Significado de la gestión de inventario
Las técnicas de gestión de inventario ayudan a rastrear y controlar los pedidos de inventario, su uso y almacenamiento, junto con la gestión de productos terminados que están listos para la venta. La gestión inadecuada del inventario puede aumentar el costo de almacenamiento, la escasez de capital de trabajo, el desperdicio de recursos laborales, el aumento del tiempo de inactividad, la interrupción de la cadena de suministro, etc. Todo esto conduce a una reducción de las ventas y clientes insatisfechos. Por lo tanto, la gestión de inventario es un aspecto importante del negocio que la gerencia no puede permitirse ignorar. Imprescindible una gestión eficaz y eficiente de los mismos.
Las 7 técnicas de gestión de inventario más efectivas
Existen varios tipos de técnicas de gestión de inventario que pueden ayudar en la gestión eficiente del inventario. Son los siguientes:
Análisis ABC
El análisis ABC significa Análisis de control siempre mejor. Es una técnica de gestión de inventario en la que los elementos del inventario se clasifican en tres categorías: A, B y C. Los elementos de la categoría A del inventario se controlan de cerca, ya que consisten en un inventario de alto precio, que puede ser menor en número pero son muy caro. Los artículos de la categoría B son relativamente menos costosos que los de la categoría A, y el número de artículos de la categoría B es moderado, por lo que el nivel de control también es moderado. La categoría C consiste en un alto número de artículos de inventario que requieren menores inversiones, por lo que el nivel de control es mínimo.
Consulte Análisis ABC para obtener un artículo más detallado.
Método Justo a Tiempo (JIT)
En el método Justo a Tiempo de control de inventario, la empresa mantiene sólo el inventario que necesita durante el proceso de producción. Sin exceso de inventario disponible, la empresa ahorra el costo de almacenamiento y seguro. La empresa solicita más inventario cuando el stock de inventario antiguo está cerca de reponerse. Este es un método un poco arriesgado de gestión de inventario porque un pequeño retraso en el pedido de nuevo inventario puede conducir a una situación de falta de existencias. Por lo tanto, este método requiere una planificación adecuada para que los nuevos pedidos se puedan realizar a tiempo.
Lea más sobre esto en Justo a tiempo.
Método de planificación de necesidades de material (MRP)
La planificación de necesidades de materiales es un método de control de inventario en el que los fabricantes ordenan el inventario después de considerar el pronóstico de ventas. El sistema MRP integra datos de varias áreas del negocio donde existe inventario. Con base en los datos y la demanda del mercado, el gerente colocaría cuidadosamente el pedido de nuevo inventario con los proveedores de materiales.
Continuar leyendo: Planificación de Requerimientos de Material (MRP).
Modelo de cantidad económica de pedido (EOQ)
La técnica de cantidad económica de pedido se enfoca en tomar una decisión con respecto a la cantidad de inventario que la empresa debe ordenar en cualquier momento y cuándo debe realizar el pedido. En este modelo, el gerente de la tienda reordenará el inventario cuando alcance el nivel de reordenamiento. El modelo EOQ ayuda a ahorrar el costo de pedido y los costos de transporte incurridos al realizar el pedido. Con el modelo EOQ, la organización puede colocar la cantidad correcta de inventario.
Lea más sobre esto en EOQ.
Existencias Mínimas de Seguridad
El stock mínimo de seguridad es el nivel de inventario que una organización mantiene para evitar una situación de desabastecimiento. Es el nivel cuando colocamos el nuevo pedido antes de que se termine el inventario existente. Por ejemplo, si el inventario total de una organización es de 18 000 unidades, se realiza un nuevo pedido cuando el inventario alcanza las 15 000 unidades. Por tanto, las 3.000 unidades de inventario formarán parte del nivel mínimo de existencias de seguridad.
Obtenga más información sobre las existencias de seguridad.
Análisis VED
VED significa Vital Esencial y Deseable. Las organizaciones utilizan principalmente esta técnica para controlar las piezas de repuesto del inventario. Por ejemplo, se requiere un mayor nivel de inventario para piezas vitales que son muy costosas y esenciales para la producción. Otros son repuestos esenciales cuya ausencia puede ralentizar el proceso de producción. Por lo tanto, es necesario mantener dicho inventario. De manera similar, una organización puede mantener un nivel bajo de inventario de partes deseables cuyo requisito no surge con mayor frecuencia para la producción.
Sigue leyendo Análisis VED
Método rápido, lento y sin movimiento (FSN)
El método FSN de control de inventarios es muy útil para controlar la obsolescencia. Todos los artículos del inventario no se utilizan en el mismo orden; algunos se requieren con frecuencia, mientras que otros no se requieren en absoluto. Entonces, este método clasifica el inventario en tres categorías: inventario de movimiento rápido, inventario de movimiento lento e inventario que no se mueve. El pedido de nuevo inventario se realiza sobre la base de la utilización del inventario.
Para un artículo detallado, consulte Análisis FSN
Sistema de inventario perpetuo
Esta técnica mantiene un registro continuo y actualizado de los inventarios después de cada transacción de compra, venta, retiro, etc.
Lea sobre el Sistema de Inventario Perpetuo en este artículo detallado.
Conclusión
La gestión de inventario es una parte esencial de cada negocio. Con un sistema de gestión de inventario efectivo, la empresa puede reducir significativamente sus diversos costos, como el costo de almacenamiento, el costo de llevar inventario, el costo de ordenar, el costo de obsolescencia, etc. Mejora la cadena de suministro de la empresa. Los gerentes pueden pronosticar el nivel de producción en el que deben realizar nuevos pedidos de inventario. Por lo tanto, las organizaciones deben tomar todas las medidas necesarias para mantener un sistema de gestión y control de inventario efectivo.
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