La gestión de existencias es la práctica de ordenar, almacenar, rastrear y controlar el inventario.

La gestión de existencias se aplica a todos los artículos que utiliza una empresa para producir sus productos o servicios, desde las materias primas hasta los productos terminados. En otras palabras, la gestión de existencias cubre todos los aspectos del inventario de una empresa .

La gestión de existencias también puede denominarse control de existencias, gestión de existencias o control de existencias.

¿Por qué es importante la gestión de existencias?

El inventario es un activo importante que representa capital inmovilizado ; Por tanto, la gestión eficaz de las existencias permite a una empresa liberar capital.

El control de existencias eficiente requiere comprender la combinación de diferentes tipos de existencias y reconocer las demandas de esas existencias. Esto ayuda a mantener las existencias a un nivel razonable, equilibrando la necesidad de excedentes de oferta con la necesidad de reducir el capital inmovilizado.

Diferentes tipos de stock

Hay cuatro categorías principales de stock o inventario:

  • Materias primas y componentes: stock listo para ser utilizado en la producción de bienes.
  • Trabajo en curso : bienes sin terminar que aún están en producción.
  • Productos terminados : artículos que están listos para la venta.
  • Consumibles : stock que se utilizará en el funcionamiento diario del negocio y necesitará actualización, por ejemplo, combustible y material de oficina.

Puede optar por dividir su stock en otras categorías. Por ejemplo, si clasifica las acciones según el valor, podría tener categorías para acciones de valor bajo, medio y alto. Esto podría ayudarlo a planificar y financiar el reemplazo de acciones si el flujo de caja es limitado.

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Gestión de stock perpetua frente a periódica

Para las pequeñas empresas, hay dos enfoques principales para la gestión de existencias: inventario periódico y perpetuo.

  • Gestión periódica de existencias : este sistema de valoración de existencias requiere cuentas de existencias físicas a intervalos específicos. Este método de gestión de existencias es adecuado para pequeñas empresas con un inventario mínimo y es mucho más económico que los sistemas de seguimiento electrónico. Sin embargo, este método no es adecuado para empresas grandes con grandes inventarios porque las tomas de existencias físicas requieren mucho tiempo.
  • Gestión de stock perpetua : este sistema se basa en sistemas de seguimiento electrónico y POS , para registrar y rastrear el inventario de forma continua. Si bien este es un sistema más costoso que los recuentos de inventario físico, brinda una indicación más precisa y actualizada de los niveles de existencias y elimina el riesgo de error humano.
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