¿Qué queremos decir con la variación del valor de ventas?

La varianza es una medida estadística de cuánto se distribuye un conjunto de datos. Mide la brecha entre una variable y la media del conjunto de datos y también dentro de las propias variables. La variación del valor de ventas es la diferencia entre el valor de las ventas que una empresa realmente realiza durante un período de tiempo y el valor estándar de las ventas que debería realizar durante ese período. O simplemente, esta variación es la diferencia entre las ventas reales y las ventas presupuestadas/proyectadas. Las empresas miden el valor en términos de dinero. Toda empresa realiza proyecciones o un presupuesto de la cantidad de ventas que debe lograr en un período determinado. La base para dicho presupuesto pueden ser las tendencias históricas, las condiciones del mercado, la capacidad de producción, los precios, el marketing y la promoción, la competencia en el mercado, las innovaciones tecnológicas, la evolución de los gustos y preferencias de los consumidores, etc.

La variación del valor de las ventas surge cuando las cifras del valor de las ventas del negocio difieren de las proyecciones o las cifras de ventas presupuestadas. Lo medimos durante un período de tiempo determinado. La elección del marco de tiempo depende de la gestión. Pueden calcularlo bimensual, mensual o incluso semestral, según su deseo y requerimiento. La variación del valor de venta puede ser tanto favorable como desfavorable. La variación favorable es cuando las cifras de valor de ventas reales para el período superan las cifras de valor de ventas presupuestadas. Por otro lado, la variación desfavorable del valor de venta ocurre cuando las cifras reales del valor de venta no alcanzan las proyecciones o el presupuesto.

¿Cómo calculamos la variación del valor de venta y cuáles son sus componentes?

El valor de venta es la cantidad de dinero que algo generará cuando se venda en el mercado. Calculamos la variación del valor de Ventas con la ayuda de la siguiente fórmula:

Variación del valor de ventas = Valor de las ventas reales – Valor de las ventas según el presupuesto

Hay tres componentes diferentes de Variación del valor de venta que afectan el valor de venta:

Variación de precio de venta

Puede haber una variación en el valor de venta debido a las diferencias en los precios que pueden surgir en el momento de la venta real. El precio real realizado puede ser más alto que el precio estándar, lo que resulta en una variación de precio favorable. Además, puede ser más bajo que el precio estándar, lo que resultará en una variación de precio desfavorable.

La fórmula para el cálculo de la variación del precio de venta es:

SPV= Cantidad real de ventas x (Precio de ventas reales – Precio de ventas presupuestado)

Por ejemplo, tomemos el caso de una empresa fabricante de teléfonos móviles. Vende 10000 unidades de un teléfono móvil modelo A por $500 en el mercado en promedio durante un mes. Un nuevo competidor ingresa al mercado e inunda el mercado con un teléfono móvil comparativo similar con un precio de venta de $475. Las ventas del teléfono móvil modelo A comienzan a caer. Para mantener los mismos niveles de volumen de ventas que antes, la empresa se ve obligada a bajar el precio del modelo A a $475. Así, el SPV en esto es el siguiente:
SPV= 10000 unidades x ($475 – $500)= $25000 desfavorable.

Variación del volumen de ventas

Las empresas hacen presupuestos y planifican el volumen de ventas durante un período de tiempo determinado . La variación del volumen de ventas es la variación o diferencia entre el volumen de ventas real para un período de tiempo particular y el volumen de ventas presupuestado para ese período. Una diferencia en el volumen de ventas resultará automáticamente en una diferencia en el valor de las ventas para ese período.

La variación favorable del volumen de ventas ocurre cuando el volumen de ventas real es mayor que el volumen de ventas según el presupuesto. La variación de volumen de ventas desfavorable es lo contrario, donde el volumen de ventas real es menor que el volumen de ventas presupuestado durante un período de tiempo.
Calculamos la variación del volumen de ventas con la ayuda de la siguiente fórmula:

SVV = Precio de venta real x (Cantidad de ventas reales – Cantidad de ventas según el presupuesto)

Entendamos esta variación con la ayuda de un ejemplo. Compañía XYZ SA Ltd. es un fabricante de prendas para el hogar. Según las cifras históricas de ventas, la empresa estima vender 5000 unidades de camisetas en el mes de abril de 2021 a $20 por camiseta. Pero de repente, una pandemia global se extiende por los mercados, lo que provoca una gran caída en la demanda y afecta gravemente sus ventas. La empresa logra vender solo 2000 unidades de las camisetas para ese mes. Por lo tanto, el SVV para el mes de abril de 2021 es:
SVV= $20 x (2000 unidades – 5000 unidades)
= $60000 desfavorable.

Variación de mezcla de ventas

Las empresas suelen fabricar y vender una amplia variedad de artículos en diferentes líneas de productos. Los márgenes también varían de un producto a otro. Además, el porcentaje de cada producto sobre las ventas totales también varía. La mezcla combinada de diferentes productos que vende una empresa se conoce como mezcla de ventas. La variación de la mezcla de ventas es la diferencia entre la mezcla de ventas real que vende una empresa y la mezcla de ventas según el presupuesto o las previsiones. Como otras, esta variación también puede ser favorable o desfavorable. La variación de la mezcla de ventas da como resultado una variación en el valor de las ventas que genera una empresa durante un período de tiempo.

Calculamos la variación de la mezcla de ventas con la ayuda de la siguiente fórmula:

SMV= {Unidades reales que vende una empresa x (Porcentaje de mezcla de ventas real – Porcentaje de mezcla de ventas según el presupuesto)} x Margen de contribución por unidad según el presupuesto

Además, lea Variación de cantidad de ventas

¿Cuál es la importancia del análisis de variación del valor de ventas?

La variación del valor de ventas es una métrica importante que ayuda a cuantificar la diferencia en el valor de ventas real que genera una empresa a partir de su valor presupuestado. Alerta a la gerencia de cualquier déficit en las ventas de las proyecciones de ventas en caso de que sea desfavorable. La varianza favorable también indica que existe un potencial sin explotar en el mercado y un margen de mejora en su presupuesto. Los resultados pueden empujar a la dirección a tomar medidas correctivas, que de otro modo podría haber ignorado.

Los componentes de Variación del valor de venta están conectados e interrelacionados entre sí. Por ejemplo, para aumentar los volúmenes o la cantidad de ventas de un producto que enfrenta una dura competencia en el mercado, la empresa puede optar por descuentos o rebajas en el precio del producto. Este paso de la gestión dará como resultado una variación de precio de venta desfavorable pero una variación de volumen de venta favorable para la empresa. También afectará su variación de mezcla de ventas. Por lo tanto, la gerencia debe tener cuidado al tomar tales decisiones y optar por la opción que resulte en una Variación del valor de ventas favorable en general para la empresa.

Consulte la Fórmula de análisis de varianza con ejemplo para conocer otros tipos de varianza.

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