La presupuestación de base cero es un método de presupuestación en el que no se considera una base en la preparación del presupuesto. Habiendo aprendido la presupuestación de base cero en el pasado, en este artículo discutiremos las ventajas y desventajas de la presupuestación de base cero.

Presupuesto de base cero: significado

Como su nombre lo indica, la presupuestación de base cero es un método de presupuestación con una consideración de base cero al preparar el presupuesto. Justifica todos los gastos cada vez que elaboramos un nuevo presupuesto. La presupuestación base cero no pretende considerar ninguna base. Cada gasto debe desglosarse y analizarse mucho antes de la asignación real del presupuesto. Se conoce como análisis de necesidades. La preparación del presupuesto se basa en la necesidad real de los gastos para el período previsto. No considera el hecho de que el presupuesto anterior fuera más bajo o más alto que el presupuesto actual.

Objetivos de presupuestación base cero que identifican métodos eficientes y alternativos para las organizaciones que optan por la utilización óptima de los recursos. Esto no solo garantizará la eficiencia y la eficacia, sino también la riqueza y la rentabilidad.

Cualquier proceso tendrá ventajas y desventajas. Sin embargo, podemos decir que un proceso es factible solo cuando sus ventajas superan a sus desventajas.

Ventajas del presupuesto base cero

Énfasis en la toma de decisiones

La presupuestación tradicional considera el hecho de “cuánto” gasto se incurrirá. Sin embargo, la presupuestación de base cero se basa en el enfoque del «por qué». Va a la raíz del gasto. El presupuesto de base cero tiene como objetivo lograr los objetivos de la organización. Para tomar mejores decisiones, el presupuesto de base cero ignora por completo las cifras de los últimos años.

Orientación hacia el Análisis Costo-Beneficio

El presupuesto de base cero apunta al análisis de costo-beneficio. No se enfoca en estudiar los cambios en los gastos y preparar un análisis de variación (como por qué los gastos aumentaron o se redujeron). Sin embargo, considera la necesidad del gasto y el beneficio que se derivará del gasto. Para preparar un presupuesto efectivo de base cero, es imprescindible contar con información más precisa. La presupuestación de base cero opera tanto vertical como horizontalmente. Y, por lo tanto, permite que todos los niveles de gestión participen en el proceso de toma de decisiones de la organización.

Eficiencia en la asignación de recursos

El objetivo final de cualquier organización es maximizar la rentabilidad de la organización y aumentar la riqueza de los accionistas. El presupuesto de base cero ayuda a lograr este objetivo. La presupuestación de base cero garantiza que los recursos de las organizaciones se asignen de manera económica y eficiente.

Mejora para el próximo período

Para cada año, la elaboración del presupuesto base cero se hace con el mismo supuesto de no tomar base para ningún período anterior. Cada departamento de la organización analiza los gastos cada año. Se aseguran de que haya una inclusión de solo aquellos gastos en ZBB que son necesarios y derivan beneficios.

Descontinuación de un Proceso Obsoleto

En un principio, el presupuesto base cero identifica todos los procesos obsoletos de la unidad de fabricación o de otros departamentos de la organización. Si el proceso no es esencial para la organización, la gerencia debe analizarlo y descartarlo. La interrupción de las operaciones obsoletas da como resultado mejores costes, mejores precios y una mayor rentabilidad de la organización. La presupuestación de base cero ayuda a mejorar la interpretación y el conocimiento de diferentes patrones de costos.

Cambios con el Cambio en una Organización

Debido a los cambios tecnológicos, con los procesos nuevos y avanzados, la organización tiene que cambiar los supuestos y gastos subyacentes. Por lo tanto, la presupuestación base cero responde a los cambios en la organización.

Desventajas del presupuesto base cero

subjetivo en la naturaleza

Algunos de los gastos en la organización son difíciles de juzgar si los mismos son esenciales o no. La razón es que los beneficios son de naturaleza cualitativa y no se pueden medir en números.

Bueno, la organización puede superar esta desventaja mediante un análisis exhaustivo de los gastos y con la ayuda de consultores de gestión.

Perjudicial para los objetivos a largo plazo

La presupuestación de base cero se basa en un análisis de costos y beneficios de un período en particular. A corto plazo, la empresa puede no obtener beneficios en el mismo año de incurrir en los gastos. Sin embargo, una organización incurre en algunos gastos para lograr sus objetivos a largo plazo.

La alta dirección deberá enumerar todos los gastos que tienen beneficios a largo plazo y excluirlos al preparar el presupuesto.

Rigidez

La organización no siempre debe ceñirse al presupuesto en todas las situaciones. A veces, pueden surgir circunstancias que lleven a la gerencia a incurrir en el gasto de la oportunidad inesperada o mitigar la posible amenaza.

La empresa puede hacer una provisión de la misma en la base cero del presupuesto y superar la misma.

Habilidades y Conflictos Gerenciales

Pueden surgir conflictos de gestión, ya que la presupuestación de base cero requiere una gran cantidad de tiempo y esfuerzo del personal directivo y ejecutivo. A veces, las habilidades requeridas tampoco están presentes en el personal para preparar presupuestos de base cero.

La gerencia deberá planificar adecuadamente e involucrar a personal calificado y con experiencia para participar en el proceso de presupuestación de base cero.

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