La variación del volumen de ventas (o la variación de la cantidad de ventas) no es más que la variación del dólar en las ventas totales como resultado de «logro excesivo o insuficiente de las cifras de ventas». La representación matemática de la misma es la siguiente:
Variación del volumen de ventas = Precio estándar por unidad * (Unidades reales vendidas – Unidades presupuestadas vendidas)
Es la diferencia entre las unidades objetivo de venta según presupuesto y las unidades realmente vendidas. La cifra resultante se multiplica luego por el precio de venta estándar del producto. También se conoce como variación de la cantidad de ventas.
Todas las organizaciones en crecimiento deben seguir las mejores prácticas de elaboración de presupuestos. Una de esas prácticas importantes es el costeo estándar. La gerencia establece el costo estándar, el precio de venta, el volumen de producción y el volumen de ventas. Esta variación es parte del análisis de costos estándar.
Significado
Como su nombre lo indica, la variación del volumen de ventas se analiza en función del volumen. es decir, el número de unidades vendidas. Es la diferencia entre las unidades objetivo (definidas en el presupuesto) a vender y las unidades realmente vendidas. El precio de venta estándar se multiplica por la diferencia entre las unidades esperadas y las reales para llegar al valor de variación debido a la variación en la cantidad de venta.
La variación del volumen de ventas también se conoce como variación de la cantidad de ventas. No es más que una subcategoría de las variaciones del valor de venta. Un valor de venta es el resultado de Cantidad de venta * Precio de venta. Lógicamente, un valor de venta real puede variar de un presupuesto solo cuando hay una variación del presupuesto ya sea en «Cantidad de productos vendidos» o «Precio de venta por unidad». Por lo tanto, la variación del valor de ventas general se subdivide en las siguientes dos variaciones.
- Variación de precio de venta
- Variación del volumen de ventas
Fórmula
Variación del volumen de ventas = Precio estándar por unidad * (Unidades reales vendidas – Unidades presupuestadas vendidas)
Explicación
Con base en las tendencias pasadas, se deriva el número proyectado de unidades que se venderán. Además, el equipo de marketing también deriva la demanda proyectada en función de los escenarios del mercado. Hay una serie de factores que afectan el volumen de ventas.
La dirección fija el precio estándar. El contador de la organización proporciona el número real de unidades vendidas.
Características
- La variación del volumen de ventas se basa en el número de unidades vendidas por la organización.
- Puede ser favorable o adverso. En consecuencia, la variación del volumen de ventas favorable indica que el volumen de ventas se alcanza o supera. Por el contrario, la variación adversa del volumen de ventas indica que no se alcanzó el volumen de ventas.
- Por lo tanto, la variación favorable indica un rendimiento superior y la variación adversa del volumen de ventas indica un rendimiento inferior.
Ejemplo
Como ilustración, ABC transformers ltd fabrica los transformadores. La dirección ha fijado una meta de venta anual de 400.000 unidades de transformadores. El precio estándar del transformador es de USD 200.
Escenario 1) Calcule la variación del volumen de ventas si el número real de unidades vendidas es 380.000.
= USD 200 (380 000 unidades vendidas – 400 000 unidades que se espera vender)
= USD 200 (20.000 unidades) = USD 4.000.000 desfavorable o adverso
Escenario 2) Calcule la variación del volumen de ventas si el número real de unidades vendidas es 430.000.
= USD 200 (430 000 unidades vendidas – 400 000 unidades que se espera vender)
= USD 200 (30.000 unidades) = USD 6.000.000 favorable
¿Cómo ayuda en la toma de decisiones?
La variación del volumen de ventas es una importante herramienta de gestión. Ayuda a la gerencia a evaluar el efecto del volumen de ventas en la rentabilidad.
Por lo tanto, la varianza favorable indica que el equipo de marketing se está desempeñando según el objetivo, y la varianza desfavorable indica que no se está desempeñando según el objetivo establecido por la gerencia.
En consecuencia, la variación desfavorable del volumen de ventas ayuda a la introspección de los factores que llevaron al bajo volumen de ventas. Aunque, el análisis puede variar de una industria a otra. Como ejemplo, el número de unidades de acondicionadores de aire vendidos en verano obviamente será mayor que en las otras dos temporadas. Por lo tanto, al establecer los estándares, uno debe tener en cuenta estos hechos.
Razones para la variación adversa del volumen de ventas
Ahora estudiemos las posibles razones de la variación adversa del volumen de ventas. Los factores responsables de la variación adversa del volumen de ventas pueden ser los siguientes.
Cambio de tendencia
Debido a los avances en la tecnología, hay cambios en el gusto y preferencia del cliente en el mercado. Por ejemplo, si la empresa introduce una versión nueva y avanzada del dispositivo móvil, afecta negativamente a la venta de la versión anterior. En consecuencia, debido al cambio en las preferencias del cliente, el cliente cambia a un producto nuevo y mejorado. Esta es la canibalización del producto.
Cambio en la ley
A veces, un cambio de ley también puede afectar en gran medida una caída en el volumen de ventas. Por ejemplo, la política de comercio exterior ha cambiado y el gobierno ha restringido la exportación de ciertos productos. Afecta adversamente el volumen de ventas de exportación. En consecuencia, la varianza será adversa.
Cambio de precio
Si aumenta el costo de producción, la gerencia puede decidir aumentar el precio de venta del producto. Como sugiere la ley de la demanda, el precio y el volumen tienen una relación adversa. Por lo tanto, si el precio aumenta, el volumen cae automáticamente.
Competencia
Puede ocurrir que el competidor lance un nuevo producto al mercado. Afecta negativamente al volumen objetivo. En consecuencia, da como resultado una varianza adversa.
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