Las técnicas de gestión del capital circulante, como la intersección del costo de almacenamiento y el costo de escasez, la política de financiación del capital circulante, la presupuestación de efectivo, la EOQ y el JIT, se aplican para gestionar diferentes componentes del capital circulante, como efectivo, inventarios, deudores, etc. Estas técnicas eficaces gestionan principalmente diferentes elementos del activo circulante. Existen varias técnicas para encontrar el nivel óptimo de capital de trabajo y analicémoslas.

Técnicas de gestión del capital de trabajo

Las técnicas de gestión del capital de trabajo son herramientas muy eficaces para lograr el objetivo de la gestión del capital de trabajo. El capital de trabajo es la diferencia entre el activo circulante y el pasivo circulante de una empresa. El enfoque principal está en los activos circulantes porque los pasivos circulantes surgen solo debido a los activos circulantes. Por lo tanto, controlar los activos circulantes puede controlar automáticamente los pasivos circulantes. Los activos circulantes incluyen inventarios, deudores diversos o cuentas por cobrar, préstamos y anticipos, efectivo y saldo bancario.

Todas las técnicas de gestión del capital de trabajo intentan encontrar el nivel óptimo de capital de trabajo porque tanto el exceso como la escasez de capital de trabajo implican un costo para el negocio. El exceso de capital de trabajo conlleva el ‘costo de mantenimiento’ o ‘costo de interés’ sobre el capital no utilizado. La escasez de capital de trabajo tiene un ‘costo de escasez’, que incluye perturbaciones en el plan de producción, pérdida de ingresos, etc. Encontrar el nivel óptimo de capital de trabajo es el objetivo principal o la situación ganadora para cualquier gerente comercial.

Existen ciertas técnicas que ayudan a encontrar el nivel óptimo de capital de trabajo o administrar diferentes elementos de capital de trabajo.

Intersección del costo de transporte y el costo de escasez

Uno de los métodos importantes para encontrar el nivel óptimo de capital de trabajo es el punto de intersección del costo de mantenimiento y el costo de escasez en una representación gráfica. El costo total de transporte y escasez es mínimo en este punto.

Aquí, los niveles de activos circulantes son óptimos en el punto donde la escasez y los costos de mantenimiento se encuentran o se cruzan. En este punto, el coste total, como vemos, es mínimo, por lo que ese nivel de activo circulante se considera óptimo.

Política de Financiamiento del Capital de Trabajo

El capital de trabajo se puede agrupar en dos a saber. Permanente y Temporal. El capital de trabajo permanente es el nivel de capital de trabajo que uno siempre requiere y mantiene. El capital de trabajo temporal es la parte del capital de trabajo que sigue fluctuando. Es alta en las buenas temporadas y baja en las malas. Hay dos tipos de financiamiento disponibles para financiar el capital de trabajo, es decir, financiamiento a largo plazo y financiamiento a corto plazo. Hay tres estrategias posibles con respecto al financiamiento del capital de trabajo, ellas son:

  1. La financiación a largo plazo se utiliza tanto para la WC permanente como para la temporal.
  2. La financiación a largo plazo se utiliza para la WC permanente y una parte de la temporal. La porción restante del WC temporal se financia a través de financiamiento a corto plazo cuando sea necesario.
  3. El financiamiento a largo plazo se utiliza para financiamiento permanente y el financiamiento a corto plazo para WC temporal.

Se deben seleccionar estas estrategias para hacer coincidir el vencimiento de la fuente de financiamiento con el vencimiento del activo. Como el financiamiento eficiente del capital de trabajo reduce el costo de mantenimiento del capital.

Presupuesto de caja

El presupuesto de efectivo es otra técnica importante para la gestión del capital de trabajo que ayuda a mantener un nivel óptimo de efectivo en el negocio. Implica estimar las necesidades de efectivo evaluando todos los cobros y pagos futuros. Para una gestión eficaz, es necesario un equilibrio entre el exceso y la escasez de efectivo, porque ambos extremos son costosos. Acelerar un cobro y obtener condiciones de crédito flexibles de los acreedores puede reducir los requisitos de efectivo.

La gestión del inventario

El inventario es un componente importante del capital de trabajo o activo circulante. Un nivel óptimo de inventario puede ahorrar costos en gran medida.

EOQ

El modelo de cantidad económica de pedido (EOQ) es un modelo famoso para administrar inventarios. Ayuda al gerente de inventario a saber cómo encontrar la cantidad correcta para ordenar considerando otros factores como el costo del pedido, los costos de mantenimiento, el precio de compra y las ventas anuales. La fórmula utilizada para encontrar EOQ es la siguiente:

EOQ = √{ (2 * A * O) / (P * C)}

A – Ventas Anuales

O – Costo por pedido

P – Precio de compra por unidad

C – Costo de transporte

Justo a tiempo

El justo a tiempo es otra técnica muy importante que provocó el cambio de paradigma en la gestión de inventarios. No reduce el costo del inventario, pero lo elimina por completo. Justo a tiempo significa adquirir materias primas o fabricar productos en el momento en que el cliente los requiere. Esta estrategia es muy difícil de implementar pero puede reducir los costos de inventario a niveles mínimos si se implementa.

Conclusión

Hemos discutido algunas de las técnicas importantes arriba. Son muy eficaces en la gestión del capital de trabajo. Administrar el capital de trabajo significa administrar los activos circulantes. Los activos circulantes, como el efectivo, se pueden administrar mediante el presupuesto de efectivo; inventario utilizando técnicas de inventario como EOQ y JIT. etc., y los deudores y la financiación del capital de trabajo utilizando la fuente de financiación adecuada.

Además, lea Factores que determinan el requisito de capital de trabajo

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