Sistema contable – ¿Qué es un sistema contable?

Un sistema de contabilidad es el sistema que se utiliza para administrar los ingresos, los gastos y otras actividades financieras de una empresa.

Un sistema contable permite a una empresa realizar un seguimiento de todo tipo de transacciones financieras, incluidas compras (gastos), ventas (facturas e ingresos), pasivos (fondeo, cuentas por pagar), etc. y es capaz de generar informes estadísticos integrales que brindan gestión o partes interesadas con un conjunto claro de datos para ayudar en el proceso de toma de decisiones.

Hoy en día, el sistema utilizado por una empresa es generalmente automatizado y basado en computadora, utilizando software especializado y / o servicios basados ​​en la nube . Sin embargo, históricamente, los sistemas contables eran una serie compleja de cálculos y saldos manuales.

Que gestiona un sistema contable

  1. Gastos : La cantidad de efectivo que sale de la empresa a cambio de bienes o servicios de otra persona o empresa son los gastos. En software de contabilidad más antiguo o con un sistema manual como Excel, es necesario ingresar, balancear y categorizar manualmente cada gasto. Un sistema de contabilidad automático permite un ingreso rápido, categorización y balance automático de gastos.
  2. Facturas : Crear una factura de aspecto profesional es una parte importante del desarrollo de una imagen de marca positiva y de generar confianza en los clientes. Hoy en día, algunos sistemas de contabilidad permiten la creación instantánea de facturas con la capacidad de personalizar y realizar un seguimiento automático de las facturas pagadas y los ingresos.
  3. Financiamiento : todos los pasivos comerciales, ya sean cuentas por pagar, préstamos bancarios tomados para respaldar el negocio o hipotecas, etc. Un sistema de contabilidad realiza un seguimiento de estos pasivos como valores a pagar y actualiza automáticamente los saldos tan pronto se realiza un pago y se liquidan las cuentas. .
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Sistemas contables en la historia

Los primeros registros contables conocidos se encontraron en el Medio Oriente y se remontan a más de 7.000 años.

Era importante para los primeros gobernantes, empresas e individuos poder realizar un seguimiento de los ingresos y los gastos, ya sea por el deseo de determinar si una actividad en particular era rentable, gravar a los ciudadanos o imponer aranceles aduaneros.

A finales de la década de 1400, el fraile italiano Luca Pacioli obtuvo su acreditación como el ‘Padre de la Contabilidad’, por describir la estructura del sistema de contabilidad de doble entrada utilizado por los comerciantes venecianos durante el Renacimiento italiano, que ha servido como el predecesor directo de la moderna. practicas de contabilidad. Quizás sea más conocido por establecer la regla de oro de la contabilidad:

‘No te vayas a la cama antes de que los débitos igualen a los créditos’

Sistemas contables modernos

Saltando hacia 1880, la primera máquina contable fue inventada por un hombre llamado Herman Hollerith. Conocida como la máquina tabuladora, usaba tarjetas perforadas para agregar números a una tarjeta que luego podía usar para determinar el total. Hollerith también fundó una empresa que luego se fusionó para convertirse en un componente de IBM.

En el siglo XX, los desarrollos en la tecnología informática y especialmente la introducción de la PC significaron que era posible para la «gente común» tener acceso a un sistema definido. Es decir: un sistema contable que lo hace todo. Desde los primeros sistemas de contabilidad basados ​​en DOS, como PcPlus, hasta los actuales sistemas de contabilidad basados ​​en Internet, que utiliza SaaS (o computación en la nube), todos sirven como modelos para la distribución de sistemas de contabilidad.

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