El presupuesto prevé la actividad futura de la empresa y ayuda a asignar los fondos/recursos a las diferentes áreas o departamentos de la empresa. Los presupuestos ayudan a medir el desempeño pasado y predecir el desempeño futuro en diferentes áreas.
En la elaboración de presupuestos, existen diferentes tipos de presupuestos que ayudan a la empresa a maximizar la utilización de sus recursos y aumentar sus ingresos. Echemos un vistazo a los diferentes tipos de presupuestos.
Tipos de presupuestos
Presupuesto maestro
El presupuesto maestro es la suma total del presupuesto de la empresa que incluye la asignación de fondos a las diferentes actividades del negocio. Evalúa los centros de costos dentro de la organización y asigna fondos teniendo diferentes factores. El presupuesto maestro incluye diferentes factores como ventas, capital de trabajo, gastos operativos, fuentes de ingresos, etc. Este presupuesto asegura que los gerentes estén trabajando de acuerdo con las metas y objetivos del negocio.
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Presupuesto operativo
El presupuesto operativo de la empresa implica costos relacionados con las actividades operativas. Los costos incluyen costos de producción, costos generales, costos de fabricación, costos laborales, costos administrativos, capital de trabajo, etc. El flujo de ingresos incluye las ventas del negocio.
Podemos hacer presupuestos operativos considerando todos los factores anteriores. Este presupuesto puede ser semanal, mensual, trimestral o incluso anual. El presupuesto operativo asegura que los gerentes conozcan su alcance de trabajo en proporción a la cantidad de fondos asignados al departamento. Sobre esta base, es posible la evaluación del desempeño de un gerente.
Presupuesto financiero
Una empresa siempre necesita fondos a corto, mediano y largo plazo. El presupuesto financiero asegura que los tipos correctos de fondos estén disponibles siempre que los necesiten. Este presupuesto pretende gestionar las salidas con las entradas. La salida es en forma de gastos y la entrada es en forma de ventas. Decisiones como fusiones y adquisiciones dependen de los presupuestos financieros de las organizaciones. Si la empresa desea adquirir cualquier empresa, su presupuesto financiero determinará el valor hasta el cual la empresa puede cotizar para adquirir otra organización. En palabras simples, el presupuesto financiero describe la salud financiera del negocio.
Presupuesto de flujo de efectivo
Un presupuesto de flujo de efectivo se trata más de administrar el efectivo del negocio. El presupuesto de flujo de efectivo determina si las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar se tratan a tiempo. Asegura que la entrada de efectivo sea regular y oportuna. Este presupuesto es importante ya que ayuda a los gerentes a determinar el período de escasez de efectivo. Y en consecuencia, tomar las medidas necesarias al respecto. Un presupuesto de flujo de efectivo también le permite a la empresa saber si podría manejar nuevos proyectos de manera eficiente o no.
Presupuesto estático
Un presupuesto estático es un tipo de presupuesto que permanece igual incluso después de un cambio en los factores que afectan la preparación del presupuesto. Una empresa que está viendo una caída o un aumento constante en las ventas no puede cambiar su asignación de presupuesto, ya que sigue un presupuesto estático. Un presupuesto estático supone los valores de entrada y salida del período futuro y, en base a eso, se realiza la asignación de recursos. Los resultados de la presunción de presupuestos estáticos son muy diferentes del resultado real.
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Programa Presupuesto
Es un presupuesto preparado para un programa o proyecto específico. Y por lo tanto, también se le conoce como presupuesto de proyecto. Dado que una empresa tiene muchos proyectos en curso simultáneamente, ayuda a controlar cada proyecto de manera eficiente. Determina la asignación de fondos en un proyecto en particular que facilita la toma de decisiones sólidas.
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Presupuesto de desempeño
Un presupuesto de rendimiento mide la productividad de las operaciones mediante el análisis del propósito de gastar dinero. Se enfoca más en las operaciones que más contribuyen a la rentabilidad. Ayuda en la evaluación periódica más fácil y por lo tanto controla cualquier ineficiencia a tiempo. Un ejemplo de presupuesto por desempeño es comparar el cambio en la producción de dos períodos, antes y después de brindar capacitación.
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Presupuesto móvil
Es un tipo de presupuesto que la empresa elabora en la continuidad del presupuesto existente. La organización empresarial sigue agregando más períodos al presupuesto existente, lo que facilita su preparación. Sigue cambiando con la adición de un nuevo período. Y por lo tanto, tiene datos actualizados, lo que lo hace más relevante para fines de análisis.
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Presupuesto Integral
Es un presupuesto elaborado sobre la base de ingresos y gastos recurrentes y gastos no recurrentes. Sigue el concepto de conservadurismo y, por lo tanto, no considera los ingresos no recurrentes. Este presupuesto es solo otro nombre para el presupuesto maestro.
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Presupuesto fijo
Un presupuesto fijo es un presupuesto para un nivel particular de actividad. No considera ningún cambio y tiene un enfoque rígido. Por ejemplo, la empresa pronostica que las ventas serán de $200 000 y, por lo tanto, fija el incentivo para el vendedor en $20 000. Ahora bien, si las ventas reales difieren de las ventas pronosticadas, un presupuesto fijo no brinda la oportunidad de modificar las mismas.
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Presupuesto flexible
A diferencia de un presupuesto fijo, un presupuesto flexible brinda libertad de modificación según el cambio en el nivel de actividad.
Conclusión
Los presupuestos forman parte integral de cualquier organización. Los diferentes tipos de presupuestos aseguran que la cantidad correcta de fondos se asigne a diferentes departamentos o actividades. Ignorar o hacer presupuestos incorrectos puede resultar fatal para el negocio, ya que puede conducir a un uso eficiente de los recursos monetarios. Una empresa debe preparar diferentes tipos de presupuestos en función de sus necesidades para el buen funcionamiento de la organización.
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