Variación de gastos generales fijos: significado, fórmula, ejemplo y más

La variación de gastos generales fijos (FOSV) es la variación o diferencia entre el gasto real y el gasto presupuestado de los gastos generales fijos de fabricación. Las empresas suelen estimar los gastos generales fijos presupuestados al comienzo del año. También llamamos a esta variación variación de gasto de gastos generales fijos o variación de presupuesto de gastos generales fijos.

Esta variación también puede ser favorable o desfavorable (adversa). En caso de una variación desfavorable, los gastos generales fijos reales son mayores que los presupuestados. Y, en una variación favorable, el gasto real es menor que el estándar.

Como es de esperar, los gastos que representan los gastos generales fijos son más o menos fijos. En otras palabras, las fluctuaciones o variaciones en el volumen de producción generalmente no afectan ni cambian la cantidad de gastos generales fijos. Y a su vez, esta varianza. Por lo tanto, en teoría, dichos gastos generales no deberían ser muy diferentes de los presupuestados, o no debería haber ninguna variación tan importante.

Pero, si hay algún cambio en el proceso durante la producción o se agrega un nuevo proceso, puede resultar en una variación desfavorable significativa. Además, el factor de estacionalidad en los gastos generales fijos también puede resultar en una variación favorable o desfavorable en algunos meses.

Debido a que FOSV llama la atención sobre cualquier cambio significativo en los costos que la gerencia no espera al momento de formular el presupuesto de costos fijos, es lo que hace que esta variación sea una herramienta valiosa para la gerencia.

Variación de gastos generales fijos: fórmula y ejemplo

La siguiente es la fórmula para calcular la variación de gastos generales fijos:

FOSV = gastos generales fijos reales menos gastos generales fijos presupuestados

En el caso del sistema de Costeo Marginal y de Absorción también se está utilizando una fórmula similar.

Consideremos un ejemplo simple para entender el cálculo de FOSV.

La empresa A estima que sus gastos generales fijos en un año deberían ser de $600 000. Sin embargo, el gerente de producción de la Compañía A dejó el trabajo y no hubo un nuevo reemplazo durante algunos meses. Debido a esto, los gastos reales fueron menores que las estimaciones. Los gastos generales fijos reales fueron de $550 000.

FOSV en este caso será = $550,000 menos $600,000 = $50,000

Dado que los gastos generales reales fueron inferiores a los presupuestados, es una variación favorable

Causas de la variación de los gastos generales fijos

Estas son causas populares de un FOSV favorable:

• Supongamos que una empresa lleva a cabo una reingeniería de procesos comerciales o mejora las técnicas de producción, u optimiza la producción. Esto reduciría los costos y daría como resultado una variación favorable.
• Cualquier error de estimación al inicio del año también puede resultar en una variación favorable.
• Si, al momento de establecer los presupuestos, la gerencia no tuvo en cuenta la expansión del negocio, esto también puede resultar en una variación favorable.

Estas son causas populares de un FOSV desfavorable:

• Si el presupuesto incluye la provisión de expansión comercial, pero la administración no llevó a cabo realmente la expansión comercial. Esto puede resultar en un FOSV desfavorable.
• Cualquier aumento inesperado en los gastos generales fijos también puede resultar en un FOSV desfavorable. Por ejemplo, la compañía de seguros aumenta la prima debido a las nuevas normas fiscales.
• Más desperdicio e ineficiencias también pueden resultar en un FOSV desfavorable,
• Si una empresa compra maquinaria nueva para satisfacer el aumento repentino de la demanda.
• En caso de que una empresa cruce el límite de uso de la factura de servicios públicos, puede resultar en que la empresa pague más en costos fijos.
• Si hay una huelga laboral o alguna avería en la maquinaria, resultaría en un FOSV desfavorable.
• Cualquier cambio en el nivel de salario, ya sea por reglamento o por acuerdo con el sindicato, daría como resultado una variación desfavorable.

Importancia y limitaciones de la variación de gastos generales fijos

Los siguientes puntos ayudarán a resaltar la importancia de FOSV:

• Como se dijo anteriormente, FOSV ayuda a la gerencia a identificar cualquier aumento o caída repentina en un gasto importante y también, que es fijo.
• Suponga que una empresa no paga sus gastos generales fijos por completo en un año. Esto incrementaría el saldo del pasivo circulante, sugiriendo problemas de liquidez con la empresa. En tales casos, un análisis de la variación del gasto de los gastos indirectos fijos brindaría información a la gerencia sobre la liquidez que debe disponer para evitar una razón circulante baja.
• También puede ayudar en la racionalización de costos. O bien, en la identificación de áreas donde las empresas pueden reducir o eliminar las ineficiencias.
• Esta variación también ayuda a la gerencia a planificar futuras inversiones para expandir el negocio, comprar una nueva planta o maquinaria, y más.
• FOSV también ayuda a una empresa a administrar mejor sus recursos.

Las siguientes son las limitaciones de FOSV:

• Esta variación solo mide la diferencia entre los gastos generales totales. Por lo tanto, no brinda ninguna información sobre el gasto específico que puede estar causando la variación.
• Para encontrar el gasto exacto que está causando la variación, es posible que la gerencia deba realizar un análisis exhaustivo. Esto puede resultar en el uso de muchos recursos y costos, y también podría llevar mucho tiempo.
• Dado que todo el proceso requiere mucho tiempo, es posible que haya nuevos costos fijos para cuando lleguen los resultados del análisis y que los costos anteriores se vuelvan irrelevantes.
• Hay varios elementos que intervienen en el cálculo de los gastos generales fijos. Entonces, cualquier error en la estimación de cualquier elemento individual puede sobreestimar o subestimar la varianza.
• Es posible que los gerentes de producción no puedan controlar tal variación.

Lea Variación de volumen de gastos generales fijos para conocer otros tipos de variaciones de gastos generales fijos.

¿Quién es responsable?

Por lo general, los gastos generales fijos no cambian en un período de tiempo más corto de uno a dos años. Pero, si hay un cambio en los gastos generales fijos, por lo general es significativo. Cualquier cambio significativo en los gastos generales generalmente requiere la aprobación de la alta dirección. Por lo tanto, no podemos apuntar y llamar al departamento de producción directamente responsable de tal variación. En cambio, la alta dirección suele ser responsable de tal variación.

Ultimas palabras

La variación de gastos generales fijos es muy importante para una empresa. Por lo general, es posible que una empresa no sea testigo de ningún FOSV porque los costos fijos no varían con el volumen. Pero si hay alguna variación significativa, entonces la gerencia debe tomarla muy en serio.

Preguntas frecuentes (FAQ)