La varianza, como sabemos, es la diferencia entre lo planificado/presupuestado o estándar y lo real. Por lo tanto, la Variación de costos indirectos variables (VOCV) también representa la diferencia entre los costos indirectos variables presupuestados o estándar y los costos indirectos reales en los que incurre una empresa en la producción real. Denotamos esta variación como VOCV. Esta variación básicamente representa el costo por debajo o por encima del costo de los gastos generales variables.  

VOCV es una de las partes de los gastos generales variables totales, siendo los otros dos VOExV (variación de gastos generales variables) y VOEfV (variación de eficiencia de gastos generales variables).

El VOCV también puede ser favorable o adverso (desfavorable) como otras variaciones. Una variación favorable es cuando el estándar es menor que el real. Significa que la empresa gasta menos que el costo estándar. Una variación adversa es cuando el gasto real es mayor que el estándar. Esto significa que una empresa gasta más de lo estimado.

Normalmente calculamos el VOCV en total. Esto se debe a que los gastos generales variables solo pueden variar en función de las unidades y no del tiempo. Sin embargo, algunos creen que los gastos generales variables también varían en función del tiempo. Y debido a eso, surgen las otras dos variaciones, a saber, la eficiencia de los gastos generales variables y la variación del gasto. Por lo tanto, creen que pueden usar información en tiempo real para calcular dicha variación. En este artículo, sin embargo, hablaremos de VOCV solo en base a unidades.

Fórmula para la variación de costos generales variables

La siguiente es la fórmula para calcular la variación de los costos indirectos variables:

VOCV = (Gastos generales variables estándar para la producción real menos Gastos generales variables reales) o (VO absorbido menos VO real)

Podemos calcular los gastos generales variables estándar para la producción real mediante la siguiente fórmula = Unidades de producción real * Tasa estándar por unidad.

Podemos obtener la información sobre los gastos generales variables reales de los estados financieros. Si los estados financieros no llevan este detalle, tendremos que calcularlo. Sin embargo, para calcularlo, debemos conocer la tasa real de gastos generales.

Habitualmente, en el cálculo del VOCV, se nos proporciona el coste absorbido. En caso de que no se proporcione, debemos calcularlo utilizando la absorción total o gastos generales estándar y la absorción o unidades estándar.

Hay una fórmula más para calcular el VOCV, y es:

VOCV = Variación de gasto de VO más variación de eficiencia de VO. Como es un total de estas dos varianzas.

Ejemplo de variación de costos generales variables

Ahora intentemos comprender el proceso de cálculo y el concepto con la ayuda de un ejemplo.

Suponga que la empresa A tiene una producción estándar de 5000 unidades, mientras que sus gastos generales variables estándar son de $2000. Sin embargo, la producción real es de 4000 unidades y los costos indirectos variables reales son de $3000.

Ahora, para el cálculo de VOCV, necesitamos insertar estos valores en nuestra primera fórmula. Pero, antes de eso, necesitamos encontrar los costos indirectos variables estándar para la producción real.

Entonces, necesitamos encontrar los gastos generales variables estándar por unidad. Esto será $0.40 por unidad ($2,000/5,000).

Ahora colocando los valores en la fórmula = ((4000 * $0.40) menos $3,000 = $1,600 menos $3,000 = $1,400 Adverso.

Significa que la empresa A ha gastado más que el costo estándar.

Ultimas palabras

Determinar y rastrear la variación de los costos generales variables podría resultar muy beneficioso para una empresa. Podría ayudar a reducir o eliminar los gastos innecesarios que pueden ser la causa de la variación. Sin embargo, podría ser muy difícil para la gerencia responsabilizar a alguien por esta variación después de determinar la variación. Porque, como discutimos anteriormente, esta variación es una combinación de varios factores que pueden extenderse a través del departamento/personas/procesos, etc. Por lo tanto, no es posible responsabilizar a un ejecutivo o departamento específico por esta variación.

Consulte la Fórmula de análisis de varianza con ejemplo para conocer otros tipos de varianza.

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