Varianza: ¿Qué es la varianza?

Comprender y analizar la variación ayuda a las empresas a comprender los gastos actuales y el presupuesto para gastos futuros. Por tanto, las empresas llevan a cabo un análisis de varianza, una investigación cuantitativa de las diferencias entre los costes e ingresos planificados y reales.

El análisis de varianza se puede aplicar tanto a los ingresos como a los gastos. Cuando los resultados reales son mejores de lo planeado, la varianza se denomina «favorable». Si los resultados son peores de lo esperado, la varianza se denomina «adversa» o «desfavorable».

Hay cuatro formas principales de variación:

• Variación de ventas
• Variación de material directo
• Varianza laboral directa
• 
  Variación de gastos generales

Variación de ventas

La variación de ventas es la diferencia entre las ventas planificadas o esperadas y las ventas reales realizadas. El análisis de la variación de ventas ayuda a medir el rendimiento de las ventas, comprender las condiciones del mercado y evaluar los resultados comerciales.

Los dos tipos principales de variación de ventas, y ambos pueden ocurrir al mismo tiempo:

• Variación del precio de venta: cuando las ventas se realizan a un precio superior o inferior al esperado.
• Variación del volumen de ventas: una diferencia entre el volumen de ventas esperado y el volumen de ventas planificado.

Variación de material directo

La variación de material directo es la diferencia entre el costo esperado y la cantidad de materiales de inventario que se utilizarán en la producción en comparación con el costo y la cantidad de materiales realmente utilizados en la producción. La variación directa del material puede resultar de dos condiciones:

• Variación del precio de compra: una discrepancia entre los precios esperados y reales pagados por los materiales.
• Variación del rendimiento de material: una diferencia entre la cantidad de materiales que se espera utilizar para el número estándar de unidades producidas y la cantidad real de materiales utilizados.

Varianza laboral directa

La variación de la mano de obra directa es la diferencia entre el costo estándar o esperado de la mano de obra relacionada con la producción y el costo real o incurrido. La varianza de la mano de obra directa se compone de dos componentes:

• Variación de la tasa de mano de obra: la diferencia entre el costo estándar y el costo real pagado por el número real de horas de trabajo.
• Varianza de la eficiencia laboral: una diferencia en el número de unidades que se espera producir en una hora estándar de trabajo y el número real de unidades producidas.

Variación de gastos generales

Todas las empresas tienen gastos comerciales continuos o generales. Algunos gastos generales son fijos, lo que significa que el costo no cambia según el nivel de producción, mientras que otros gastos generales son variables, lo que significa que el costo varía según el nivel de actividad comercial.

La variación de los gastos generales se produce cuando los costos diarios de funcionamiento de una empresa difieren de la cantidad presupuestada y pueden ocurrir tanto con gastos generales variables como fijos.