¿Qué es la Contabilidad?

Antes de profundizar en los tipos de contabilidad, primero refresquemos el concepto fundamental de contabilidad. La contabilidad es el arte de registrar, analizar, clasificar, resumir y presentar información financiera relativa a una entidad.

La contabilidad sirve predominantemente a dos propósitos. Interno y externo.

Su utilidad externa se relaciona con la presentación de estados financieros en forma condensada para transmitir informes de desempeño y perspectivas futuras a los accionistas, acreedores y otras partes interesadas. Esto implica principalmente la elaboración de (1) un balance, (2) estado de resultados y (3) un estado de flujo de efectivo.

Internamente, los resultados contables también sirven como una herramienta de gestión clave para las decisiones estratégicas. Los ejemplos de estados contables de circulación interna incluyen estados del presupuesto, políticas de costos estándar y mecanismos de control de costos. Estos son altamente confidenciales y no están destinados al dominio público en absoluto. Existen para estar únicamente a disposición de la gerencia y ayudarlos a tomar decisiones comerciales sólidas basadas en los números que proyectan dichas declaraciones.

Tipos de contabilidad

Contabilidad forense

Piense en la contabilidad forense como detectives de sus estados financieros. Los contadores forenses son llamados principalmente para investigar casos de fraude, malversación de fondos o apropiaciones indebidas que pueden haber estado ocurriendo en una organización. También son los verdaderos expertos en tasación de inmuebles en casos de reclamaciones de seguros o acuerdos de divorcio. Los resultados de sus hallazgos son pruebas sustantivas en un tribunal de justicia. Los contadores forenses tienen que ser más dinámicos que los contadores financieros para dar sentido a las teorías económicas y la información financiera combinada con MIS y técnicas estadísticas.

Ventaja

Además de la detección de fraudes, la contabilidad forense también ayuda a mantener bajo control el trabajo de los profesionales y expertos internos. Además de actuar como un obstáculo moral para los empleados, también garantiza que los registros y los informes estén actualizados. Facilita la identificación de transacciones anormales y extravagantes en las propias etapas iniciales.

Desventaja

No hace falta ser un genio para darse cuenta de que cualquier actividad de contabilidad forense será un asunto muy costoso. La participación de profesionales forenses expertos y altamente calificados obviamente implica muchos costos. Además, este es uno de los tipos de contabilidad que consumen mucho tiempo. Además, los empleados se distraen de su rutina y la eficiencia general del personal puede verse comprometida.

Contabilidad Gubernamental

La contabilidad gubernamental se relaciona específicamente solo con las operaciones de un organismo gubernamental. La principal fuente de ingresos de cualquier organismo gubernamental son los impuestos. Además, existe para asignar efectivamente la gran cantidad de fondos acumulados con él entre diferentes recursos y proyectos para promover el bienestar social general. Por lo tanto, un organismo de este tipo que rinda cuentas al público en general requiere un conjunto separado de principios contables y de presentación de informes que cualquier otra entidad con fines de lucro. La Junta de Normas de Contabilidad Gubernamental (GASB) es responsable de redactar normas contables y de informes para los gobiernos estatales y locales.

Ventajas

Permite la asignación de fondos entre varios recursos. Por lo tanto, la contabilidad gubernamental permite la microgestión de fondos, lo que permite a las autoridades monitorear de cerca el gasto, reducir el riesgo de gastos excesivos y evitar gastos no autorizados.

Desventajas

El objetivo principal de la contabilidad gubernamental es convertir los activos y los préstamos en efectivo para facilitar el gasto del gobierno. Por lo tanto, la atención se centra únicamente en los activos y pasivos corrientes. Los activos y pasivos a largo plazo que es poco probable que se conviertan en efectivo en un futuro cercano no se registran en el balance general. La falta de reconocimiento de activos y pasivos a largo plazo pinta una imagen engañosa. En ausencia de toda la información, el gobierno puede permanecer sesgado y hacer juicios incorrectos.

Contabilidad tributaria

Los Servicios de Rentas Internas (IRS) controlan la contabilidad fiscal en los EE.UU. Sea persona física o jurídica, el ciudadano debe cumplir obligatoriamente con las indicaciones contables tributarias. El objetivo final diferencia la contabilidad fiscal de otros tipos de contabilidad. La contabilidad general se realiza para llegar a la rentabilidad de un negocio y reportar a las partes interesadas. Por otro lado, el único propósito de la contabilidad fiscal es calcular la obligación tributaria del gobierno. Es importante señalar que la contabilidad fiscal no reemplaza la contabilidad financiera o gerencial que se lleva a cabo de manera rutinaria.

Ventaja

La contabilidad fiscal es la única entre los diversos tipos de contabilidad donde se recompensan las pérdidas incurridas. La contabilidad fiscal permite que un beneficiario traslade las pérdidas de años anteriores. Esto subestima las ganancias del año en curso y, por lo tanto, reduce la obligación tributaria. Tales concesiones no están disponibles en la contabilidad financiera. La entidad está bajo presión constante para reportar utilidades año tras año. Además, la contabilidad fiscal permite la deducción de diversas inversiones y otros gastos calificados. Lo más importante es que la contabilidad fiscal ayuda en la planificación fiscal.

Desventaja

Se requiere una conciliación constante entre las cuentas financieras y fiscales. Además, las leyes fiscales se actualizan con frecuencia. Esto requiere que los contadores fiscales se adapten rápidamente y apliquen modificaciones a las cuentas ya elaboradas. No hace falta decir que la contabilidad fiscal es un asunto costoso que requiere los servicios de expertos profesionales en impuestos. En los EE. UU., los Contadores Públicos Certificados (CPA) son elegibles para brindar asesoramiento fiscal.

Contabilidad de Gestión

La contabilidad de gestión se inclina más hacia ser un sistema de información de gestión (MIS) en lugar de un estado financiero de propósito general. Se preocupa más por la toma de decisiones estratégicas que por la simple presentación de informes y registros. El objetivo principal es identificar patrones de ingresos y gastos e informar las desviaciones de la acción correctiva inmediata. Aparte de esto, las declaraciones evaluadas como parte de la contabilidad de gestión incluyen el análisis del presupuesto de capital, el cumplimiento del contrato de préstamo, la rentabilidad del proyecto, etc.

Ventaja

No hay reglas en la contabilidad de gestión. Dado que es solo para fines internos, no sigue un formato fijo. De hecho, los informes de contabilidad de gestión se adaptan a las necesidades específicas de la gestión y muestran el quid de la información requerida. Esto permite que la gerencia resalte solo la información clave requerida e inicie la resolución de problemas.

Desventaja

El pro también puede ser una estafa, como las dos caras de una moneda. Debido a la falta de un formato estándar, la preparación de un informe de contabilidad de gestión depende en gran medida de la discreción individual y la opinión del contador. Por lo tanto, siempre existe una alta probabilidad de que el sesgo individual afecte la calidad de los informes. Además, la contabilidad de gestión solo puede presentar hordas de datos que no significarían nada sin las habilidades analíticas de la alta dirección.

Contabilidad Social

La contabilidad social se refiere a la comunicación del impacto ambiental y económico de un negocio a varias partes interesadas. La responsabilidad social empresarial (RSE) y la contabilidad social están estrechamente relacionadas. La contabilidad social es una rama relativamente nueva de la contabilidad. Ha surgido con los crecientes peligros que las empresas han estado imponiendo en su entorno. Cualquier negocio es, en última instancia, parte de una sociedad y utiliza los recursos que le proporciona la sociedad. Por lo tanto, una empresa debe esforzarse por rendir cuentas a la comunidad en general. Debe, por lo tanto, emprender acciones para mejorar las condiciones de vida, económicas, ambientales y sociales de la sociedad donde opera.

Ventajas

Además de los beneficios directos para la sociedad, la empresa también obtiene beneficios indirectos. Una organización que lleva a cabo la contabilidad social impulsa una imagen pública positiva. Fortalece su posición en la sociedad en la que opera. Conduce al desarrollo de una buena voluntad que abre nuevas puertas de oportunidades para la empresa.

Desventajas

Los motivos básicos de una empresa en la contabilidad empresarial y social son totalmente opuestos. Según los libros, un negocio existe únicamente para expandir la riqueza de los accionistas. Por el contrario, participar en el bienestar social anula este objetivo. Representan actividades sin fines de lucro que no generan ningún beneficio económico. Aunque se desea un comportamiento socialmente responsable a largo plazo, a corto plazo se pierde la parte preciosa de las ganancias del accionista.

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