets es una aplicación gratuita de hoja de cálculo basada en la web que proporciona Google dentro del servicio Google Drive. La aplicación también está disponible como aplicación de escritorio en ChromeOS y como aplicación móvil en Android, Windows, iOS y BlackBerry. El servicio Google Drive también aloja otros productos de Google, como Google Docs, Slides y Forms.

Google Sheets permite a los usuarios editar, organizar y analizar diferentes tipos de información. Permite colaboraciones y varios usuarios pueden editar y formatear archivos en tiempo real, y cualquier cambio realizado en la hoja de cálculo se puede rastrear mediante un historial de revisión.

Funciones de Google Sheets

1. Edición

Una de las características clave de Google Sheets es que permite la edición colaborativa de hojas de cálculo en tiempo real. En lugar de enviar un documento por correo electrónico a varias personas, varios usuarios pueden abrir y editar un solo documento simultáneamente. Los usuarios pueden ver todos los cambios realizados por otros colaboradores y todos los cambios se guardan automáticamente en los servidores de Google.

Google Sheets también incluye una función de chat en la barra lateral que permite a los colaboradores discutir las ediciones en tiempo real y hacer recomendaciones sobre ciertos cambios. Cualquier cambio que hagan los colaboradores se puede rastrear usando la función Historial de revisiones. Un editor puede revisar las ediciones anteriores y revertir los cambios no deseados.

2. Explore

La función Explorar de Google Sheets se introdujo por primera vez en septiembre de 2016 y utiliza el aprendizaje automático para brindar funcionalidades adicionales. Esta función proporciona mucha información basada en los datos agregados a la hoja de cálculo, y puede actualizarse automáticamente según los datos seleccionados.

Con la función Explorar, los usuarios pueden hacer preguntas, crear gráficos, visualizar datos , crear tablas dinámicas y formatear la hoja de cálculo con diferentes colores. Por ejemplo, si está preparando un presupuesto mensual y ha agregado todos los gastos a la hoja de cálculo, puede usar la función Explorar para obtener el costo de gastos específicos como comida, viajes, ropa, etc.

En la barra lateral, hay un cuadro donde puede escribir la pregunta y le devolverá la respuesta. Cuando se desplaza hacia abajo en el panel Explorar, hay una lista de gráficos sugeridos que son representativos de los datos ingresados en la hoja de cálculo, y puede elegir entre una tabla dinámica, un gráfico circular o un gráfico de barras.

3. Edición sin conexión

Hojas de cálculo de Google admite la edición sin conexión y los usuarios pueden editar la hoja de cálculo sin conexión en aplicaciones de escritorio o móviles. En el escritorio, los usuarios deben usar el navegador Chrome e instalar la extensión de Chrome » Google Docs Offline » para habilitar la edición sin conexión para Google Sheets y otras aplicaciones de Google. Al usar un dispositivo móvil, los usuarios deben usar la aplicación móvil Google Sheets para Android e iOS, que admite la edición sin conexión.

4. Formatos de archivo compatibles

Hojas de cálculo de Google admite varios formatos y tipos de archivos de hojas de cálculo. Los usuarios pueden abrir, editar, guardar o exportar hojas de cálculo y archivos de documentos a Google Sheets. Algunos de los formatos que se pueden ver y convertir a Hojas de cálculo de Google incluyen:

.xlsx
.xls
.xlsm
.xlt
.xltx
.xltxm
.ods
.csv
.tsv

5. Integración con otros productos de Google

Google Sheets se puede integrar con otros productos de Google, como Google Form, Google Finance, Google Translate y Google Drawings. Por ejemplo, si desea crear una encuesta o cuestionario, puede ingresar las preguntas en Formularios de Google y luego importar los Formularios de Google en Hojas de cálculo de Google.

Cómo usar Google Sheets

Google Sheets es una aplicación de uso gratuito a la que se puede acceder desde el navegador web Chrome o la aplicación Google Sheets en la plataforma Android o iOS. Los usuarios necesitan una cuenta gratuita de Google para comenzar. Para crear una nueva hoja de Excel de Google, siga los siguientes pasos:

Vaya al Panel de control de Google Drive, haga clic en el botón «Nuevo» en la esquina superior izquierda y seleccione Hojas de cálculo de Google.
Abra la barra de menú en la ventana de la hoja de cálculo, vaya a Archivo y luego a Nuevo. Creará una hoja de cálculo en blanco y la interfaz será la siguiente:

Para cambiar el nombre de la hoja de cálculo, haga clic en el campo en la esquina superior izquierda, que se titula «Hoja de cálculo sin título» y escriba su nombre preferido. Cuando se crea una nueva hoja de cálculo de Google, se guarda automáticamente en la carpeta raíz de su unidad. Para mover la hoja de cálculo a una carpeta diferente, haga clic y mantenga presionado el archivo y arrástrelo a la carpeta preferida.

Términos comunes

Los siguientes son algunos de los términos comunes asociados con las hojas de cálculo de Google:

Celda : un solo punto de datos.
Columna : un rango vertical de celdas que desciende desde la parte superior de la hoja.
Fila : un rango horizontal de celdas que se extiende desde el lado izquierdo de la hoja.
Rango : una selección de varias celdas que se encuentra en una columna, fila o una combinación de ambas.
Función : una función incorporada en Google Sheet que se utiliza para calcular valores y manipular datos.
Fórmula : una combinación de funciones, columnas, filas, celdas y rangos que se utilizan para obtener un resultado final específico.
Hoja de trabajo : conjuntos de columnas y filas que componen una hoja de cálculo.
Hoja de cálculo : documento completo que contiene hojas de Google Excel. Una hoja de cálculo puede tener más de una hoja de trabajo.

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