Una transacción en el mundo empresarial se refiere a cualquier evento que pueda tener un impacto en las finanzas de las empresas involucradas.

Si bien el término « transacción » puede adquirir varios significados diferentes según el contexto y el campo en el que se utiliza, el significado más comúnmente entendido implica el de un intercambio financiero, en otras palabras, el comercio de un producto o servicio por dinero.

En el mundo de los negocios y la contabilidad, esto puede tomar una miríada de formas diferentes, pero todas son esencialmente una transacción: una actividad que afecta las finanzas de una empresa y se registra en su sistema contable .

Tipos de transacciones

Cualquier transacción generalmente involucra a dos partes: un comprador y un vendedor. Por supuesto, esta es la forma más simple de transacción.

Transacciones de negocios

Hay varias características que pueden ayudar a identificar fácilmente una transacción comercial. Éstas incluyen:

  1. Un intercambio que representa una cantidad clara de efectivo (algo que puede evaluarse como un valor en efectivo decisivo).
  2. La emisión de un documento relacionado con la transacción (por ejemplo: una factura, recibo de pago, etc.).
  3. Una acción resultante en la contabilidad de las empresas involucradas. En los métodos de contabilidad de doble entrada , esto significaría una entrada en los créditos y débitos correspondientes.

Sin embargo, las transacciones comerciales también pueden involucrar algo más que bienes o servicios y efectivo. Pueden volverse infinitamente más complejos cuando involucran el intercambio de otros elementos de valor en efectivo, como:

  • Activos : la compra o venta de artículos considerados activos para el negocio. Esto puede incluir activos tangibles o intangibles .
  • Pasivos : el cobro de cuentas por cobrar, por ejemplo, el seguimiento con clientes que tienen saldos pendientes.
  • Cuentas bancarias : no necesariamente una transacción comercial, pero el movimiento de fondos dentro de una cuenta bancaria puede considerarse transacciones.

Registra una transacción

El registro de una transacción difiere según el método de cuenta que se haya seleccionado para su negocio. Esto significa que se ve afectado por si está utilizando la contabilidad de caja o la contabilidad de acumulación .

Registro de transacciones en contabilidad de caja

Para la mayoría de los autónomos, comerciantes individuales y pequeñas empresas, la contabilidad de caja es el método elegido con mayor frecuencia. Esto es bastante sencillo, ya que implica registrar una transacción cuando el efectivo o el pago se cobran al cliente.

En este enfoque, incluso si un servicio se completa en septiembre, si el pago se realiza en octubre, esto se agrega a las cuentas en octubre.

Registro de transacciones en contabilidad de acumulación

Más comúnmente utilizado por empresas más grandes con una facturación anual significativa, la contabilidad de acumulación significa que una transacción se registra cuando se entregan o completan los productos o servicios (en contraposición a cuando se cobra el pago).

Por lo tanto, en la contabilidad de devengo, si el mismo servicio se completa en septiembre, el pago se registrará en septiembre, incluso si realmente se recibe en octubre.

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