Variación de eficiencia de gastos generales variables: significado, fórmula y ejemplo

La variación de eficiencia de gastos generales variables (VOEV) es la diferencia o variación entre la cantidad de horas real y estándar para fabricar una determinada cantidad de productos. Las horas estándar son las horas que multiplicamos por la tasa de gastos generales por hora para obtener los gastos generales variables totales. Podemos decir que VOEV es la diferencia entre los gastos generales de fabricación variables reales y los gastos generales variables esperados si tenemos la cantidad de horas trabajadas. Esta variación surge debido a la eficiencia productiva.

También llamamos a esta variación una variación de gastos. Esta varianza mide la eficiencia de producción al convertir insumos en productos.

VOEV representa los detalles de gastos de producción que envía el departamento de producción. Además, también representa las horas laborales proyectadas a trabajar. Las horas proyectadas se basan en estimaciones del personal de ingeniería industrial y programación de producción. El personal de producción considera los niveles de eficiencia y capacidad del equipo para realizar la proyección.

Por lo tanto, es posible que cualquier error en la proyección resulte en una variación. Por lo tanto, es importante que al investigar las causas de la variación, la gerencia también revise la validez de las proyecciones.

Variación de eficiencia de gastos generales variables: fórmula

La fórmula para calcular la variación de la eficiencia de gastos generales variables es la siguiente:

VOEV = Tasa de gastos generales estándar * (Horas reales menos horas estándar)

Como cualquier otra variación, esta variación también puede ser favorable o adversa (desfavorable). Un VOEV favorable es cuando las horas reales trabajadas son menos que las horas estándar. Esto significa que la empresa incurre en menos gastos.

Tenga en cuenta que un VOEV favorable no significa necesariamente que una empresa incurra en menos gastos generales reales. En cambio, sugiere una mejora en la base de asignación.

Ejemplo de la variación de eficiencia de gastos generales variables

El personal de contabilidad de costos de la Compañía A, sobre la base de patrones laborales históricos y proyectados, proyecta que el equipo de producción debe trabajar 40 000 horas en un mes e incurrir en el costo indirecto variable de $800 000 por mes. Esto da una tasa variable de costos indirectos de $20 por hora. Sin embargo, un mes después, la empresa A compra una nueva máquina que mejora la eficiencia de la producción. Así, el número de horas se reduce a 38.000 al mes.

Pongamos ahora los valores en la fórmula dada para calcular VOEV.

VOEV = $20 (38 000 horas trabajadas menos 40 000 horas estándar) = $40 000

Esta es una variación favorable porque las horas reales son menores que las horas estándar.

Causas y limitaciones

Las siguientes son las causas de una variación favorable de la eficiencia de los costos indirectos variables:

• Habrá una variación favorable si una empresa reemplaza una máquina menos eficiente por una más eficiente.
• Si una empresa utiliza trabajadores calificados y más eficientes para la producción, también se traduciría en un menor consumo de tiempo y, por lo tanto, en una variación favorable.
• Si una empresa tiene un sistema de remuneración basado en el desempeño, entonces puede resultar en una variación favorable. Porque la remuneración se pagará en función del resultado y no en función de las horas reales trabajadas.
• Materias primas fáciles de manejar que permiten ahorrar tiempo, también pueden generar una variación favorable.
• Si una empresa compra una nueva máquina que aumenta la eficiencia de la producción, también podría ocurrir una variación favorable.
• Si la asignación presupuestaria es más de lo habitual debido a un cálculo o estimación incorrectos, también puede resultar en una variación favorable.

Las siguientes son las causas de la variación desfavorable:

• El uso de baja calidad o la falta de disponibilidad de ciertas materias primas a tiempo puede resultar en una variación desfavorable.
• Cualquier caída en la eficiencia de las máquinas debido al uso continuo puede conducir a una variación desfavorable.
• La variación desfavorable también puede surgir si una empresa emplea empleados menos eficientes.
• Si la gerencia comete algún error al establecer estándares y presupuestos, también podría haber una variación adversa.

Ventajas y limitaciones de la variación de la eficiencia de gastos generales variables

VOEV tiene las siguientes ventajas:

• La variación de la eficiencia de los gastos generales variables es un componente crucial de la variación de los gastos generales totales, así como de la variación de los gastos de OH.
• VOEV ayuda a identificar cualquier ineficiencia en la producción.
• Inspira a los gerentes de operaciones y trabajadores a luchar por variaciones favorables.
• Ayuda a los gerentes a diferenciar entre las deficiencias de mano de obra y gastos generales.
• VOEV ayuda a la gerencia a mejorar sus estándares internos, especialmente aquellos que adoptan el enfoque TQM o JIT.

Como ventajas, VOEV también tiene ciertas limitaciones :

• Es posible que el equipo de producción cometa algunos errores de estimación al establecer el presupuesto.
• Podría llevar demasiado tiempo y esfuerzo encontrar el motivo de la variación. Esto es porque; el equipo necesita verificar todas las cuentas que pueden resultar en una variación.
• Si no hay un umbral, podría ser difícil determinar si la variación es significativa o no.
• El tipo de método de costeo que utiliza una empresa puede afectar la variación de la tasa de gastos generales. Esto se debe a que los diferentes métodos de costeo interpretarán la varianza de manera diferente. Por ejemplo, el costeo marginal dará un número diferente al método ABC (Costo basado en actividades).

Ultimas palabras

La variación de eficiencia de gastos generales variables es un componente crucial de la variación de gastos generales totales. Y podría resultar una herramienta importante para medir el desempeño, especialmente para las empresas que utilizan el enfoque de costos marginales. Por ejemplo, la gerencia puede usar esta variación para determinar qué tan eficientemente el equipo de producción está usando los recursos y si están cumpliendo con los objetivos de horas estándar o no.

Sin embargo, se debe interpretar esta variación en combinación con las variaciones de los gastos indirectos fijos y variables. Además, también se deben considerar otros factores, como las horas de máquina y las horas de mano de obra, al analizar esta variación.

Visite Variación de costos indirectos variables para ver otros tipos de variaciones de costos indirectos variables.

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