Pagos a plazos – ¿Qué son los pagos a plazos?

Los pagos a plazos se refieren a que un cliente paga una factura en pequeñas porciones durante un período de tiempo fijo.

Los pagos a plazos son un plan de pago acordado entre el comprador y el vendedor. Por lo general, se indica claramente en las condiciones de pago en un contrato o en una factura. Estos pagos generalmente se organizan para un pedido grande.

Los diferentes tipos de cuotas

El término «pago a plazos» se refiere a todo lo pagado en lotes más pequeños durante un período de tiempo. Esto puede incluir:

  • Venta a plazos entre un comprador y un vendedor: por ejemplo, comprar un automóvil con cuotas mensuales. El acuerdo es entre el concesionario de automóviles y el comprador del automóvil.
  • Préstamos a plazos: por ejemplo, recibe un préstamo hipotecario de un banco y lo devuelve a plazos. Los pagos son para un préstamo y generalmente generan intereses.
  • Deuda a plazos: por ejemplo, pagar su factura de impuestos o alguien que le dio dinero. Cualquier deuda que se reembolse a plazos.

Las ventajas de los pagos a plazos

Los pagos a plazos pueden beneficiar tanto al comprador como al vendedor.

Algunos beneficios para el cliente son:

  • Hacer un seguimiento de sus finanzas
  • Estirar el costo de una compra durante un período de tiempo
  • Cumpliendo con su presupuesto
  • Pagos mensuales bajos

Algunos beneficios para el negocio son:

  • Permite una mayor flexibilidad para sus clientes
  • Traerá más ventas
  • Regula el flujo de caja

Registro de pagos a plazos en software de facturación

El software de facturación es una excelente manera de realizar un seguimiento de los pagos a plazos y asegurarse de que sus clientes paguen a tiempo. Los pagos a plazos se pueden registrar mediante pagos parciales en una sola factura o facturas recurrentes para cada plazo.

Pagos parciales

Primero, deberá crear la factura para el cliente e indicar claramente las condiciones de pago y los períodos de pago en la factura. 

Cuando llegue el momento de que el cliente pague la primera cuota, agregará un pago parcial a la factura. En Simplemente abra la factura desde la lista de facturas, haga clic en ‘Agregar pago’, escriba una descripción y el monto pagado y haga clic en ‘Guardar’. La factura se actualizará automáticamente para mostrar que se pagó parcialmente y el monto restante.

Puede hacer esto para cada pago hasta que la factura se pague en su totalidad.

Facturas recurrentes

Si prefiere utilizar facturas recurrentes en lugar de la opción de pago parcial, sin duda es posible.

Puede configurar facturas recurrentes para cada monto de la cuota. Sería beneficioso tener un contrato de pago firmado por el cliente explicando el plan de pago.

Para crear facturas recurrentes, vaya a la pestaña ‘Facturas’ y seleccione ‘Recurrente’. En esta página, puede seleccionar cuándo se emitirá la próxima factura, con qué frecuencia se enviarán las facturas y cuántas veces se enviarán.

También puede optar por que el sistema cree y envíe automáticamente las facturas periódicas, o que usted las cree pero las envíe manualmente. En este último, podrá revisar todas las facturas para asegurarse de que la información sea correcta.

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