Una cuenta transitoria normalmente se encuentra en el libro mayor. Cualquier monto que se publique en la cuenta transitoria debe estar allí solo de manera temporal, ya que este monto debe investigarse y contabilizarse en la cuenta correcta.
Si se ha hecho cargo de la contabilidad de una empresa y tienen una cuenta transitoria, es importante asegurarse de que estos montos se expliquen, identifiquen y finalmente eliminen y coloquen en la cuenta correcta.
¿Por qué es necesaria una cuenta transitoria?
Si se completa una transacción pero no está claro de dónde vino la transacción y / o para qué está destinada (no se puede igualar con una factura o gasto, por ejemplo), entonces se usa una cuenta transitoria para separar ese monto hasta que se puede identificar y colocar en la cuenta correcta.
Es importante mantener los montos no identificados en una cuenta separada para mantenerse organizado e identificarlos más fácilmente más adelante. Estos montos no igualados no deben dejarse entre sus transacciones ya identificadas. La cuenta transitoria les da un lugar temporal hasta que puedan colocarse correctamente.
Si no está seguro de dónde colocar una [transacción]) (/ diccionario / transacción), puede permanecer en la cuenta transitoria hasta que se pueda comunicar con su contable o contable para pedirle consejo.
Usar una cuenta transitoria
El código de cuenta transitoria predeterminado en un plan de cuentas es 9999. Alternativamente, la transacción se puede dejar en la agenda mientras consulta a su contador o contable y se puede determinar la cuenta correcta en una fecha posterior.
La mayoría de los sistemas de contabilidad contienen una cuenta de suspenso o contabilización incorrecta en su plan de cuentas, pero esto es algo que debe evitar usar a menos que no haya otras opciones. Si no tiene una cuenta para un gasto específico, es posible que deba crear una nueva dentro de su plan de cuentas.
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