Las reclamaciones de aceleración, como su nombre lo indica, se refieren a la reclamación de costos para acelerar o acelerar el trabajo. Tales reclamos son comunes en proyectos de construcción o inmobiliarios. Muchos contratistas, sin embargo, no prestan atención a tales afirmaciones y las consideran irrelevantes. Pero tales reclamos podrían resultar muy útiles si los contratistas siguen el protocolo establecido. Además, para reclamar tal cosa, es muy importante que los contratistas realicen un seguimiento preciso del trabajo.

Reclamaciones de aceleración: explicación

En los contratos de construcción, el tiempo es dinero. Por lo tanto, dichos contratos establecen claramente hitos cruciales, como las fechas de finalización, los daños por demora y las bonificaciones por finalización anticipada. Un cronograma e hitos previamente acordados le permiten al propietario planificar sus operaciones con anticipación, como ingresos, flujos de efectivo, reservas y más.

Entonces, si el trabajo está retrasado, entonces es necesario acelerarlo. La aceleración puede ser voluntaria o forzosa. En el caso de aceleración voluntaria, por ejemplo debido a la demora e ineficiencia de los propios contratistas, es posible que el contratista no pueda reclamar los gastos generales adicionales. Otra razón por la que un contratista puede acelerar el trabajo es para obtener las bonificaciones por finalización anticipada. En este caso, además, el contratista no podrá acogerse a las reclamaciones.

Todos los contratos en general tienen una cláusula con respecto a las circunstancias fuera del control del contratista y así sucesivamente. Por lo tanto, en tales circunstancias, si hay una demora y hay costos generales adicionales involucrados, el contratista puede reclamar esos gastos generales adicionales como costos de aceleración. Si esa demora se debe a circunstancias fuera del control del contratista o si la demora se debe a alguna instrucción específica del propietario. Un contratista puede acelerar el trabajo de construcción haciendo horas extras, empleando más mano de obra y recursos, agregando un nuevo turno y más. El empleo de tales técnicas requerirá que el contratista incurra en costos adicionales. 

Reclamos de Aceleración y Pérdida de Productividad

Además de incurrir en el costo directo adicional, la aceleración también podría resultar en la pérdida de productividad laboral. Hay varios estudios que respaldan esta afirmación de aceleración, lo que lleva a la pérdida de productividad laboral.

Se sabe que actividades tales como el hacinamiento en el lugar de trabajo, la realización de trabajos fuera de secuencia, la programación inadecuada, la disponibilidad de materiales y equipos para la mano de obra adicional, y más, resultan en la pérdida de productividad laboral. Además, cuando ingresan nuevos trabajadores, es posible que les tome un tiempo adaptarse al entorno laboral o que necesiten capacitación antes de reanudar el trabajo normal. Tales cosas también dan como resultado la pérdida de productividad laboral. Un contratista puede incluir los costos de aceleración, así como las ineficiencias de productividad en las reclamaciones de aceleración.

Además, un punto a tener en cuenta es que, en general, el contratista no tiene que demostrar que los esfuerzos de aceleración fueron exitosos. Por lo general, el contratista debe demostrar que realizó honestamente el trabajo de aceleración y que resultó en costos adicionales.

Tipos de Reclamos de Aceleración

Principalmente hay tres tipos de reclamaciones de aceleración:

dirigido

Tal reclamo surge después de que la instrucción de acelerar el trabajo proviene del cliente. Por ejemplo, si un contrato de construcción establece construir 1000 m2 en 15 días. Pero, el cliente le pide al contratista que complete el mismo en 10 días. Tal solicitud del cliente entraría bajo un reclamo de aceleración dirigida.

Tal reclamo ayuda al contratista a cubrir los costos de supervisión adicional, equipos, horas extras o trabajadores adicionales y otros para completar la tarea antes de lo previsto. Un contratista puede reclamar los siguientes costos: costos de horas extra, pérdidas de productividad, mano de obra adicional, material adicional, costos de subcontratistas y más.

Constructivo

Estas reclamaciones surgen debido a retrasos excusables en el proyecto. Por ejemplo, surgió un nuevo diseño, el acto de Dios y más. En tal caso, el contratista obtiene tiempo adicional para completar el trabajo. Para reclamar el costo adicional, el contratista debe realizar un seguimiento del trabajo. En caso de que el contratista no obtenga una extensión, depende del contratista decidir si puede o no cumplir con el cronograma de finalización del cliente.

Voluntario

Como sugiere el nombre, el contratista acelera voluntariamente el trabajo en este caso. El motivo de la aceleración podría ser cualquiera, como evitar posibles retrasos, el trabajo debe comenzar con un nuevo contrato y más. Sin embargo, en tal caso, el contratista puede no ser elegible para reclamar el costo adicional, como en los dos tipos anteriores de reclamos acelerados. Pero tal aceleración ayuda y beneficia al contratista indirectamente monetariamente, mejores credenciales y buena voluntad, etc.

Problemas con las reclamaciones de aceleración 

De los tres tipos de reclamaciones de aceleración, las dirigidas y las voluntarias suelen dar lugar a menos conflictos entre el contratista y los propietarios en términos de liquidación de reclamaciones. Dado que los reclamos dirigidos son a pedido del propietario, no hay dudas sobre la legitimidad. Un problema, si lo hay, podría surgir al cuantificar el reclamo. Incluso esto no ocurrirá si la documentación del contrato es clara en los términos.

En cuanto a la aceleración voluntaria, el contratista lo hace voluntariamente. No se le puede pedir al propietario que compense los costos adicionales ya que no hay tales instrucciones del propietario. Todo lo que se ha hecho es por el contratista por su cuenta. Sin embargo, el propietario aún puede pagarlo, pero depende de la relación entre el contratista y el propietario.

Los problemas generalmente surgen con reclamos constructivos de aceleración porque involucra cierto grado de opinión para decidir si el reclamo es legítimo o no. Un propietario siempre puede argumentar que el contratista no era elegible para acelerar. El contratista, por otro lado, puede argumentar que él o ella no tuvo más remedio que acelerar.

En caso de tal conflicto, hay algunos puntos que ayudan a decidir la legitimidad de los reclamos. Estos incluyen si el cliente estaba al tanto o no de la demora, si hubo instrucciones del propietario, si el contrato lo especificaba y más.

Resolución de la aceleración constructiva

Generalmente, en el caso de un reclamo constructivo, las partes siguen un proceso para decidir sobre el reclamo. Así es como funciona ese proceso:

Retraso justificable

La única forma de garantizar que haya un reclamo válido es tener un retraso excusable para el proyecto. Tal retraso incluye razones que no se esperaban al momento de firmar el acuerdo. Además, estos incluyen las razones que no están en el control del contratista. Por ejemplo, desastres naturales, cambio de ley y más.

Solicitud de Extensión de Tiempo

Una vez que se produzca un retraso por causa justificada, el contratista deberá solicitar la prórroga en tiempo. Un contratista no debe suponer que el propietario concederá la prórroga. Más bien, deben hacer una solicitud formal de prórroga. De lo contrario, el propietario siempre puede decir que no estaba al tanto de la demora y, por lo tanto, puede negar la reclamación.

Si se hace una solicitud formal y el propietario la concede, entonces no hay conflictos. Pero si el propietario niega la prórroga, entonces se convierte en responsabilidad del contratista hacer el trabajo. De todos modos, él o ella tendrían que completar el proyecto a tiempo. En tal caso, un reclamo constructivo se convertiría automáticamente en un reclamo voluntario.

Intentar acelerar

El contratista debe demostrar que hizo todo lo posible para acelerar el trabajo. Además, el contratista debe probar que incurrió en costos mientras aceleraba el desempeño. O, podemos decir, el contratista debe probar que hizo todo lo posible para cumplir con la fecha de finalización original e incurrió en costos adicionales debido a la aceleración.

Cláusula de No Daños por Demora

Dicha cláusula también es común en los contratos de construcción y podría bloquear las reclamaciones de aceleración. Esta cláusula protege al propietario de los gastos en caso de retraso en el proyecto, incluso por culpa del propietario. Por lo tanto, con una cláusula de No Daños ni Demora, incluso si la culpa es del propietario, el contratista será responsable de la demora.

Por lo tanto, un contratista debe tener cuidado con esta cláusula en un contrato. Si el propietario insiste en tener dicha cláusula, entonces el contratista debe tratar de obtener una excepción claramente documentada para reclamos acelerados. 

Ultimas palabras

Un contratista puede tomar la ayuda de los servicios de consultoría para presentar las reclamaciones de aceleración. Por otro lado, el propietario también puede utilizar los servicios de una consultoría para revisar dichas reclamaciones por parte de un contratista.

Una cosa crucial para resolver las reclamaciones de aceleración es el contrato y sus términos detallados documentados. Si el contrato es claro sobre lo que constituye o no reclamos de aceleración, entonces no habrá ningún problema entre el contratista y el propietario. El contrato también debe incluir cómo cuantificar los costos adicionales, así como el tratamiento de las ineficiencias de productividad.

Junto con el contrato, es imprescindible un seguimiento exhaustivo del cronograma del proyecto para resolver las reclamaciones de aceleración. Además del cronograma del proyecto, la revisión de las notas de las reuniones, los informes de trabajo y las órdenes de cambio también ayudan a resolver estos reclamos.

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