El registro de IVA es el proceso de listar su empresa con el gobierno como activa en producción y ventas. Una vez que una empresa se registra para el IVA, puede reclamar cualquier IVA pagado en las compras de la empresa y se convierte en responsable de:

  • Cobrar el IVA sobre los bienes o servicios vendidos (¡y cobrar la cantidad correcta!)
  • Pagando cualquier IVA adeudado a HMRC
  • Envío de declaraciones de IVA
  • Mantener registros de IVA y una cuenta de IVA.

Las empresas registradas para el IVA recibirán un número de registro de IVA único. Este número debe incluirse en las facturas de venta y es necesario para el procedimiento de inversión del sujeto pasivo para las ventas sujetas a impuestos entre países de la UE.

¿Necesito registrarme para el IVA?

Las empresas con una facturación superior a 100 mil dolares deben registrarse a efectos del IVA. Su volumen de negocios imponible es el valor total de todas las ventas imponibles que realice durante el año fiscal. Las ventas que están exentas de IVA no cuentan para su volumen de negocios sujeto a impuestos.

La mayoría de las empresas pueden registrarse para el IVA en línea. También es posible registrarse para el IVA a través de un contador o por correo.

Registro voluntario de IVA

Muchas pequeñas empresas y nuevas empresas tienen un volumen de negocios por debajo del umbral de registro de IVA de £ 85,000, pero aún optan por registrarse para el IVA. Existen pros y contras del registro voluntario del IVA, y la decisión de participar voluntariamente se reduce en gran medida a su negocio en particular, así como a sus preferencias personales.

Las ventajas del registro voluntario de IVA para empresarios y pequeñas empresas incluyen:

  • Puede reclamar parte del IVA sobre los bienes y servicios adquiridos por su empresa.
  • A medida que su negocio crece, puede alcanzar una facturación de £ 85,000. Si se registra de forma preventiva para el IVA antes de alcanzar este umbral, podría ahorrar el tiempo y la molestia de ajustar sus precios para incluir las tasas de IVA.

Algunas de las desventajas del registro voluntario del IVA para empresarios y pequeñas empresas podrían ser:

  • Cuando comienza a cobrar el IVA, es una práctica común incluir el impuesto en sus precios. Por tanto, sus productos o servicios parecerán más caros para el usuario final.
  • Una vez que esté registrado para el IVA, deberá presentar declaraciones de IVA, conservar las facturas y los recibos del IVA y llevar registros contables del IVA. 
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