Cómo iniciar un negocio de alquiler de bicicletas

Inicie un negocio de alquiler de bicicletas siguiendo estos 9 pasos:

Ha encontrado la idea de negocio perfecta y ahora está listo para dar el siguiente paso. Iniciar un negocio implica más que simplemente registrarlo en el estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para iniciar su negocio de alquiler de bicicletas. Estos pasos garantizarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con la ley.

Consulte nuestra página Cómo iniciar un negocio.

PASO 1: Planifique su negocio

Un plan claro es esencial para el éxito como emprendedor. Le ayudará a trazar los detalles de su negocio y descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a considerar son:

• ¿Cuáles son los costos iniciales y continuos?
• ¿Quién es su mercado objetivo?
• ¿Cuánto puede cobrar a los clientes?
• ¿Cómo nombrarás tu negocio?

Afortunadamente, hemos realizado muchas de estas investigaciones por usted.

¿Cuáles son los costos involucrados en abrir un negocio de alquiler de bicicletas?

En el extremo superior, este gerente de alquiler de bicicletas menciona $ 175,000 en costos de inicio para la empresa con la que está involucrado. (También es un artículo web interesante sobre los desafíos cotidianos de una operación de este tipo).

Afortunadamente, este tipo de negocio se puede iniciar con una inversión mucho más modesta. Imaginemos una tienda con 20 bicicletas.

• Costos de flota y equipo relacionado: si la bicicleta 20 se compró por $ 250 cada una, su flota inicial cuesta $ 5,000. Esto se encuentra en el extremo más bajo de los costos de las bicicletas nuevas, y tenga en cuenta que la calidad y la durabilidad son importantes porque pueden sufrir una paliza. Puede hacerse una idea de los costos visitando este sitio web de ventas de flotas. También puede gastar otros $ 1,000- $ 2,000 o más en equipos relacionados como cascos y candados para bicicletas.
• Reparaciones: esto es muy variable, pero podría gastar $ 5,000 al año o más en herramientas, piezas y bicicletas de reemplazo. En una nota relacionada, asegúrese de establecer una relación con un distribuidor de productos para bicicletas para que siempre tenga acceso a piezas de repuesto y entrega rápida. Ninguna de sus bicicletas debe estar fuera de servicio por más de dos días.
• Personal: este costo puede variar desde sus propias expectativas de ingresos si no tiene empleados hasta varios empleados en un lugar popular o más de uno. Asegúrese de tener al menos un mecánico de bicicletas a menos que pueda hacer el trabajo usted mismo. Calcule al menos $ 18 en pago y retenciones por cada hora que necesitará cubierta.
• Mercancía relacionada – ¿Qué más puede venderles a sus clientes?
• Alquiler: esto puede variar desde nada si le dan espacio en un hotel para el alojamiento de sus huéspedes, hasta alquileres comerciales vigentes. Asegúrese de alquilar la menor cantidad de espacio que necesitará para guardar bicicletas, exhibir mercadería relacionada (si corresponde) y transacciones de clientes.
• Seguro de responsabilidad: consulte las tarifas en su área. Aunque hará que sus clientes firmen exenciones que lo eximen de la responsabilidad por accidentes, es probable que esa no sea una protección efectiva si la condición de la bicicleta es la causa del accidente.
• Servicios profesionales: debe consultar a un abogado, al menos para redactar su renuncia al cliente, y un contador para los costos de inicio. Además, es posible que desee consultar a un diseñador gráfico y desarrollador web para obtener logotipos, señalización y creación de sitios web. Estos costos podrían ser de al menos $ 1,000.

¿Cuáles son los gastos corrientes de un negocio de alquiler de bicicletas?

Los costos de flota probablemente serán su mayor gasto continuo. Esto incluye la necesidad de reemplazar bicicletas y hacer reparaciones mayores y menores. Los costos de los empleados también pueden aumentar, así que asegúrese de programar un personal lo suficientemente grande para satisfacer las necesidades, pero no tantos como para tener exceso de personal.

¿Quién es el mercado objetivo?

Es probable que sus clientes sean turistas que aprecian un estilo de vida activo. Es probable que no estén familiarizados con la región, estén ansiosos por involucrarse con su establecimiento y muy receptivos a sus consejos sobre lugares que ver o evitar. También debe ser receptivo a sus reseñas posteriores al viaje, ya que a menudo ofrecen comentarios útiles, incluidas las atracciones que puede agregar a su lista de sitios recomendados.

¿Cómo genera dinero una empresa de alquiler de bicicletas?

Alquilarás bicicletas por horas o tarifas fijas, o una combinación de ambas. Algunos establecimientos de alquiler de bicicletas también venden mercadería relacionada con el ciclismo o el turismo en la zona (tazas, botellas de agua, camisetas, etc.). También puede considerar vender las bicicletas de su flota cuando hayan sido reemplazadas por modelos más nuevos.

¿Cuánto puede cobrar a los clientes?

Las tarifas de alquiler variarán según la ubicación y la estacionalidad, pero generalmente pueden comenzar en $ 8 o $ 9 la hora. Dado que le conviene económicamente que cada bicicleta esté alquilada tanto como sea posible, considere la posibilidad de aplicar descuentos en las tarifas para alquileres de franjas horarias o de todo el día (o incluso todos los fines de semana).

Consulte este sitio web para ver lo que están cobrando los competidores (e incluso para ver si le conviene económicamente iniciar un negocio de este tipo en una ubicación determinada).

¿Qué beneficio puede obtener una empresa de alquiler de bicicletas?

Su rentabilidad está relacionada con muchos factores, desde la duración de su temporada (si su clima es templado, su operación podría funcionar todo el año, mientras que en otros lugares podría ser una temporada de tres meses como máximo), hasta otros servicios prestados. En otras palabras, si su operación de alquiler es parte de una operación de venta y servicio de bicicletas, es probable que tenga una temporada más larga que si fuera un sitio de alquiler independiente.

¿Cómo puede hacer que su negocio sea más rentable?

Si su área es particularmente interesante para los turistas, considere ofrecer recorridos guiados en bicicleta por una tarifa plana.

También puede ofrecer servicios de reparación y venta de bicicletas en su misma tienda. Después de todo, si tiene las habilidades o el personal para realizar sus propias reparaciones, sería muy poco esfuerzo adicional proporcionar los mismos servicios a los propietarios de bicicletas.

Además, aproveche el hecho de que sus clientes están interesados ​​en el área que rodea su negocio. Considere exhibir en su tienda souvenirs que celebren su vecindario o región, como postales, camisetas, tazas, calcomanías para parachoques, llaveros y parafernalia relacionada.

Y, por último, es posible que pueda hacer un uso adicional de su flota, como para las entregas de comida para llevar en restaurantes.

¿Cómo nombrarás tu negocio?

Elegir el nombre correcto es importante y desafiante. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía Cómo nombrar una empresa u obtenga ayuda para intercambiar ideas sobre un nombre con nuestro Generador de nombres de empresas de alquiler de bicicletas

Si opera una empresa unipersonal, es posible que desee operar con un nombre comercial que no sea su propio nombre. Visite nuestra guía de DBA para obtener más información.

Al registrar un nombre comercial, le recomendamos que investigue el nombre de su empresa marcando:

• Los registros comerciales de su estado
• Registros de marcas comerciales federales y estatales
• Plataformas de redes sociales
• 
  Disponibilidad de dominio web.

Es muy importante proteger su nombre de dominio antes de que lo haga otra persona.

PASO 2: Forme una entidad legal

Los tipos de estructuras comerciales más comunes son propiedad única, sociedad, sociedad de responsabilidad limitada (LLC) y corporación.

El establecimiento de una entidad comercial legal como una LLC o una corporación lo protege de ser considerado personalmente responsable si su empresa de alquiler de bicicletas es demandada.

Puede iniciar una LLC usted mismo y pagar solo los costos mínimos de la LLC estatal o contratar un Servicio de formación empresarial por una pequeña tarifa adicional.

PASO 3: Regístrese para impuestos

Deberá registrarse para una variedad de impuestos estatales y federales antes de poder abrir su negocio.

Para registrarse para los impuestos, deberá solicitar un EIN. ¡Es realmente fácil y gratis!

PASO 4: Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito

El uso de cuentas bancarias y de crédito dedicadas a empresas es esencial para la protección de los activos personales.

Cuando sus cuentas personales y comerciales se mezclan, sus activos personales (su casa, automóvil y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su empresa sea demandada. En derecho comercial, esto se conoce como perforar su velo corporativo.

Además, aprender a generar crédito comercial puede ayudarlo a obtener tarjetas de crédito y otros tipos de financiamiento a nombre de su empresa (en lugar del suyo), mejores tasas de interés, líneas de crédito más altas y más.

Abrir una cuenta bancaria comercial

• Esto separa sus activos personales de los activos de su empresa, que son necesarios para la protección de los activos personales.
• También facilita la presentación de impuestos y contabilidad.

Obtenga una tarjeta de crédito comercial

• Esto le ayuda a separar los gastos personales y comerciales al poner todos los gastos de su negocio en un solo lugar.
• También construye el historial crediticio de su empresa, que puede ser útil para recaudar dinero e inversiones más adelante.

PASO 5: Configure la contabilidad empresarial

Registrar sus diversos gastos y fuentes de ingresos es fundamental para comprender el desempeño financiero de su negocio. Mantener cuentas precisas y detalladas también simplifica enormemente su declaración anual de impuestos.

PASO 6: Obtenga los permisos y licencias necesarios

No obtener los permisos y licencias necesarios puede resultar en fuertes multas, o incluso provocar el cierre de su negocio.

Requisitos de licencias comerciales estatales y locales

Es posible que se necesiten ciertos permisos y licencias estatales para operar una tienda de alquiler de bicicletas. Obtenga más información sobre los requisitos de licencia en su estado visitando la referencia de la SBA a las licencias y permisos estatales.

Además, es posible que se apliquen ciertas licencias o requisitos reglamentarios locales. Para obtener más información sobre licencias y permisos locales:

• Consulte con la oficina del secretario de su pueblo, ciudad o condado
• Obtenga ayuda de una de las asociaciones locales que figuran en el directorio de asociaciones de pequeñas empresas de los EE. UU. De recursos comerciales locales.
  

Exención de responsabilidad

Es aconsejable proporcionar a los clientes acuerdos de consentimiento informado para reducir la responsabilidad legal y fomentar la transparencia. Puede encontrar más información sobre los acuerdos de consentimiento informado aquí.

Certificado de ocupación

Una tienda de alquiler de bicicletas se gestiona en un escaparate. Las empresas que operan desde una ubicación física generalmente requieren un Certificado de ocupación (CO). Un CO confirma que se han cumplido todos los códigos de construcción, leyes de zonificación y regulaciones gubernamentales.

Si planea arrendar una ubicación:

• Generalmente, es responsabilidad del arrendador obtener un CO.
• Antes de arrendar, confirme que su arrendador tiene o puede obtener un CO válido que sea aplicable a una tienda de alquiler de bicicletas.
• Después de una renovación importante, a menudo es necesario emitir un nuevo CO. Si su lugar de trabajo será renovado antes de la apertura, se recomienda incluir un lenguaje en su contrato de arrendamiento que indique que los pagos del arrendamiento no comenzarán hasta que se emita un CO válido.

Si planea comprar o construir una ubicación:

• Usted será responsable de obtener un CO válido de una autoridad gubernamental local.
• Revise todos los códigos de construcción y los requisitos de zonificación para la ubicación de su negocio para asegurarse de que su tienda de alquiler de bicicletas cumpla con los requisitos y pueda obtener un CO.

PASO 7: Obtenga un seguro comercial

Al igual que con las licencias y los permisos, su empresa necesita un seguro para operar de manera segura y legal. El seguro comercial protege el bienestar financiero de su empresa en caso de una pérdida cubierta.

Existen varios tipos de pólizas de seguro creadas para diferentes tipos de negocios con diferentes riesgos. Si no está seguro de los tipos de riesgos que puede enfrentar su empresa, comience con el Seguro de responsabilidad general . Esta es la cobertura más común que necesitan las pequeñas empresas, por lo que es un excelente lugar para comenzar su negocio.

Obtenga más información sobre el seguro de responsabilidad general.

Otra póliza de seguro notable que necesitan muchas empresas es el seguro de compensación para trabajadores. Si su empresa tendrá empleados, es muy probable que su estado requiera que tenga cobertura de compensación para trabajadores.

PASO 8: Defina su marca

Su marca es lo que representa su empresa, así como la forma en que el público percibe su negocio. Una marca sólida ayudará a su empresa a destacarse de la competencia.

Si no se siente seguro al diseñar el logotipo de su pequeña empresa, consulte nuestras Guías de diseño para principiantes, le brindaremos consejos útiles y consejos para crear el mejor logotipo único para su empresa.

Cómo promover y comercializar un negocio de alquiler de bicicletas

Debe tener un sitio web y presencia en las redes sociales, ya que muchos de sus clientes serán jóvenes y tendrán conocimientos de Internet, y los vacacionistas generalmente se conectan a Internet para explorar cosas que hacer en un destino. Actualice regularmente sus cuentas de Twitter, Facebook e Instagram y considere la posibilidad de crear un blog actualizado regularmente con información sobre las atracciones de la zona, restaurantes y conocimientos históricos.

Y finalmente, distribuya volantes y colóquelos en hoteles, restaurantes, cafeterías y otros lugares donde se congregan sus posibles clientes.

Cómo hacer que los clientes vuelvan

Los sitios de reseñas como Yelp y TripAdvisor serán sus mejores amigos o los peores enemigos. Usted y su equipo deben brindar un servicio al cliente excepcional, que va mucho más allá de simplemente tomar su dinero y proporcionar bicicletas. Sugiera destinos y sirva como anfitrión atractivo para obtener excelentes críticas.

Es posible que su personal, tal vez empleados a tiempo parcial con salario mínimo en trabajos de temporada, no tenga la misma actitud que usted sobre las relaciones con los clientes, así que manténgase involucrado. Contrate personas agradables, proporcione capacitación y supervise el contacto con sus clientes. En resumen, asegúrese de que usted y su gente brinden una experiencia de cliente memorable.

PASO 9: Establezca su presencia en la Web

Un sitio web comercial permite a los clientes obtener más información sobre su empresa y los productos o servicios que ofrece. También puede utilizar las redes sociales para atraer nuevos clientes o clientes.