Hay cuatro tipos principales de contabilidad de costos: contabilidad de costos estándar, contabilidad de costos basada en actividades, contabilidad de costos marginales y contabilidad ajustada.
Contabilidad de costes estándar
El costeo estándar es un sistema de contabilidad de costes. Los fabricantes lo utilizan para identificar y analizar las diferencias entre los costos reales de producción de bienes y los costos estimados que se habrían producido para producir esos bienes.
Los costos estándar son los costos que la gerencia estima que ocurrirán mientras se producen los bienes. Estos costos se basan en los informes/experiencias anteriores de la empresa o en estudios de mercado realizados por la gerencia. Los costos estándar incluyen costos de productos, costos de materiales directos, costos de mano de obra directa y costos generales de fabricación.
Dado que los gerentes han establecido los costos estándar, pueden proceder con las decisiones de planificación y presupuestación. Esto les ayudará a proyectar el ingreso neto con base en los costos estándar de producción. Cualquier desviación con respecto a los estándares establecidos se tratará como variaciones de las que se encargarán los gerentes.
Tratar con las variaciones
Calcular costos estándar es una gran herramienta para fines de planificación. Pero en realidad, los costos estándar (o el costo que debería haber ocurrido) a menudo difieren de los costos reales. La diferencia entre el costo estándar y el costo real es la variación. Las variaciones favorables ocurren cuando el costo de producción de los bienes es más bajo que el costo estándar. Mientras que las variaciones desfavorables ocurren cuando los bienes terminan costando más que el costo estándar.
Pero los gerentes no son tontos por no saber todo esto. Esperan que los costos reales sean diferentes de los costos estándar. Sin embargo, uno de los principales objetivos detrás del uso del costeo estándar es descubrir estas variaciones e investigar las razones detrás de ellas.
Contabilidad de costos basada en actividades
El costeo basado en actividades es un método de costeo en el que se identifican varias actividades en una organización, generalmente una fábrica, y luego se asignan los costos a estas actividades. Los costos acumulados en estas actividades se asignan a los productos y servicios con base en el consumo real de cada producto. El cálculo de costos basado en actividades asigna costos a productos y servicios en función de:
- Actividades que intervienen en su producción.
- Cantidad de recursos consumidos por estas actividades
Pasos para usar el costeo basado en actividades
El costeo ABC es un poco complejo. Entonces, para simplificarlo, entendámoslo con la ayuda de un ejemplo. Supongamos que hay una empresa que fabrica jeans, camisas y pantalones. La empresa quiere calcular cuánto cuesta producir jeans, camisas y pantalones individualmente. La empresa decide usar el costeo ABC para averiguar los costos relevantes. Los siguientes son los pasos que las empresas tendrán que seguir:
Identificar actividades
Identificar todas las actividades que se requieren para fabricar el producto. En nuestro ejemplo, las actividades pueden ser compras, procesamiento, transporte, etc.
Gastos del Pool en Cada Actividad
Desglose cada actividad en costos individuales asociados con esa actividad. Un grupo de todos estos costos individuales asociados con esa actividad se conoce como grupo de costos. Para explicarlo nuevamente, un grupo de costos es el grupo de todos los costos individuales asociados con una actividad. Por ejemplo, para una actividad llamada procesamiento, los costos individuales serán costos de corte, costos de costura, costos de coloración, costos de inspección, etc. Si agrupamos estos cuatro costos, obtendremos un grupo de costos llamado costos de procesamiento.
Identificar los generadores de costos
Identificar los generadores de costos para cada actividad. Un generador de costos es una unidad de actividad que cambia los costos asociados con esa actividad. Por ejemplo, para un grupo de costos como los costos de compra, esta unidad puede ser el número de piezas (sábanas de tela en nuestro caso de fabricación de ropa) compradas. Para un grupo de costos como los costos de procesamiento, el uso de horas-hombre puede ser el factor determinante del costo.
Derivar la tasa de uso de cada actividad
Ahora, suponga que el grupo de costos de procesamiento muestra una cantidad de $3,00,000. Y suponga que la fuerza laboral de la empresa tuvo que pasar 10,000 horas para procesar los tres productos. Ahora, recuerde que la fuerza laboral es su generador de costos para la actividad de procesamiento. Entonces, el paso 4 es dividir el total de un grupo de costos por el número de unidades de un generador de costos. Entonces, en nuestro caso, dividiremos $3,00,000 (total de un grupo de costos) por 10,000 horas (unidades totales del generador de costos). Lo que tenemos es $30 por hora-hombre. Estos $30 son la tasa de uso de un trabajador o la mano de obra durante una hora.
Evaluar el costo total
En el paso 5, finalmente determinamos cuánto pertenece el costo de la actividad a qué producto. Sabemos que el costo total asociado con el procesamiento es de $3,00,000. También sabemos que el total de horas de mano de obra dedicadas al procesamiento es de 10 000 horas. Ahora suponga que, de estas 10 000 horas, la empresa dedica 4 000 horas a procesar jeans, 3 000 horas a procesar camisas y 3 000 a pantalones. Dado que la tasa de uso de mano de obra durante 1 hora resultó ser $30 en el paso 4, los costos de procesamiento para la fabricación de todos los jeans son 4000 (horas de mano de obra) * 30 (tasa de mano de obra por hora) = $120 000.
Así es como el cálculo de costos basado en actividades nos ayuda a determinar con precisión qué producto merece cuánto de los costos totales incurridos. Esta asignación nos ayuda a conocer la rentabilidad exacta de todos los productos. Si la empresa no sabe cuánto le cuesta un producto individual, puede suceder que de los 3 productos fabricados, 1 producto tenga pérdidas y la empresa nunca llegue a saberlo porque la empresa no sabe su costo. .
Contabilidad de costos marginales
El costo marginal es el tipo de costo en el que solo se asignan costos variables al producto, mientras que los costos fijos se consideran costos del período. Esto quiere decir que los costes fijos, como el alquiler, la luz, etc., forman parte directamente de la cuenta de resultados como gastos y no se imputan a ningún producto en particular.
El costo marginal de un producto es su costo variable. Este costo incluye partidas tales como costos de materiales directos, costos de mano de obra directa y todo costo de este tipo, el cual es variable, ya sea de naturaleza directa o indirecta. A medida que cambia el volumen de producción, estos costos también cambian proporcionalmente. Por otro lado, los costos fijos son costos que permanecen sin cambios independientemente del volumen de producción.
En este enfoque, no es posible identificar la ganancia neta por producto ya que no sabemos cuánto del costo fijo pertenece a un producto individual. Este enfoque solo da la cantidad de contribución a los costos fijos y las ganancias. La contribución es la diferencia entre los ingresos totales y los costes variables totales. Este monto de la contribución es el factor decisivo de todo este costeo marginal. Sugiere que hasta y a menos que haya una contribución de un solo centavo por unidad, se debe fabricar el producto.
Contabilidad ajustada
La contabilidad ajustada tiene algunos principios y procesos que proporcionan retroalimentación numérica para los fabricantes que implementan prácticas de gestión de inventario y fabricación ajustada. El sistema de contabilidad tradicional reconoce el inventario como un activo, incluso si el inventario permanece en el estante durante un año y tiene costos de mantenimiento asociados. La contabilidad ajustada, sin embargo, considera que más inventario del necesario a la vez es malo para la empresa y tiene costos asociados en términos de costos de mantenimiento, el costo de oportunidad del efectivo bloqueado en el inventario, etc. La contabilidad ajustada considera esto y define la eficiencia , no en términos de producción en un mes. En cambio, define la eficiencia en términos de cuánto tiempo lleva procesar un pedido.
La contabilidad de costos es un término de costos muy básico. Lea nuestro artículo detallado: términos de costos para conocer otros términos.
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