El índice operativo es un tipo de índice de rentabilidad. Es la comparación de un gasto operativo con los ingresos de una empresa. Los gastos operativos pueden ser un gasto o una categoría de gastos como venta y distribución, administración, depreciación, salarios, etc. Es un determinante importante de la eficiencia operativa de una organización.

Definición de relación operativa

El índice operativo mide la relación de los gastos con las ventas. También se conoce como relación gastos-ventas. El gasto puede ser un gasto individual o un grupo de gastos como el costo de los bienes vendidos, costos de mano de obra, gastos de materiales, gastos administrativos o gastos de ventas y distribución. La relación se expresa en porcentajes. La relación se puede representar matemáticamente de la siguiente manera:

Razón Operativa = {Gasto (o grupo de gastos) / Ventas Netas} * 100

Ejemplo de relación de operación

Consideremos el siguiente estado de resultados para comprender el cálculo de la relación de gastos:

Estado de resultados
Ingresos:
Ingresos obtenidos de las operaciones$102,000
Gastos:
Gastos salariales$40,000
Gastos de suministros$2,000
Gastos de alquiler$8,000
Gastos de seguro$750
Gastos de publicidad$450
Gasto de depreciación – equipo$1,000
Gastos por intereses$400$52,600
Renta antes de pagar impuestos$49,400
Impuesto sobre la renta$17,290
Lngresos netos$32,110

En tal escenario, se pueden calcular los siguientes índices operativos o índices de gastos (redondeados al primer decimal):

Relación de gastos de salarios = (40.000 / 102.000) * 100 = 39,2%

Relación de gastos de suministros = (2000 / 102 000) * 100 = 2 %

Relación de gastos de alquiler = (8.000 / 102.000) * 100 = 7,8 %

Relación de gastos de seguro = (700 / 102 000) * 100 = 0,7 %

Ratio de gastos de publicidad = (450 / 102.000) * 100 = 0,4 %

Relación de gastos de depreciación del equipo = (1000 / 102 000) * 100 = 0,9 %

Relación de gastos por intereses = (400 / 102 000) * 100 = 0,4 %

Todo esto se sumará a la relación total de gastos, que en este caso es:

Relación de gastos generales = (52 600 / 102 000) * 100 = 51,5 %

Relación de operación Explicación

El índice operativo ayuda a comprender qué cabeza de gasto está causando el mayor impacto en los gastos generales de la empresa. Además, un estudio de estas proporciones a través de períodos de tiempo puede mostrar qué cabeza ha sufrido la mayor variación durante el período para que la gerencia pueda decidir sobre el destino de ese gasto y cómo debe manejarse.

Importancia de la relación de gastos

El índice operativo es importante desde el punto de vista del control y seguimiento de los gastos. Cuando estos índices se controlan todos los meses, es fácil determinar la tendencia de dichos índices. Si solo aumenta una proporción de gastos en particular, es una señal preliminar de alguna ineficiencia en esa área. De manera similar, si un índice en particular muestra una tendencia a la baja, podría haber una gestión efectiva en esa área simplemente debido a un aumento en los ingresos.

Comportamiento de la relación de operación

Normalmente, el comportamiento de estos ratios puede estimarse muy bien bifurcando los gastos entre fijos y variables por su naturaleza. Si el gasto comprende gastos variables, la relación porcentual de estos gastos no cambiará mucho debido a un aumento o disminución en los ingresos. Si eso sucede, es una señal que indica una mayor investigación. De manera similar, si los gastos en un gasto operativo en particular comprenden principalmente gastos fijos, que deben permanecer fijos independientemente del cambio en los ingresos, los índices operativos porcentuales deben disminuir con un aumento en los ingresos.

Lea sobre otros tipos de RATIOS DE RENTABILIDAD.

Conclusión

Si bien los índices operativos son buenos indicadores de la eficiencia operativa, es recomendable mirar otras métricas y no depender únicamente de estos índices. Algunos gastos pueden aumentar o disminuir con la ocurrencia o no ocurrencia de un evento.

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