Concentration Bank o Concentration Banking es una instalación donde los fondos de los bancos/ubicaciones regionales se recopilan en una sola cuenta bancaria. Por ejemplo, una empresa tiene varias tiendas en todo el país y cada tienda deposita los recaudos en la sucursal local. Todos estos depósitos locales aparecen en un lugar central. Esta cuenta central o el banco se denomina banco de concentración o acuerdo de banca de concentración.


Por lo general, una cuenta desde donde se realizan todas las transacciones importantes es la cuenta de concentración. Y el banco que maneja esa cuenta se llama banco concentrador. Este arreglo le permite a la compañía enfocarse en manejar una sola cuenta. Es la cuenta desde donde se realizan todas las transacciones significativas. En otras palabras, tal arreglo releva a la empresa de la tarea de administrar varias cuentas bancarias.

¿Como funciona?

  • El banco de concentración y la empresa identifican todos los lugares donde la empresa tiene oficinas o tiendas o filiales.
  • La empresa abre una cuenta bancaria en las sucursales locales del banco concentrador. En algún lugar, incluso una sola cuenta con el banco de concentración sería suficiente. Depende de los requisitos y reglas del banco de concentración.
  • La empresa indica a las sucursales/tiendas/oficinas que envíen el pago a esa cuenta central/local.
  • Entonces, cuando la sucursal local cobra el pago, transfiere esos fondos inmediatamente a la cuenta de concentración.

Ejemplo

Suponga que la empresa XYZ tiene diez tiendas/sucursales en diferentes regiones de EE. UU. Inicialmente, cada sucursal/tienda era responsable de administrar sus finanzas. Sin embargo, tal práctica comenzó a crear problemas contables. Además, hizo que la auditoría fuera un asunto costoso y que requería mucho tiempo.

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Para superar tales problemas, la Compañía XYZ tomó la banca de concentración. Ahora, las tiendas/sucursales transfieren toda la colección o una parte de su colección a la cuenta de concentración. La empresa ahora puede decidir utilizar estos fondos para su máxima ventaja, incluida la inversión para obtener rendimientos óptimos.

¿Por qué banco de concentración?

Una empresa requiere un acuerdo de banca de concentración si tiene una gran cantidad de tiendas y oficinas en diferentes ubicaciones.

En ausencia de dicha instalación, los gerentes locales deben tomar decisiones relacionadas con la contabilidad, como invertir el efectivo inactivo. Sin embargo, los fondos pequeños en cada cuenta pueden limitar las opciones disponibles para la inversión a nivel local. Y así, la mayoría de los fondos permanecerán inactivos en estas cuentas, que se distribuyen en múltiples ubicaciones.

Por otro lado, si una empresa usa un arreglo bancario de este tipo, la persona que supervisa la cuenta central tendría todos los fondos bajo su control. Eso facilitará las decisiones de inversión para optimizar los rendimientos. Además, la empresa puede pensar en contratar a un administrador de inversiones para invertir los fondos.

Beneficios

Los siguientes son los beneficios de tal acuerdo bancario:

  • Tal arreglo requiere que la compañía mantenga todas sus cuentas bancarias en diferentes lugares con un solo banco. Por lo tanto, la empresa no necesita tratar con múltiples bancos y múltiples cuentas.
  • A veces bastará con abrir una cuenta bancaria a nivel central, independientemente del número de tiendas/sucursales/oficinas/ubicaciones, si las reglas del banco lo permiten.
  • Similar a la banca de caja fuerte, este arreglo ayuda a reducir el flotador de correo. Porque los fondos recaudados por el banco local se transfieren inmediatamente al banco concentrador, y ningún dinero queda ocioso a nivel local. Y por lo tanto no hay flotación libre.
  • La empresa también obtiene información oportuna sobre los fondos recaudados en las sucursales locales.
  • Esta instalación también ayuda en el despliegue óptimo de fondos porque todos los fondos están disponibles centralmente en un solo lugar.
  • Ayuda a reducir los errores contables y los problemas de conciliación porque toda la información de las transacciones está disponible de forma centralizada.
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Ultimas palabras

El banco de concentración o la banca podría resultar beneficioso para una empresa con múltiples tiendas u oficinas en diferentes lugares. Sin embargo, para empresas más pequeñas con relativamente menos transacciones, tal servicio puede no ser de mucha utilidad. Para una cantidad menor de fondos, el costo de la transferencia, etc., en algún momento puede no justificar el arreglo. 1,2

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