¿Qué es la variación de volumen de gastos generales fijos (FOVV)?

La variación del volumen de los gastos generales fijos se establece como una cifra que es igual a los gastos generales fijos estándar menos los gastos generales presupuestados en un nivel particular de producción en un período contable determinado. Para tener una mejor comprensión de FOVV, primero, es necesario tener los conocimientos básicos de ‘ overheads’ y sus cálculos.

¿Cuáles son los gastos generales?

Para cualquier empresa o establecimiento comercial, además de los costos específicos e individuales, hay algunos costos incluidos , que pueden o no estar incluidos directamente en la producción. Sin embargo, estos son igualmente cruciales para el buen funcionamiento de los procesos comerciales. En otras palabras, los gastos generales forman parte de todos esos costos. Por ejemplo, el alquiler, los servicios públicos, los seguros, los suministros de oficina, los sueldos y salarios, etc. Y todos estos siguen siendo parte de los gastos generales comerciales incurridos. Además, al calcular los presupuestos de producción, es esencial calcular estos gastos generales. Es para eliminar crisis de fondos de emergencia en el futuro y reducir los elementos de sorpresas en los negocios.

Gastos generales

En cualquier empresa dada, hay un componente de gastos generales que implica todos los gastos adicionales. Sin embargo, estos no están directamente asociados ni son necesarios para crear los productos o servicios finales. Y puede incluir costos como material indirecto, mano de obra indirecta y gastos incidentales. En otras palabras, los costos generales no se requieren directamente para la producción, pero son necesarios para el funcionamiento fluido e ininterrumpido de los procesos comerciales.

Los dos tipos de gastos generales son gastos generales fijos y variables.

Gastos generales fijos

Los costos generales fijos son aquellos costos adicionales necesarios para las empresas que se mantienen igual. Estos costos fijos permanecen constantes y no cambian con los cambios en la producción o el volumen. Por ejemplo, la renta del local (fábrica), los salarios pagados mensuales y anuales, que son renta fija, seguro, depreciación de un activo, impuesto predial, servicios de oficina, etc.

Gastos indirectos variables

Los costos generales variables incluyen cualquier costo adicional a los procesos comerciales que depende y cambia según la salida o la producción. El componente de gastos generales variables no es constante y cambia según la producción o el volumen. Por ejemplo, electricidad, costos de publicidad y salarios pagados por hora o empleo estacional, materia prima utilizada, etc.

Variación de costos generales (OCV)

La gerencia agrega los costos generales de la empresa y los procesos generales al preparar los presupuestos. Sin embargo, muchas situaciones conducen a una diferencia en la medición real frente a la estándar en el proceso o la salida. La varianza es cualquier variación o diferencia entre estas estimaciones y la realidad.

La variación de los gastos generales es la diferencia entre los gastos generales estándar o presupuestados y los gastos generales reales. OCV es una situación práctica que podría estar sobre recuperada o sub recuperada. Esta recuperación se determina utilizando una tasa de gastos generales predeterminada. La formula para calcular el OCV es:

Variación de gastos generales = Gastos generales estándar – Gastos generales reales

Se compone además de la variación de costos generales variables y la variación de costos generales fijos , también se extiende a la variación de gastos fijos y la variación de volumen fijo  

Variación de costos generales variables

La variación del costo de los gastos generales variables es la diferencia entre los gastos generales variables reales y los gastos generales variables estándar o presupuestados. La fórmula para calcular el VOCV es la siguiente:

Variación de costo de gastos generales variables = Gastos generales variables estándar – Gastos generales variables reales

Donde, Gastos generales variables estándar = Horas estándar permitidas para la producción X Tasa de gastos generales variables estándar

y tasa de gastos generales variables estándar = gastos generales variables estándar/producción estándar

Variación de costos generales fijos

También conocida como variación de gastos generales fijos, es la diferencia entre los gastos generales fijos estándar y los gastos generales fijos reales. Para calcular el FOCV:

FOV = FO estándar – FO real

Variación de gastos generales fijos

FOEV mide la diferencia entre el gasto real incurrido y los gastos generales presupuestados. También conocida como variación presupuestada o variación de gastos. El cálculo para FOEV:

FOEV = FO presupuestado – FO real

Variación de volumen de gastos generales fijos (FOVV)

La variación de volumen de gastos generales fijos o FOVV difiere de la variación de gastos generales variables. FOVV significa la diferencia o variación en los gastos generales fijos estándar y los gastos generales presupuestados en función del nivel de producción en un período contable determinado. Compara la producción real con la producción presupuestada. Al comparar, sugiere la eficiencia y el grado de utilización de la planta y la maquinaria o la capacidad de producción.

Fórmulas simples para calcular FOVV es

Fórmula 1) FOVV = FO Aplicado – FO Presupuestado

Donde se aplica Gastos generales fijos = Tasa de gastos generales fijos estándar * Horas estándar permitidas

y tasa de gastos generales fijos estándar = gastos generales fijos presupuestados / unidades presupuestadas

Fórmula 2) FOVV= (Actividad real – Actividad normal)*Tasa de gastos generales fijos estándar

Donde, tasa estándar de gastos generales fijos = gastos generales fijos presupuestados/unidades presupuestadas

Entendámoslo con un ejemplo.

Gastos generales fijos presupuestados: $ 67500; Unidades Presupuestadas – 7500; & Unidades reales producidas – 8000

Por lo tanto, aquí Tasa de gastos generales fijos estándar = Gastos generales fijos presupuestados/unidades presupuestadas

Tasa de gastos generales fijos estándar = $ 67500/7500 = $ 9 por unidad

Por lo tanto, utilizando la fórmula 2 Variación de volumen de gastos generales fijos = (Actividad real – Actividad normal) * Tasa de gastos generales fijos estándar

FOVV= (8000-7500)*$9=$4500

Un valor positivo de FOVV indica que la empresa había utilizado su capacidad de manera eficiente y más de lo presupuestado.

Variación de volumen de gastos generales fijos favorable y desfavorable (FOVV)

Cuando FOVV es positivo, significa una situación favorable para la empresa, es decir, que la empresa ha utilizado su capacidad y su producción real supera la estimación presupuestada. De manera similar, si el valor FOVV es negativo, representa una situación desfavorable para la empresa que sugiere una producción real más baja.

Tipos de variación de volumen de gastos generales fijos

Además, hay tres subcategorías de FOVV, como se menciona a continuación:

Variación de eficiencia

Explica la variación entre las horas reales necesarias para completar el trabajo en comparación con el tiempo estándar estimado para completar la producción. Simplemente afirmar esto mide la eficiencia del desempeño real para un trabajo determinado. Y para calcular FOEV siguiente es la fórmula:

Variación de eficiencia de gastos generales fijos = Tasa fija estándar de recuperación de gastos generales X (horas estándar-horas reales)

Variación del calendario

Mide la diferencia entre el número real de días laborables y el número presupuestado de días laborables. Además, sugiere la pérdida o ganancia del Negocio por trabajar menos o más días de lo presupuestado/estimado. Y podría ocurrir debido a vacaciones adicionales o permisos de emergencia frente a los planificados. Los días festivos nacionales estándar se tienen en cuenta al determinar los días laborables estándar o presupuestados. Para calcular el FOCV:

Variación de calendario de gastos generales fijos = (Número real de días hábiles-Número estándar de días hábiles) X Tasa estándar de recuperación de gastos generales fijos

Variación de capacidad

Esta variación surge debido a la diferencia en el uso de la capacidad total de la planta entre lo planificado y lo real. Además, el FOCV es a favor de la empresa cuando el uso real es superior al uso programado o presupuestado y desfavorable viceversa. Y para calcular FOCV, la siguiente es la fórmula:

Variación de capacidad de gastos generales fijos = Tasa estándar de recuperación de gastos generales fijos X (Horas reales – horas presupuestadas revisadas)

Donde, horas presupuestadas revisadas = horas estándar por día * número real de días

Y la Tasa estándar de recuperación de gastos generales fijos = Gastos generales fijos presupuestados/Horas presupuestadas

Importancia de la variación del volumen de gastos generales fijos

  1. Brinda indicadores claros para determinar la variación en los volúmenes de gastos generales fijos, lo que a su vez reduce el desperdicio de recursos y capital de la empresa.
  2. Significa el grado de utilización de los recursos de producción. Además, indica si todavía hay margen para un mejor uso.
  3. El valor de la Variación de Volumen de los gastos indirectos fijos favorable y desfavorable representa la medida en que la empresa ha utilizado su capacidad.
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