Costo del trabajo: ¿Qué es el costo del trabajo?

El costeo del trabajo, también conocido como costeo de la orden de trabajo, es una metodología contable que rastrea los costes que implica la creación de un producto único.

Al rastrear los gastos asociados con trabajos específicos, el costo del trabajo ayuda a las empresas a determinar si se pueden reducir los costos de los trabajos individuales y si se puede facturar a los clientes por los costos excesivos.

El costeo del trabajo se usa más comúnmente para rastrear los costos asociados con productos personalizados, hechos a medida o únicos, y para procesos de producción que generan una pequeña cantidad de unidades. Cuando no es posible asignar costos a unidades específicas, se utiliza el cálculo de costos por proceso.

Asignación de costos con el costo del trabajo

El cálculo de costos del trabajo agrupa los gastos como uno de los tres tipos de costos: materiales directos, mano de obra directa y gastos generales. Como regla general, los costos se consideran trabajos en proceso hasta que se completan los bienes; una vez que los bienes están terminados, los costos se transfieren al costo de los bienes vendidos.

Asignación de materiales directos

Todos los materiales utilizados en la producción de bienes se almacenan antes de que se asignen a trabajos específicos. Si el trabajo genera desperdicio o deterioro, el deterioro normal se carga a una cuenta de gastos generales y el deterioro anormal se carga al costo de los bienes vendidos.

Una vez que se completa un trabajo, el costo total se transfiere del inventario de trabajo en proceso a los productos terminados. Una vez que se venden los bienes, el costo se transfiere al costo de los bienes vendidos.

Asignar mano de obra directa con el costeo del trabajo

Si el trabajo se puede atribuir a un trabajo específico, se conoce como trabajo directo. La mano de obra directa debe cargarse directamente al trabajo individual. Cualquier mano de obra relacionada con la fabricación que no pueda atribuirse directamente a un trabajo específico se conoce como mano de obra indirecta y debe registrarse como gastos generales.

Al igual que con los materiales directos, el costo de la mano de obra directa se transfiere a la cuenta de productos terminados una vez que se completa un trabajo. Una vez que se venden los bienes, el costo se traslada al costo de los bienes vendidos.

Asignación de gastos generales

Todos los costos no directos se agrupan como gastos generales; los gastos generales se asignan a los trabajos según el uso. El uso se puede medir de varias formas diferentes, pero es importante cobrar constantemente el mismo tipo de costos durante todos los períodos de informes.

La asignación de gastos generales siempre será un poco imprecisa, ya que los costos no pueden vincularse directamente a un trabajo; sin embargo, el enfoque más simple y preciso consiste en asignar los costos según el uso anterior.

Coste del trabajo frente al costeo del proceso

Mientras que el costo del trabajo asigna costos a unidades específicas de producción, el costo del proceso asume que cada producto incurre en el mismo costo. Las principales diferencias entre el costeo del trabajo y el costeo del proceso incluyen:

  • Mantenimiento de registros : debido a que el cálculo del costo del trabajo cobra costos específicos a los trabajos individuales, requiere registros mucho más completos que el costo del proceso.
  • Tamaño del trabajo : mientras que el costeo del proceso se suele utilizar para productos fabricados en masa con tiradas de producción a gran escala, el costeo del trabajo es más adecuado para realizar un seguimiento de los costes de una pequeña cantidad de unidades.
  • Tipo de producto : el costo del proceso se adapta mejor a los productos estandarizados producidos en masa, mientras que el costo del trabajo se usa más comúnmente para productos personalizados, hechos a medida o únicos, como el costo de diseñar software o construir un edificio.

Es posible combinar algunas de las características del cálculo del coste del trabajo y del proceso con un sistema de cálculo del coste híbrido. Un sistema de cálculo de costos híbrido se usa más comúnmente cuando se producen productos idénticos que se modifican individualmente en una etapa posterior.

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