Los anticipos son pagos que se han realizado pero cuyos beneficios no son tomados por la empresa hasta el final del período o año

Los pagos anticipados son cantidades pagadas por una empresa antes de que los bienes o servicios se reciban más adelante. Cualquier pago realizado por adelantado puede considerarse un pago por adelantado.

Un prepago no es diferente a un depósito, pero generalmente cae dentro de un período de tiempo más establecido para el cumplimiento de los bienes o servicios adquiridos. Un depósito también es generalmente una parte del monto total, mientras que un pago por adelantado cubre el costo total. Un pago por adelantado es un pago completo por adelantado.

Gestión de prepagos

En el proceso de venta tradicional, los bienes o servicios se ordenan y se entregan. Luego se envía una factura para el pago, lo que significa que el pago se produce después de que se completa el pedido, para garantizar que los productos se envíen o sean los esperados.

Sin embargo, algunos tipos de bienes o servicios requieren el pago total por adelantado antes de que se proporcionen los bienes o servicios. En este caso, el pago se conoce como prepago.

Algunos gastos comunes también se pagan por adelantado. El seguro es un ejemplo habitual de un gasto que requiere el pago anticipado debido a la naturaleza del servicio.

Anticipos en contabilidad

Los bienes y servicios pueden pagarse por adelantado. Si no se han recibido al final del ejercicio, el importe pagado por adelantado aparecerá en el balance como pagos anticipados y no como costes en la cuenta de pérdidas y ganancias.

Esta cantidad se restará del balance y se agregará a los costos de las pérdidas y ganancias. De esta manera, los costos involucrados se cargarán al período contable correcto.

Registro de prepagos

Dependiendo de su negocio, es posible que encuentre que trabaja regularmente con prepagos. Los dos tipos de sistemas contables manejan los pagos de manera diferente. Esto afecta cuando el gasto se registra en los registros financieros de una empresa.

Contabilidad de caja

Cuando utilice el sistema de contabilidad de caja, registrará el pago tan pronto como se realice. Por ejemplo, el pago de un gasto se registra en el período en el que se produce, sin importar cuándo se reciba realmente el servicio o los bienes.

Con los pagos anticipados de un gasto, por ejemplo, el pago se ingresaría en el período en el que se realiza.

Contabilidad de precisión

En la contabilidad de acumulación (o devengo), los pagos se registran cuando ocurre el evento financiero, no cuando el efectivo realmente cambia de manos. En este sistema, se ingresaría un prepago por un gasto cuando se produce la facturación, no cuando se realiza el pago.

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