Cómo iniciar una agencia temporal

Inicie una agencia temporal siguiendo estos 9 pasos:

Ha encontrado la idea de negocio perfecta y ahora está listo para dar el siguiente paso. Iniciar un negocio implica más que simplemente registrarlo en el estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para iniciar su agencia temporal. Estos pasos garantizarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con la ley.

Consulte nuestra página Cómo iniciar un negocio.

PASO 1: Planifique su negocio

Un plan claro es esencial para el éxito como emprendedor. Le ayudará a trazar los detalles de su negocio y descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a considerar son:

• ¿Cuáles son los costos iniciales y continuos?
• ¿Quién es su mercado objetivo?
• ¿Cuánto puede cobrar a los clientes?
• ¿Cómo nombrarás tu negocio?

Afortunadamente, hemos realizado muchas de estas investigaciones por usted.

¿Cuáles son los costos involucrados en la apertura de una agencia temporal?

Como muchas pequeñas empresas, esta se puede iniciar con usted como único empleado. Sin embargo, a diferencia de muchas categorías de empresas, no siempre podrá iniciar esta en su habitación de invitados. Si bien no invitará clientes a su oficina a menudo, necesitará espacio para alojar a posibles trabajadores. Querrá sentarse frente a ellos para ver cómo se presentan y responder a las preguntas de la entrevista. Dependiendo del volumen esperado de solicitantes por llamada de reclutamiento, podría recibir muchos visitantes a la vez. Así que piense en los pies cuadrados y la ubicación (querrá que sea lo más accesible posible para los solicitantes que puedan tener que depender del transporte público).

Así es como podrían desglosarse los costos anuales de puesta en marcha:

Oficina: $ 5,000-10,000 , pero esta cifra es muy variable según su ciudad y ubicación dentro de la ciudad. Aquí hay una pequeña guía sobre los costos típicos . Dependiendo de su tipo de negocio de contratación, puede llegar a un acuerdo con los propietarios de un almacén infrautilizado para recibir talento, a muy bajo costo. Si está contratando médicos, ingenieros u otros profesionales, querrá invertir más en un espacio presentable. Sin embargo, si su base de talentos profesionales es de alcance nacional o incluso internacional, puede realizar la mayor parte de su negocio por correo electrónico, teléfono y Skype, reduciendo así en gran medida las necesidades de su oficina.

Teléfono, tarjetas de visita, desarrollo de sitios web y otras necesidades de la oficina: al menos varios cientos de dólares .

Automatización de oficinas: $ 3,000-5,000 . No solo necesitará una computadora e impresora, sino que también necesitará una estación de trabajo para que los solicitantes puedan completar las solicitudes electrónicas. También hay programas de software de nómina y recursos humanos en los que querrá invertir para agilizar la búsqueda de empleo, las solicitudes, la programación de trabajos y las responsabilidades de nómina.

Salarios de los trabajadores temporales – variable. Dado que esto se basará en los salarios locales vigentes y su volumen de colocaciones, es difícil establecer una estimación. Pero recuerde que pueden pasar varias semanas entre el momento en que debe pagar el salario y su cliente le paga, a menos que pueda ordenar un pago más rápido.

Membresía en la cámara local y otras organizaciones relevantes – – Cero a varios cientos de dólares . Esto dependerá de su cliente y grupo de talentos. Si principalmente está contratando salario mínimo, ayuda temporal, gastará menos que si su grupo de talentos estuviera formado por profesionales que pertenecen a múltiples organizaciones y tienen otras empresas compitiendo por sus servicios.

Publicidad: quizás $ 10,000 o más . Publicarás con frecuencia en bolsas de trabajo. Si bien sus clientes reembolsarán esos gastos o usted transferirá el costo a su tarifa, es probable que este sea un costo inicial que no reembolsaremos hasta más adelante en el proceso de contratación. Aquí hay un vistazo a los costos típicos de las bolsas de trabajo , aunque al comprar al por mayor pagará menos. 

Si bien tiene sentido ahorrar entre $ 15,000 y $ 25,000 para comenzar su negocio (y esto ni siquiera toma en cuenta de qué va a vivir antes de comenzar a generar ingresos significativos), aquí hay una historia interesante sobre un hombre que inició una agencia de personal médico con solo $ 2,500.

¿Cuáles son los gastos corrientes de una agencia temporal?

Su gasto continuo más significativo será el salario que debe pagar a los trabajadores de colocación no permanente. Recuerde, para el trabajador temporal usted es el empleador, no su cliente, y debe recibir un pago semanal. Si ha contratado que su cliente le pague mensualmente, esta demora podría ser costosa. Considere los servicios de un servicio de financiamiento de nómina como este para cubrir ese retraso.  

¿Quién es el mercado objetivo?

Es probable que sus mejores clientes sean los que deban contratar habitualmente. Esto puede deberse a que su negocio está creciendo tan rápido que no pueden seguir el ritmo de las contrataciones, o porque las necesidades de su fuerza laboral fluctúan día a día o con el aumento y la caída de las condiciones comerciales. En esa circunstancia, es probable que el cliente busque trabajadores temporales en cualquier momento.

Otros prospectos motivados incluyen empleadores que no tienen el tiempo o los recursos para revisar currículums y solicitudes de empleo o sienten que necesitan una opinión experta de terceros sobre las decisiones de contratación. Este podría ser particularmente el caso cuando los empleadores buscan talentos de nicho o altamente remunerados, en cuyo caso la contratación podría ser una inversión importante.

Entre los trabajadores que se inscribirán en su agencia, se incluirán aquellos que estén dispuestos a trabajar de forma temporal mientras buscan un eventual trabajo a tiempo completo, así como aquellos que prefieren la flexibilidad y el entorno cambiante de las colocaciones temporales.

¿Cómo gana dinero una agencia temporal?

Para la colocación de empleados temporales, las empresas de contratación de personal cobrarán una tarifa por hora del empleador y pagarán al trabajador temporal de esa cantidad. Por ejemplo, el empleador podría pagarle $ 25 por hora y usted le paga al trabajador $ 15 (menos las diversas retenciones como impuestos y FICA; usted es el empleador real en este escenario, por lo que es responsable de todos los costos de nómina). En el caso de realizar una contratación directa, su empresa cobrará una tarifa basada en el salario anual inicial del nuevo empleado, generalmente del 10 al 33 por ciento.

En cambio, algunas agencias de personal podrían proporcionar sus servicios gratis a los empleadores y cobrar a los trabajadores por una contratación, aunque esto es poco común hoy en día. También puede generar ingresos consultando con los empleadores sobre los servicios de reclutamiento y / o selección sin ubicar al candidato, en cuyo caso cobrará una tarifa fija o un salario por hora.

¿Cuánto puede cobrar a los clientes?

La cantidad puede variar desde diez dólares la hora aproximadamente para un trabajador temporal de bajo salario hasta varias decenas de miles de dólares por la contratación directa de un profesional.

Los salarios vigentes en su ubicación y las tarifas cobradas por la competencia también influirán en su flujo de ingresos.

¿Cuánto beneficio puede obtener una agencia temporal?

Esta fuente experta pone su potencial de ganancias anual en $ 103,000 , pero eso es muy variable. Su salario neto dependerá de muchos factores, incluido el éxito en las ventas y el nivel de compensación de su grupo de talentos. Si está contratando trabajadores de fábrica o almacén con salario mínimo, ganará significativamente menos por colocación que si representa a ingenieros o médicos. Sin embargo, también gastará menos tiempo y energía en un puesto que paga menos que cuando representa a un profesional.

¿Cómo puede hacer que su negocio sea más rentable?

Considere agregar capacitación, redacción de currículums y otros servicios de ayuda laboral a su menú. Para esto, puede contratar a grandes empleadores que estén atravesando una actividad de despido significativa y que deseen brindar servicios externos que ayuden a sus empleados despedidos a encontrar trabajo. También considere asociarse con su colegio comunitario local para implementar servicios de capacitación que mejorarán el conjunto de habilidades de los solicitantes. Puede generar ingresos tomando un porcentaje de la matrícula y, al mismo tiempo, presenta a sus clientes una fuerza laboral más preparada para el trabajo.

¿Cómo nombrarás tu negocio?

Elegir el nombre correcto es importante y desafiante. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía Cómo nombrar una empresa u obtenga ayuda para intercambiar ideas sobre un nombre con nuestro Generador de nombres de agencias temporales

Si opera una empresa unipersonal, es posible que desee operar con un nombre comercial que no sea su propio nombre. Visite nuestra guía de DBA para obtener más información.

Al registrar un nombre comercial, le recomendamos que investigue el nombre de su empresa marcando:

• Los registros comerciales de su estado
• Registros de marcas comerciales federales y estatales
• Plataformas de redes sociales
• 
  Disponibilidad de dominio web.

Es muy importante proteger su nombre de dominio antes de que lo haga otra persona.

PASO 2: Forme una entidad legal

Los tipos de estructuras comerciales más comunes son propiedad única, sociedad, sociedad de responsabilidad limitada (LLC) y corporación.

El establecimiento de una entidad comercial legal como una LLC o una corporación lo protege de ser considerado personalmente responsable si su agencia temporal es demandada.

Puede iniciar una LLC usted mismo y pagar solo los costos mínimos de la LLC estatal o contratar un Servicio de formación empresarial por una pequeña tarifa adicional.

PASO 3: Regístrese para impuestos

Deberá registrarse para una variedad de impuestos estatales y federales antes de poder abrir su negocio.

Para registrarse para los impuestos, deberá solicitar un EIN. ¡Es realmente fácil y gratis!

PASO 4: Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito

El uso de cuentas bancarias y de crédito dedicadas a empresas es esencial para la protección de los activos personales.

Cuando sus cuentas personales y comerciales se mezclan, sus activos personales (su casa, automóvil y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su empresa sea demandada. En derecho comercial, esto se conoce como perforar su velo corporativo.

Además, aprender a generar crédito comercial puede ayudarlo a obtener tarjetas de crédito y otros tipos de financiamiento a nombre de su empresa (en lugar del suyo), mejores tasas de interés, líneas de crédito más altas y más.

Abrir una cuenta bancaria comercial

• Esto separa sus activos personales de los activos de su empresa, que son necesarios para la protección de los activos personales.
• También facilita la presentación de impuestos y contabilidad.

Obtenga una tarjeta de crédito comercial

• Esto le ayuda a separar los gastos personales y comerciales al poner todos los gastos de su negocio en un solo lugar.
• También construye el historial crediticio de su empresa, que puede ser útil para recaudar dinero e inversiones más adelante.

PASO 5: Configure la contabilidad empresarial

Registrar sus diversos gastos y fuentes de ingresos es fundamental para comprender el desempeño financiero de su negocio. Mantener cuentas precisas y detalladas también simplifica enormemente su declaración anual de impuestos.

PASO 6: Obtenga los permisos y licencias necesarios

No obtener los permisos y licencias necesarios puede resultar en fuertes multas, o incluso provocar el cierre de su negocio.

Requisitos de licencias comerciales estatales y locales

Es posible que se necesiten ciertos permisos y licencias estatales para operar una agencia temporal. Obtenga más información sobre los requisitos de licencia en su estado visitando la referencia de la SBA a las licencias y permisos estatales .

Certificado de ocupación

Por lo general, una agencia temporal se gestiona sin un escaparate. Las empresas que operan desde una ubicación física generalmente requieren un Certificado de ocupación (CO). Un CO confirma que se han cumplido todos los códigos de construcción, leyes de zonificación y regulaciones gubernamentales.

• Si planea arrendar espacio de oficina :
• Generalmente, es responsabilidad del arrendador obtener un CO.
• Antes de arrendar, confirme que su arrendador tiene o puede obtener un CO válido que sea aplicable a una agencia temporal.
• Después de una renovación importante, a menudo es necesario emitir un nuevo CO. Si su lugar de trabajo será renovado antes de la apertura, se recomienda incluir un lenguaje en su contrato de arrendamiento que indique que los pagos del arrendamiento no comenzarán hasta que se emita un CO válido.

• Si planea comprar o construir espacio de oficina :
• Usted será responsable de obtener un CO válido de una autoridad gubernamental local.
• Revise todos los códigos de construcción y los requisitos de zonificación para la ubicación de su empresa para asegurarse de que su agencia temporal cumpla con los requisitos y pueda obtener un CO.

PASO 7: Obtenga un seguro comercial

Al igual que con las licencias y los permisos, su empresa necesita un seguro para operar de manera segura y legal. El seguro comercial protege el bienestar financiero de su empresa en caso de una pérdida cubierta.

Existen varios tipos de pólizas de seguro creadas para diferentes tipos de negocios con diferentes riesgos. Si no está seguro de los tipos de riesgos que puede enfrentar su empresa, comience con el Seguro de responsabilidad general . Esta es la cobertura más común que necesitan las pequeñas empresas, por lo que es un excelente lugar para comenzar su negocio.

Obtenga más información sobre el seguro de responsabilidad general.

Otra póliza de seguro notable que necesitan muchas empresas es el seguro de compensación para trabajadores. Si su empresa tendrá empleados, es muy probable que su estado requiera que tenga cobertura de compensación para trabajadores.

PASO 8: Defina su marca

Su marca es lo que representa su empresa, así como la forma en que el público percibe su negocio. Una marca sólida ayudará a su empresa a destacarse de la competencia.

Si no se siente seguro al diseñar el logotipo de su pequeña empresa, consulte nuestras Guías de diseño para principiantes, le brindaremos consejos útiles y consejos para crear el mejor logotipo único para su empresa.

Cómo promover y comercializar una agencia temporal

Comience con un sitio web de aspecto profesional, porque esa es su tarjeta de presentación para los clientes empleadores. También debe unirse a su Cámara de Comercio local, asociaciones comerciales relevantes u otros lugares donde es posible establecer contactos. Además, pregunte a los buenos clientes si puede usar su nombre como testimonios que podría colocar en su sitio u ofrecer a posibles clientes.

Luego, descubra la mejor manera de llamar la atención sobre los solicitantes. Esto variará según su grupo de talentos. Si está contratando principalmente jornaleros de salario mínimo u otros trabajadores temporales, la mensajería puede ser tan básica como dejar volantes en los parabrisas y en las lavanderías de monedas y en las agencias de desempleo, donde sea que puedan encontrar a sus solicitantes. Si está buscando candidatos profesionales, únase a las organizaciones donde se pueden encontrar.

Cómo hacer que los clientes vuelvan

Su mayor desafío será diferenciarse de sus competidores. Pero una vez que haya entregado con éxito excelentes candidatos para el trabajo a los clientes, ellos lo recordarán. Por eso es importante seleccionar cuidadosamente a los solicitantes y mantenerse en contacto con los clientes para ver cómo está funcionando la contratación.

Contratar trabajadores para sus clientes a menudo no será tan difícil ya que es probable que estén motivados para encontrar empleo a través de sus servicios.

PASO 9: Establezca su presencia en la Web

Un sitio web comercial permite a los clientes obtener más información sobre su empresa y los productos o servicios que ofrece. También puede utilizar las redes sociales para atraer nuevos clientes o clientes.