¿Cuáles son los diferentes tipos de organizaciones?

En este articulo hablaremos acerca de los diferentes tipos de organizaciones que existen, veremos las diferentes categorías en la que pueden pertenecer la estructura organizativa. Las estructuras organizativas pueden ser altas, por lo cual pueden existir diferentes niveles entre los trabajadores de nivel de entrada y los altos directivos de una empresa. También pueden llegar a ser bastante planos, esto significa que existen muy pocos niveles entre los empleados y sus gerentes.

De la misma forma que no existen dos personas igual, no existen dos empresas que sean idénticas. Aunque es verdad que uno puede encontrarse con estructuras organizativas que sean similares dentro de un mercado, pero siempre habrá diferencias muy sutiles entre esas empresas.

Una de las razones principales por la que se debe adoptar una estructura, es delinear una jerarquía de forma clara entre las diferentes posiciones de la empresa. De esa forma, cada subordinado sabrá a quien debe reportarse. Teniendo en cuenta la gran importancia que tiene una estructura organizativa para las diferentes etapas de una empresa, los gerentes tienen que tomarse el tiempo para poder determinar el tipo de estructura que asumirá. A continuación destacaremos los principales tipos de organizaciones que existen en la actualidad.

Organización plana

Una organización plana es bastante diferente a las otras estructuras corporativa. Es tal cual como su nombre lo dice. Si bien las personas pueden mantener una experiencia, la jerarquía y los títulos de trabajo no logran destacarse entre los empleados generales, los gerentes y entre los ejecutivos. En una organización plana, todos son iguales.

Las organizaciones planas se describen como autogestionadas. La idea detrás de dicha estructura organizativa es la reducción de la burocracia para que los empleados puedan tomar sus decisiones, convirtiéndose en solucionadores de problemas y responsables de todas sus acciones. Debido a que existen niveles mínimos de gerencia intermedia, una empresa que adopta bien dicha estructura, puede terminar siendo mucho mas productivo al acelerar los procesos de la toma de decisiones.

Ademas de aumentar la productividad, las empresas que poseen organizaciones planas poseen presupuestos mas reducidos, debido a que no implican salarios caros de gerencia. Lo único que se debe tener en cuenta es que la estructura plana funciona mucho mejor en las PYMES. De esta forma, una empresa puede descentralizar la toma de decisiones, mientras mantiene su integridad corporativa.

Organización funcional

Este tipo de organización es muy conocida como estructura burocrática. Este tipo de estructura es la que divide las operaciones que posee una empresa en función de sus especialidades. Por lo general, existe un individuo que esta a cargo de una función particular. Siendo como cualquier negocio típico que consiste en un departamento de ventas, marketing y relaciones humanas. Significa que cada uno de los empleados recibe tareas y diferentes responsabilidades ante un especialista en particular.

Una organización funcional tiene varios beneficios. Por un lado, se tiene una especialización total del trabajo, esto significa que cada uno de los empleados recibe orientación profesional de un especialista. En segundo lugar, el trabajo es realizado de forma mas eficiente, debido a que cada uno de los gerentes es responsable de una sola función. Lo único malo de adoptar una organización funcional, es que existe un retraso en la toma de decisiones. Todos los gerentes funcionales tienen que ser consultados a la hora de tomar decisiones importantes, por lo que eso suele llevar tiempo.

Organización divisional

Una organización divisional es aquella que estructura las actividades en torno a un mercado, producto o grupo de consumidores. Un claro ejemplo es una empresa que opera en los Estados Unidos o Europa, o que vende productos enfocados en un grupo específicos de clientes. La empresa Gap es un excelente ejemplo, debido a que posee tres tiendas diferentes (Banana Republic, Gap y Old Navy). Si bien cada uno opera como una entidad separa que apunta a diferentes segmentos, todos pertenecer a la marca Gap Inc.

Organización matricial

Una estructura organizativa matricial es algo mas compleja, debido a que hay mas de una linea de gerentes de informes. Esto significa que los empleados son los responsables ante mas de un jefe. La mayoría de las empresas que optan por esta estructura organizativa tienen dos cadenas de mando: Administradores funcionales y de proyecto. Aunque, este tipo de organización funciona mucho mejor en empresas que poseen proyectos a grandes escalas.

Una organización de matriz ofrece muchos beneficios. En el se incluye la clara articulación de la misión y de los objetivos de la empresa, la utilización efectivo de recursos limitados y la retención de profesionales a lo largo de la vida de una empresa. Aparte, una estructura de matiz brinda una forma muy practica de integrar los objetivos de la empresa con las operaciones.

Cómo elegir entre diferentes tipos de organizaciones

Un tipo de organización sirve como un marco para que una empresa pueda utilizarlo para establecer la autoridad entre los empleados y las estructuras de comunicación. Aunque, es importante que una empresa seleccione un tipo de organización que se adapte a todas sus necesidades.

#1. Tamaño: el tamaño es uno de los factores mas determinantes a la hora de seleccionar una organización. Una empresa que es pequeña o mediana no requiere de una estructura organizativa muy detallada. Por otro lado, las empresas que son mas grandes necesitan marcos mas intensos para poder garantizar que todas las operaciones puedan realizarse sin problemas. Estas empresas suelen emplear mas personar, por lo que requieren de mas gerentes.

#2. Ciclo de vida: el ciclo de vida que posee una empresa es muy importante a la hora de configurar una organización. Los propietarios de negocios que están buscando la forma de crecer o de expandirse, tienen que elegir una estructura que le brinde flexibilidad y expansión sin problemas.

#3. Entorno de negocios: otro factor que determinar que tipo de organización se necesita, es el entorno empresarial externo. Un entorno empresarial dinámico donde las necesidades que poseen los consumidores cambian de forma constante, requiere de una estructura organizativa que sea estable y solida para poder resistir la tormenta.

La importancia de adoptar diferentes tipos de organizaciones

#1. Mejor comunicación: el mantener los canales de comunicación es importante para el éxito de cualquier empresa. Una empresa tiene que ser diseñada de tal manera, para que las personas y los departamentos puedan coordinar todos sus esfuerzos.

#2. Establecer las prioridades organizativas: una estructura organizacional solida es muy importante para poder establecer las prioridades. Dentro de una estructura jerárquica alta, los gerentes y los ejecutivos deben determinar los objetivos mas importantes que tienen que ser cumplidos primero. Los jefes de los departamentos pueden luego determinar como van asignar los diferentes recursos y las tareas especificas para poder designar primero.

#3. Mejor desempeño de los empleados: si una empresa no se organiza bien, los empleados no podrán saber que tareas deben realizar o a quien deben informar. La definición de una estructura organizativa hace que los objetivos que posee una empresa, sean claros para todos los interesados. De esa forma, cada empleado podrá saber que tiene que hacer. Dependiendo del tipo de organización, los directivos y los ejecutivos también pueden establecer sus roles. Pueden determinar si necesitar dar apoyo de forma constante a sus empleados o si solo necesitar asignar tareas y esperar el resultado.

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