Sistemas de contabilidad de costos: significado, importancia y más

Los fabricantes utilizan sistemas de contabilidad de costos para controlar las actividades de producción mediante un sistema de inventario perpetuo. En palabras simples, el sistema de contabilidad de costos está destinado a simplificar el trabajo de los fabricantes, que necesitan realizar un seguimiento del flujo de inventario de forma continua a través de varias etapas de producción.

Básicamente, una empresa implementa el sistema de contabilidad de costos para rastrear las materias primas incluso antes de que comience el proceso de producción. Eventualmente, estas materias primas se convierten en productos terminados en tiempo real. Una vez que las materias primas ingresan a la producción, el sistema rastrea y registra el uso de los materiales acreditando la cuenta de materia prima y cargando los bienes en la cuenta de proceso.

Por ejemplo, cuando las materias primas pasan de un proceso al siguiente, el sistema de contabilidad de costos realiza un seguimiento del progreso. Además, alimenta los avances en el sistema informático. Esto ayuda a los gerentes de producción y contadores de costos a verificar el inventario en cada etapa de la producción.

Partes de los sistemas de contabilidad de costos

Un sistema de contabilidad de costos consta de cinco partes:

Base de medición de entrada

El sistema de contabilidad de costos comienza con la determinación del tipo de costos que fluyen hacia las cuentas de inventario. Hay tres tipos de base de medición de entrada: histórica, histórica normal e histórica estándar.

Método de valoración de inventario

Esto implica valorar el costo del inventario. Se puede valorar el inventario de cuatro maneras: Rendimiento, Directo, Absorción total y Basado en actividades.

Método de acumulación de costos

Se refiere principalmente al método por el cual los costos se recopilan e identifican con trabajos, pedidos, clientes, departamentos, lotes y procesos particulares. Hay cuatro formas de acumular costos: orden de trabajo, proceso, retroflujo e híbrido.

Asunción de costos

Se refiere a cómo fluyen los costos a través de diferentes cuentas de inventario. Un punto a tener en cuenta es que la suposición de costos trata con el flujo de costos y no con el flujo de trabajo. Hay tres tipos de suposiciones de costos: identificación específica, FIFO y promedio ponderado.

Capacidad de intervalo de grabación

Una empresa puede mantener un inventario de forma perpetua o periódica.

Importancia

  • La administración utiliza sistemas de contabilidad de costos para estimar el costo de los productos para el análisis de rentabilidad, el control de costos y la valoración del inventario. Para analizar si el proceso es rentable o no, es importante comprender el costo exacto de los productos. Además, para planificar el presupuesto y comprender el flujo de caja de la empresa, es importante comprender los productos que son rentables y los que no lo son.
  • Permite a la gerencia verificar las materias primas en cada etapa de producción.
  • Ayuda a la empresa a reducir el costo de la operación comercial mediante la identificación y el control de elementos relevantes. Por lo tanto, conduce a la maximización de beneficios.
  • El sistema de costos también ayuda a comprender el valor de cierre del inventario de materiales, el trabajo en curso y el inventario de productos terminados para preparar el estado financiero.
  • Dado que la gerencia conoce los números de inventario, puede mantener sistemas de inventario justo a tiempo. En los sistemas de inventario justo a tiempo, la empresa ordena la materia prima cuando la necesita. Evita que la empresa almacene las materias primas y, por lo tanto, ahorra costos relacionados con el almacenamiento, la seguridad y la obsolescencia.
  • La parte en tiempo real también ayuda a la gerencia a tomar decisiones sin esperar informes.

Como se dijo anteriormente, existen cuatro métodos de método de acumulación de costos, pero los dos más populares son;

Orden de trabajo que cuesta

En el sistema de Costeo por órdenes de trabajo, los costos de fabricación se acumulan para cada trabajo. Una empresa suele adoptar este enfoque para hacer frente a la producción de productos únicos y pedidos especiales. El costeo por órdenes de trabajo se adapta perfectamente a una empresa de gestión de eventos, un vendedor de muebles de categoría de nicho, etc.

Coste de procesos

El costeo por procesos acumula el costo de fabricación por separado para todos los procesos. Las empresas en las que el proceso de producción involucra a diferentes departamentos y los costos fluyen de un departamento a otro se basan en el costeo por procesos. Por ejemplo, los productores de productos químicos, las refinerías de petróleo y más confían en este tipo de sistema de contabilidad de costos.

Hay cuatro métodos para valorar el inventario, pero los dos más populares son;

Sistema de Costeo Tradicional

Bajo este sistema, se calculan tasas únicas de gastos generales y se aplican a cada trabajo y departamento. Una de las deficiencias de este sistema es que, en ocasiones, podría haber gastos inesperados incurridos dentro del proceso de fabricación. Esto podría tener un gran efecto en las estimaciones de ganancias.

Costeo basado en actividades (ABC)

Bajo este método, el costo indirecto de fabricación se asigna a los productos de una manera mucho más lógica en comparación con el enfoque tradicional. En el método de costeo basado en actividades, el costo primero se asigna a las actividades que dejan un impacto directo en los costos generales. Después de eso, el costo de estas actividades se asigna a los productos que realmente demandan las actividades.

El costeo basado en actividades también tiene algunos inconvenientes. Este método es complejo y costoso. Por lo tanto, solo las grandes organizaciones pueden darse el lujo de implementar el enfoque basado en actividades para el inventario de valor.

Sistema de Contabilidad de Costos vs. Sistema de Contabilidad Financiera

  • Los sistemas de contabilidad de costos se ocupan del control y la reducción de costos. El Sistema de Contabilidad Financiera se enfoca en los resultados reales y proyectados, o las partidas del estado de pérdidas y ganancias.
  • Un sistema de contabilidad de costos es importante para los ejecutivos de la empresa, como el gerente de cuentas. Los resultados de la contabilidad financiera tienen más importancia para las partes externas, como los acreedores, los inversores y los reguladores gubernamentales.

Ultimas palabras

Los sistemas de contabilidad de costos son útiles para todo tipo de negocios, ya sea para la fabricación o el comercio de productos, o incluso para una empresa de servicios. Hay varios tipos de sistemas de contabilidad de costos disponibles para todo tipo de empresas. Uno puede elegir el mejor buscando el que mejor asigne los costos para fabricar bienes, por ejemplo, asignando por complejidad de fabricación, líneas de productos, volumen de producción, proceso de producción y más. Además, para garantizar la eficacia del sistema, es crucial que la gerencia comprenda el costo de producción y lo calcule correctamente.

Rate this post

Articulos relacionados

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *