Cómo iniciar una agencia de referencia de niñeras

Inicie una agencia de referencia de niñeras siguiendo estos 9 pasos:

Ha encontrado la idea de negocio perfecta y ahora está listo para dar el siguiente paso. Iniciar un negocio implica más que simplemente registrarlo en el estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para iniciar su agencia de referencia de niñeras. Estos pasos garantizarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con la ley.

Consulte nuestra página Cómo iniciar un negocio.

PASO 1: Planifique su negocio

Un plan claro es esencial para el éxito como emprendedor. Le ayudará a trazar los detalles de su negocio y descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a considerar son:

• ¿Cuáles son los costos iniciales y continuos?
• ¿Quién es su mercado objetivo?
• ¿Cuánto puede cobrar a los clientes?
• ¿Cómo nombrarás tu negocio?

Afortunadamente, hemos realizado muchas de estas investigaciones por usted.

¿Cuáles son los costos involucrados en la apertura de una agencia de referencia de niñeras?

Los costos iniciales de una agencia de referencia de niñeras son mínimos. Dado que gran parte del trabajo se realiza en línea, muchas agencias de nueva creación optan por renunciar al costo de alquilar un espacio de oficina y, en cambio, trabajan desde su hogar.

Necesitará los siguientes elementos para comenzar, independientemente de dónde decida establecer la tienda:

• Computadora
• Sitio web
• Linea telefonica
• Elementos de marketing
• Suministros de oficina estándar

Gran parte de su trabajo implica realizar verificaciones de antecedentes de las niñeras que desea colocar. Dedique algún tiempo a averiguar qué debe hacer para ejecutar informes de conducción, etc. en cada jurisdicción.

¿Cuáles son los gastos continuos de una agencia de referencia de niñeras?

Como propietario de un negocio de referencia de niñeras, enfrenta bajos gastos generales. A continuación se presentan algunos elementos que querrá presupuestar en sus gastos mensuales

• Tarifas por verificación de antecedentes y antecedentes de conducción (varía de un estado a otro)
• Seguro $ 250
• Internet / teléfono cuesta $ 150
• Publicidad y mantenimiento del sitio web $ 250
• Pago / tarifas comerciales $ 200

¿Quién es el mercado objetivo?

Mientras que la niñera es, en cierto sentido, su cliente, las familias son sus verdaderos clientes. Su objetivo es conectar a las niñeras y familias adecuadas, construyendo relaciones duraderas. Por lo tanto, su cliente preferido es la familia o la persona que comprende las complejidades y las implicaciones financieras de contratar a una niñera y se compromete a garantizar que sus hijos reciban la mejor atención posible.

¿Cómo gana dinero una agencia de referencia de niñeras?

Todas las tarifas las paga la familia y se establecen en función de los servicios que requieran. Por ejemplo, a una familia que busque una niñera interna se le cobrará una tarifa más alta que a una que requiera una niñera a tiempo parcial. Las tarifas pueden ser un porcentaje fijo del salario de la niñera o un costo fijo.

¿Cuánto puede cobrar a los clientes?

Las tarifas de colocación de niñera varían según la ubicación y los servicios específicos necesarios. Muchas agencias de referencia informan que cobran aproximadamente $ 1,500 por cliente, $ 2,100 por la colocación de una niñera interna.

¿Cuánto beneficio puede obtener una agencia de referencia de niñeras?

Si coloca 4 clientes por mes, cada uno con una tarifa de referencia de $ 1,500, su agencia ganará $ 72,000 al año. Suponiendo que sus costos generales sean de $ 1,000 / mes, eso es $ 60,000 en ganancias anuales.

¿Cómo puede hacer que su negocio sea más rentable?

Las siguientes son algunas estrategias que otras agencias han implementado para asegurar un negocio más rentable:

• Ofrecer cursos de formación para niñeras
• Amplíe sus servicios para incluir el cuidado de niños.
• Ofrecer clases de capacitación para padres nuevos

¿Cómo nombrarás tu negocio?

Elegir el nombre correcto es importante y desafiante. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía Cómo nombrar una empresa u obtenga ayuda para intercambiar ideas sobre un nombre con nuestro Generador de nombres de agencias de referencia de niñeras

Si opera una empresa unipersonal, es posible que desee operar con un nombre comercial que no sea su propio nombre. Visite nuestra guía de DBA para obtener más información.

Al registrar un nombre comercial, le recomendamos que investigue el nombre de su empresa marcando:

• Los registros comerciales de su estado
• Registros de marcas comerciales federales y estatales
• Plataformas de redes sociales
• 
  Disponibilidad de dominio web.

Es muy importante proteger su nombre de dominio antes de que lo haga otra persona.

PASO 2: Forme una entidad legal

Los tipos de estructuras comerciales más comunes son propiedad única, sociedad, sociedad de responsabilidad limitada (LLC) y corporación.

Establecer una entidad comercial legal, como una LLC o una corporación, lo protege de ser considerado personalmente responsable si se demanda a su agencia de referencia de niñeras.

Puede iniciar una LLC usted mismo y pagar solo los costos mínimos de la LLC estatal o contratar un Servicio de formación empresarial por una pequeña tarifa adicional.

PASO 3: Regístrese para impuestos

Deberá registrarse para una variedad de impuestos estatales y federales antes de poder abrir su negocio.

Para registrarse para los impuestos, deberá solicitar un EIN. ¡Es realmente fácil y gratis!

PASO 4: Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito

El uso de cuentas bancarias y de crédito dedicadas a empresas es esencial para la protección de los activos personales.

Cuando sus cuentas personales y comerciales se mezclan, sus activos personales (su casa, automóvil y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su empresa sea demandada. En derecho comercial, esto se conoce como perforar su velo corporativo.

Además, aprender a generar crédito comercial puede ayudarlo a obtener tarjetas de crédito y otros tipos de financiamiento a nombre de su empresa (en lugar del suyo), mejores tasas de interés, líneas de crédito más altas y más.

Abrir una cuenta bancaria comercial

• Esto separa sus activos personales de los activos de su empresa, que son necesarios para la protección de los activos personales.
• También facilita la presentación de impuestos y contabilidad.

Obtenga una tarjeta de crédito comercial

• Esto le ayuda a separar los gastos personales y comerciales al poner todos los gastos de su negocio en un solo lugar.
• También construye el historial crediticio de su empresa, que puede ser útil para recaudar dinero e inversiones más adelante.

PASO 5: Configure la contabilidad empresarial

Registrar sus diversos gastos y fuentes de ingresos es fundamental para comprender el desempeño financiero de su negocio. Mantener cuentas precisas y detalladas también simplifica enormemente su declaración anual de impuestos.

PASO 6: Obtenga los permisos y licencias necesarios

No obtener los permisos y licencias necesarios puede resultar en fuertes multas, o incluso provocar el cierre de su negocio.

Requisitos de licencias comerciales estatales y locales

Una agencia de niñeras generalmente debe obtener una licencia de agencia de referencia. Obtenga más información sobre los requisitos de licencia en su estado visitando la referencia de la SBA a las licencias y permisos estatales.

Además, es posible que se apliquen ciertas licencias o requisitos reglamentarios locales. Para obtener más información sobre licencias y permisos locales:

• Consulte con la oficina del secretario de su pueblo, ciudad o condado
• Obtenga ayuda de una de las asociaciones locales que figuran en el directorio de asociaciones de pequeñas empresas de los EE. UU. De recursos comerciales locales.
  

Liberación de responsabilidad

Las agencias de niñeras deben tener contratos con sus niñeras y clientes para reducir la responsabilidad y aumentar la transparencia. Aquí se puede encontrar un ejemplo de un contrato de agencia-niñera y aquí se puede encontrar un ejemplo de un acuerdo de agencia-cliente.

PASO 7: Obtenga un seguro comercial

Al igual que con las licencias y los permisos, su empresa necesita un seguro para operar de manera segura y legal. El seguro comercial protege el bienestar financiero de su empresa en caso de una pérdida cubierta.

Existen varios tipos de pólizas de seguro creadas para diferentes tipos de negocios con diferentes riesgos. Si no está seguro de los tipos de riesgos que puede enfrentar su empresa, comience con el Seguro de responsabilidad general . Esta es la cobertura más común que necesitan las pequeñas empresas, por lo que es un excelente lugar para comenzar su negocio.

Obtenga más información sobre el seguro de responsabilidad general.

Otra póliza de seguro notable que necesitan muchas empresas es el seguro de compensación para trabajadores. Si su empresa tendrá empleados, es muy probable que su estado requiera que tenga cobertura de compensación para trabajadores.

PASO 8: Defina su marca

Su marca es lo que representa su empresa, así como la forma en que el público percibe su negocio. Una marca sólida ayudará a su empresa a destacarse de la competencia.

Si no se siente seguro al diseñar el logotipo de su pequeña empresa, consulte nuestras Guías de diseño para principiantes, le brindaremos consejos útiles y consejos para crear el mejor logotipo único para su empresa.

Cómo promover y comercializar una agencia de referencia de niñeras

El boca a boca será su herramienta de marketing más sólida. Sin embargo, debido a la industria de nicho de la que forma parte, no debe confiar únicamente en esta estrategia.

Las agencias han tenido éxito al implementar las siguientes estrategias de marketing:

• Asóciese con escuelas locales, tiendas minoristas para niños y pediatras. Esta recomendación lo llevará más lejos en la obtención de valiosos clientes.
• Compre anuncios en publicaciones locales, especialmente aquellas dirigidas a las familias.
• Los anuncios de Google y Facebook son una excelente manera de dar a conocer su nombre en la comunidad.
• Organizar talleres de capacitación para niñeras
• Incluya un blog en su sitio web y compártalo en las redes sociales. Concéntrese en los temas sobre los que su público objetivo preguntaría, estableciéndose aún más como líder en su industria.

Cómo hacer que los clientes vuelvan

El boca a boca te llevará lejos en esta línea de trabajo. Los padres quieren saber que sus hijos están recibiendo lo mejor en cuidado infantil. Para cada historia de éxito, pida a sus clientes (niñera y familia) que escriban un testimonio. Esto podría aparecer en su sitio web y en las redes sociales. Si bien una niñera puede funcionar de maravilla, nunca se sabe qué cambios ocurrirán en la vida. Trate a sus familias con el respeto y la atención que merecen, y lo buscarán en busca de orientación cuando y si cambian sus necesidades.

PASO 9: Establezca su presencia en la Web

Un sitio web comercial permite a los clientes obtener más información sobre su empresa y los productos o servicios que ofrece. También puede utilizar las redes sociales para atraer nuevos clientes o clientes.