¿Qué es la variación de la cantidad de ventas?

La variación de la cantidad de ventas es la variación en las utilidades o márgenes de contribución de una organización debido a la diferencia en la cantidad de ventas según el presupuesto y lo que realmente logra vender. Calculamos el SQV para un período fijo de tiempo y en base al mix estándar de productos y servicios. Es una métrica presupuestaria importante que ayuda en las funciones de planificación y control de la gestión.

Un SQV favorable significa que las ganancias de la empresa han aumentado debido a un aumento real en la cantidad de ventas de los productos o servicios que ofrece. El aumento de las ganancias se debe a un aumento en la cantidad de bienes a la venta, y no a un aumento en los precios de esos bienes. Por otro lado, SQV será desfavorable cuando la empresa sufra una caída en las utilidades durante un período de tiempo. Esta caída se debe a un déficit en la cantidad de ventas reales de la cantidad de ventas según el presupuesto. 

La variación de la cantidad de ventas y la variación de la mezcla de ventas juntas son la variación del volumen de ventas total. Así, podemos decir que SQV es una subparte o subvarianza de la Variación del Volumen de Ventas. Hay una pequeña diferencia entre SQV y SVV. La variación de la cantidad de ventas considera los números de ventas (cantidad) de acuerdo con la combinación estándar de productos establecida antes del inicio del período. Pero la variación del volumen de ventas considera el volumen total de ventas de los bienes.

¿Qué factores afectan la variación de la cantidad de ventas?

Los factores que afectan o provocan el SQV son:

Fluctuaciones del lado de la demanda

Un cambio en la demanda del producto o servicio de la empresa dará como resultado SQV. Un aumento en la demanda durante el período considerado conducirá a mayores ganancias, mayor rotación y un SQV favorable. Un aumento en la demanda puede ocurrir debido a muchos factores. Estos factores incluyen un cambio en los ingresos de los consumidores, un cambio en los gustos y la moda, un aumento en el precio de los productos de la competencia, una mejora en la calidad, mejora de la tecnología, etc.

Una empresa también puede experimentar un SQV desfavorable debido a una caída en la demanda. Algunas de las razones de una caída en la demanda pueden ser tecnología obsoleta, disponibilidad de mejores sustitutos, caída en los precios de los productos de la competencia, problemas de calidad, marketing y promociones deficientes, etc. Esto dará como resultado menores ganancias y una menor facturación para la empresa. .

Fluctuaciones en la oferta

Las fluctuaciones en el suministro son una razón importante para un cambio en el SQV de una empresa. Un mayor suministro de bienes y servicios que el presupuesto dará como resultado mayores ventas, ganancias y un SQV favorable. Debemos tener en cuenta que, por lo general, los suministros más altos pueden ocurrir solo cuando hay suficiente demanda disponible, y la demanda no es el problema en absoluto. Una empresa puede aumentar su suministro de bienes implementando una mejor tecnología y aumentando la producción o utilizando de manera efectiva su capacidad excedente. Además, puede hacer una nueva inyección de capital, producir o comprar más y luego suministrar más.

Una reducción en la oferta de bienes y servicios en el mercado resultará en menores utilidades, menor rotación y un SQV desfavorable para la empresa. Es posible que una empresa no pueda suministrar según la demanda en el mercado debido a limitaciones de recursos de mano de obra, maquinaria o capital. Asimismo, la producción puede verse afectada por averías de maquinaria, huelgas, calamidades naturales como terremotos, inundaciones, etc.

¿Cómo calculamos la variación de la cantidad de ventas?

Calculamos SQV con la ayuda de la siguiente fórmula:

SQV = (Cantidad de ventas según el presupuesto – Cantidad de ventas real según la mezcla estándar) x ganancia estándar o margen de contribución por cantidad

Un punto importante a tener en cuenta en la fórmula anterior es que tomamos las cifras de ventas reales con fines de cálculo, pero de acuerdo con su mezcla o proporción estándar. El cambio de la combinación estándar será parte de la variación de la combinación de ventas. Entendamos este concepto con la ayuda del siguiente ejemplo:

Ejemplo

XYZ Pvt.Ltd.es un fabricante de ropa. En la categoría masculina, fabrica dos variedades de camisas: A y B. La empresa logró vender 4000 piezas. de A y 6000 uds. de B en el último mes con un margen de utilidad de $10 y $8 por pieza respectivamente. En el presente mes logra producir y vender 8000 uds. de variedad A y 7000 uds. de la variedad B.

Para calcular la variación de la cantidad de ventas, primero averigüemos la mezcla o proporción de ventas estándar.
A= 4000 uds. / (4000 uds. + 6000 uds.)
=4000 /10000 = 40%
B= 6000 uds. / (4000 uds. + 6000 uds.)
= 6000 / 10000 = 60%

Ventas totales reales en el mes = 8000 piezas. + 7000 piezas = 15000 uds.

Por lo tanto, las ventas según la mezcla estándar =
A = 40% de 15000 piezas = 6000 piezas.
B= 60% de 15000 uds.= 9000 uds.

Ahora calcularemos la diferencia entre las unidades de venta según el presupuesto y las ventas reales según la combinación estándar.
A= 4000 piezas – 6000 piezas= 2000 piezas favorable
B= 6000 piezas – 9000 piezas = 3000 piezas favorable

Como paso final, calculemos la variación de la cantidad de ventas.
A= $10 x 2000 uds.= $20000 favorable
B= $8 x 3000 uds. = $24000 favorable

Variación de cantidad total de ventas = $ 20000 + $ 24000 = $ 44000.

¿Cuáles son las ventajas y limitaciones de la variación de la cantidad de ventas?

La variación de la cantidad de ventas proporciona una base en forma de combinación estándar de productos o servicios que venderá una empresa. Ayuda a la gerencia en sus funciones de planificación, presupuestación y control. La métrica ayuda a la gerencia a comprender qué tan lejos están los resultados reales de la combinación estándar presupuestada. Además, la gerencia conoce la rentabilidad de los productos y servicios individuales y no solo las ganancias de las ventas totales. Por lo tanto, los resultados le ayudan a decidir qué productos son más rentables para centrarse más en ellos. Puede eliminar o enfocarse menos en los productos que constantemente dan una variación desfavorable.

Como es habitual, nos encontramos con cualquier métrica; SQV también tiene ciertas limitaciones. Los cálculos consideran las cifras de ventas reales pero de acuerdo con la mezcla o proporción estándar. Por lo tanto, ignora las cifras de ventas reales y su variación con respecto a las cifras presupuestadas. Aunque a un producto en particular le esté yendo muy bien, es posible que la gerencia no lo entienda en algunas ocasiones sobre la base de los resultados de SQV porque los resultados no se basan en la combinación de ventas real de los productos. Por lo tanto, siempre debemos tratar de usar la variación de la cantidad de ventas junto con la variación del volumen de ventas y la variación de la combinación de ventas para obtener resultados más precisos y equilibrados.

Visite Variación del volumen de ventas para obtener más información.

Rate this post

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *