Variación de costo (CV) es un término que se relaciona con el presupuesto. Como sabrá, la varianza es la diferencia entre el costo y las estimaciones. De manera similar, la variación del costo es la diferencia entre el costo real en el que incurre una empresa y el costo presupuestado, estimado o estándar. En palabras simples, es la diferencia entre lo que una empresa planea gastar y lo que realmente gasta. La gerencia generalmente estima el costo al comienzo del año contable.

Estaban estudiando y analizando la variación para ayudar a la gerencia a seguir el progreso de las operaciones y procesos. Por lo general, los gerentes calculan el CV para las partidas de gastos. Una empresa también puede usarlo para realizar un seguimiento de un trabajo o proyecto, pero debe haber un estándar o presupuesto con el que se puedan comparar los costos reales del trabajo o proyecto.

Algunas variaciones de costos comunes son la variación de la tasa de mano de obra, la variación del precio de los materiales directos, la variación del precio de compra, la variación del gasto de gastos generales fijos y la variación del gasto de gastos generales variables.

Variación de costos favorable o desfavorable

Una variación puede ser favorable o desfavorable. Es favorable si el costo real es menor que el estimado. Y, es desfavorable si el costo real es mayor que el costo presupuestado.

Por ejemplo, la Compañía A espera que el costo de mano de obra para el próximo año sea de $500. Pero, debido a la inflación y la escasez de mano de obra, el costo real de la mano de obra fue de $700. La diferencia de $200 es la variación del costo. En este caso, la varianza es desfavorable.

Un punto a tener en cuenta es que una variación desfavorable no siempre es mala. A veces, puede suceder que se vuelva importante para una empresa gastar más en algún artículo por el bien general de la empresa. Por ejemplo, una empresa puede incurrir más en el mantenimiento de un activo para extender su vida útil.

Del mismo modo, una variación favorable puede no ser siempre buena para una empresa. Por ejemplo, una empresa puede haber obtenido una variación favorable al gastar menos de lo necesario en servicio al cliente. Esto podría tener consecuencias a largo plazo y la empresa podría perder clientes.

A veces, es mejor analizar la variación de costos teniendo en cuenta el departamento o la instalación completa en lugar de hacerlo a nivel granular.

Cálculo de la variación de costos

Para calcular la variación del costo, es importante que la empresa presente el costo estándar. El costo estándar no es más que una estimación razonable o el costo que la empresa planea incurrir en el período. El costo estándar podría ser cualquier cosa, como mano de obra directa, materiales directos, gastos generales o más.

Una vez que la empresa establece los costos estándar para un período, puede comenzar con el proceso de producción. Una vez que finaliza el período, la empresa puede seguir adelante y calcular la variación del costo. La empresa hace esto analizando los costos reales y los costos estándar que estableció al inicio del período.

La variación puede ser favorable o desfavorable. Después de identificar si la variación es favorable o desfavorable, la empresa puede dividirla aún más en componentes. Una variación de costo tiene dos componentes: precio y volumen. Ambos componentes también tienen valores estándar y reales. Entonces, tendremos las siguientes ecuaciones:

Variación de costo (CV) = costo real menos costo estándar o presupuestado

Costo real = Volumen o cantidad real * Precio real

Costo estándar = Volumen o cantidad estándar * Precio estándar

Variación de costos y EV (valor ganado)

La fórmula anterior es útil solo cuando se calcula la variación al final del período. A menudo, los contadores de costos se enfrentan a una situación en la que tienen que encontrar un CV antes del final del período. En tal caso, el concepto de Valor Ganado (EV) resulta útil. EV es básicamente el dinero que gana una empresa por el trabajo completado en un momento específico.

La fórmula para calcular el EV es: % de trabajo completado * Presupuesto o costo estándar

El CV, en este caso, será EV menos el costo real.

Tomemos un ejemplo para entender el cálculo usando EV.

La empresa A está trabajando en un proyecto que esperan completar en 12 meses. El costo total del proyecto es de $100,000. Después de cuatro meses, el contador de costos determina que el 30% del proyecto está completo y la empresa ha gastado $50,000.

EV en este caso será 30% * $100,000 o $30,000.

El CV será $30,000 menos $50,000 o $20,000. Esto significa que la Compañía A está por encima del presupuesto después de cuatro meses y debe tomar medidas correctivas.

Nota importante : una cosa que es más importante para calcular un CV es el costo presupuestado o estándar. Si no existe una base razonable para el costo estándar, la variación tampoco será significativa.

Importancia

Los siguientes puntos destacan la importancia de un CV:

  • Las ecuaciones anteriores pueden ayudar a la gerencia a comprender la situación en un período contable. Además, ayudaría a la gerencia a decidir sobre cualquier ajuste que deba realizarse en el futuro. Por ejemplo, una vez que la gerencia conoce la variación, puede usar esta variación para establecer costos estándar para el próximo período.
  • Estas variaciones también forman parte importante de los informes de gestión.
  • Algunas variaciones también sirven como entrada para los cálculos estándar, lo que proporciona una visión detallada de los datos proporcionados.
  • Podría haber dos posibilidades de una variación. Uno, podría deberse a un error humano, y segundo, debido a un factor externo, como un proveedor que no puede entregar. A menudo, estos eventos se pueden prevenir con la ayuda de estrategias de gestión de riesgos.

Consulte Análisis de varianza para obtener más detalles.

Rol del contador de costos

Generalmente, un contador de costos es responsable de rastrear, investigar y reportar el CV. Además, el contador de costos también es responsable de determinar las razones de la variación. Luego, el contador informa sus hallazgos a la gerencia y una recomendación para reducir la variación desfavorable o cambiar la variación desfavorable a favorable.

En la vida real, hay más de una variación de costos con las que se encuentra un contador de costos. Sin embargo, no deben reportar todas las variaciones a la gerencia. En cambio, en su informe, el contador de costos solo debe hablar sobre las variaciones que cree que son significativas o lo suficientemente grandes como para llamar la atención de la gerencia. El contador de costos puede hablar brevemente sobre otras referencias más pequeñas en el informe.

Ultimas palabras

Idealmente, el presupuesto y el costo real deberían ser iguales, o el CV debería ser cero. Pero, esto no es posible en el mundo real. Así, el objetivo de una empresa debe ser minimizar la varianza. Una empresa que es capaz de mantener baja su varianza también puede tener éxito en el control de los riesgos.

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