Como sugiere el nombre, el trabajo en progreso, o WIP, son los bienes que no están completos y se encuentran en alguna etapa de producción. El artículo incluye toda la materia prima que se utiliza en la producción. También incluye el costo de procesamiento. El costo de procesamiento es significativo porque cada producto semiacabado pasa por varios pasos de fabricación.

Una empresa contabiliza el trabajo en curso hacia el final del período contable. La contabilidad de WIP ayuda a una empresa a determinar el valor del inventario que se encuentra en el proceso de producción.

Por lo general, hay tres tipos de inventario:

  • Materia prima
  • Trabajo en progreso
  • Productos terminados

El inventario de WIP es más valioso que las materias primas, que aún no se han puesto en uso de fabricación. Pero, no son más valiosos que los productos terminados. En pocas palabras, se encuentran en la etapa intermedia del proceso de producción entre el producto final y las materias primas.

Por ejemplo, para producir una camisa, la tela sirve como materia prima principal. Luego, la empresa incurre en costos de mano de obra para cortar y coser la camisa. Cuando la camisa está completa, la empresa transfiere los costos totales de WIP a la cuenta de inventario final.

Un término que a menudo se usa indistintamente con el WIP es el trabajo en proceso. Aunque ambos términos significan lo mismo, a veces pueden denotar algo diferente. El trabajo en proceso en algún momento puede referirse a un producto que se mueve de materias primas a un producto terminado en poco tiempo, como la fabricación de bienes. Por otro lado, el trabajo en progreso puede referirse a un activo que necesita más tiempo para completarse, como proyectos de construcción o consultoría.

Contabilidad de Trabajo en Progreso

El trabajo en progreso es un activo y debe recibir el mismo tratamiento. Por lo tanto, viene del lado de los activos del balance, al igual que las materias primas o el inventario. Es un activo corriente o un activo a largo plazo, dependiendo de cómo lo use la empresa. Hablando del libro mayor, el WIP se rastrea bajo el trabajo principal en la cuenta de inventario de progreso.

Los contadores colocan el trabajo en progreso por separado en los libros o lo juntan con otros inventarios. Combinarlo con otros inventarios se hace comúnmente cuando el trabajo en progreso es una cantidad pequeña.

En los libros, la empresa toma todos los costos asociados con el WIP, como costos de materia prima, costos generales de fábrica, costos de mano de obra directa, etc. Al contabilizar el WIP, el gerente de contabilidad tendrá que asignar todas las materias primas con el trabajo. proyecto, compilar los costos de mano de obra relacionados con el trabajo realizado, registrar los costos generales y, después de eso, registrar la entrada de activos que incluye todos estos costos.

Importancia del trabajo en curso

Una de las formas más confiables de controlar la utilización de la capacidad de producción de la empresa y el progreso de la producción es comprender su WIP. Además, los números de trabajo en curso de una empresa juegan un papel crucial al solicitar un préstamo.

Un punto a tener en cuenta es que no muchos prestamistas darían un préstamo con el WIP como garantía, ya que será difícil vender unidades WIP en caso de que el prestatario no cumpla. Sin embargo, todas las partes externas, como banqueros, agentes de fianzas, prestamistas y aseguradores, evalúan el trabajo en curso para conocer la solvencia de la empresa.

Además, tanto los propietarios como los gerentes evalúan continuamente estos programas WIP para comprender dónde se encuentra la empresa desde el punto de vista de la producción y también desde el punto de vista financiero. Por lo tanto, una empresa debe vigilar de cerca el WIP y mantenerlo actualizado.

Valoración WIP

Llegar a un WIP preciso es un proceso desafiante, ya que podría haber varios artículos WIP en diferentes niveles de producción. Para simplificar las tareas, las empresas envuelven todos sus artículos WIP y los transfieren al inventario de productos terminados antes de cerrar los libros. Las empresas hacen esto para asegurarse de que no haya WIP que contabilizar.

Alternativamente, las empresas asignan un porcentaje estándar de todos los artículos WIP. Esta suposición considera que un nivel promedio de finalización sería más o menos correcto cuando se promedia sobre una gran cantidad de unidades.

Es posible estimar la cantidad del WIP final, pero no hay garantía sobre la precisión del resultado. Las variaciones pueden deberse a niveles de chatarra, deterioro, reelaboración, etc. No obstante, la fórmula para finalizar el trabajo en curso es:

WIP inicial + Costos de fabricación: costo de los bienes fabricados.

¿Qué es la variación WIP?

La variación ocurre cuando hay una diferencia entre el valor del informe de bienes terminados y el costo de producción informado. Cada empresa crea una única cuenta WIP que mantiene el registro de toda la producción que se lleva a cabo en una instalación. Esto aumenta el desafío que enfrenta un gerente de contabilidad al evaluar el WIP porque la producción continúa de manera constante pero no es posible conciliar a la misma velocidad.

Con el fin de agilizar el proceso, la conciliación a nivel de orden es uno de los métodos que comúnmente utilizan los gerentes de contabilidad. Llegar al valor WIP se vuelve más fácil una vez que se completa la orden de producción. Cualquier costo en el que incurra una empresa en la producción de ese pedido aparecerá como valores positivos. Por otro lado, el valor de los bienes que produce una empresa muestra valores negativos. El valor neto de las actividades totales será la variación de esa orden de producción.

Varios factores conducen a la variación de WIP y la mayoría se debe a un error humano. Por lo tanto, revisar la variación WIP es un buen punto para comenzar a cerrar la brecha entre los números reales y los informados. Además, los pequeños errores administrativos también pueden generar grandes diferencias y, por lo tanto, no se deben ignorar.

Ultimas palabras

WIP es un componente crucial para una empresa, y monitorearlo ayudará a mantener los costos bajo control. Además, también es un elemento relevante para las partes interesadas. Sin embargo, desde el punto de vista de la producción, las empresas hoy en día se están enfocando más en reducir la cantidad de unidades WIP en la fase de producción a la vez. Hacer esto asegura un proceso de producción más fluido y también reduce la tasa de defectos. También ayuda a una empresa a minimizar la inversión total en inventario.

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