Un pasivo acumulado representa un gasto en el que ha incurrido una empresa durante un período específico pero que aún no se ha facturado. Los pasivos acumulados solo se informan bajo contabilidad de acumulación para representar el desempeño de una empresa, independientemente de su posición de efectivo. Aparecen en el balance general bajo pasivos corrientes.

Comprender la responsabilidad acumulada

Los pasivos acumulados son gastos que aún no han sido pagados por una empresa. Se utilizan para representar la posición financiera de la empresa, independientemente de si se ha producido una transacción en efectivo.

El registro de los pasivos acumulados es parte del principio de planificación y contabilidad correspondiente . Según el principio de correspondencia, todos los gastos deben registrarse en el momento en que se incurren para reflejar con precisión el rendimiento financiero. Cuando se paga un pasivo acumulado, la entrada se revierte, dejando un efecto neto cero en la cuenta. Los pasivos acumulados también pueden considerarse como lo opuesto a los gastos prepagos.

Pasivos acumulados – Tipos

Hay dos tipos de pasivos acumulados: rutinarios o recurrentes e infrecuentes o no rutinarios.

1. Rutina / recurrente

La rutina / recurrente ocurre como un gasto operativo normal del negocio. Un ejemplo sería el salario acumulado, ya que una empresa sabe que tiene que pagar periódicamente a sus empleados.

2. Infrecuente / no rutinario

Infrecuente / no rutinario es lo contrario y no ocurre como una parte operativa normal del negocio. Un ejemplo es una compra única de un proveedor donde no se recibe una factura de inmediato. Como el evento no es recurrente, se considera una responsabilidad acumulada infrecuente / no rutinaria.

Pasivos acumulados vs. Cuentas por pagar

Los pasivos acumulados y las cuentas por pagar son pasivos corrientes. Sin embargo, la diferencia entre ellos es que los pasivos acumulados no se han facturado, mientras que las cuentas por pagar sí . Es posible que no se hayan facturado los pasivos acumulados porque son un gasto regular que no requiere facturación (es decir, nómina) o porque la compañía no ha recibido una factura del proveedor.

Por ejemplo, si una empresa ha recibido un envío de un proveedor y aún no ha recibido una factura, registrará una responsabilidad acumulada. Sin embargo, si recibieran la factura antes de que llegara el envío, registrarían una cuenta por pagar.

Pasivos acumulados vs. Cuentas por pagar

Entrada de diario

El asiento de diario suele ser un crédito a los pasivos acumulados y un débito en la cuenta de gastos correspondiente. Una vez que se realiza el pago, se cargan los pasivos acumulados y se acredita el efectivo. En este punto, la cuenta de responsabilidad acumulada se eliminará por completo de los libros.

Pasivos acumulados – Ejemplos

Gastos por intereses acumulados: cuando una empresa debe intereses sobre un préstamo pero el prestamista aún no le ha facturado.
Salarios acumulados: a los empleados no se les ha pagado por el trabajo completado porque su período de nómina cae después de la fecha de informe.
Servicios acumulados: un proveedor ha proporcionado un servicio pero aún no le ha facturado al cliente

Problema de responsabilidad acumulada – Ejemplo

La empresa ABC ha recibido producto de su proveedor de enero 1 st , que cuesta $ 500. Sin embargo, el proveedor aún no les ha facturado. Reciben el proyecto de ley el 10 de enero ª y pagar el mismo día.

Problema de responsabilidad acumulada – Ejemplo

Arriba están los asientos de diario para Enero 1 st y enero de 10 º . Como puede ver, la cuenta de pasivos acumulados es cero neto después del pago. El efecto neto en los estados financieros es un aumento en la cuenta de gastos y una disminución en la cuenta de efectivo. El propósito de los pasivos acumulados es crear una línea de tiempo de eventos financieros.

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